163邮箱有传真服务器,网易企业邮箱邮件传真功能使用说明
網易企業郵箱郵件傳真功能是網易在用戶購買網易企業郵箱時附贈的增值服務,管理員通過在企業郵箱管理后臺給員工郵箱設置郵件傳真號碼,員工便可在WebMail直接收發電子傳真,無需通過傳真機。此功能需要聯系經銷商協助開通。
一、管理員端如何開通并管理網易企業郵箱郵件傳真?
進入“郵件傳真”設置頁面,開通“郵件傳真”服務后,管理員從“首頁—應用中心—郵件傳真—功能開通信息”路徑可進入功能開通信息頁面。頁面展示信息說明如下:a.已獲得傳真號:顯示貴司免費獲得的網易企業郵箱郵件傳真號名額數量。b.已開通傳真號:即貴司已經開通的傳真號數量。c.已綁定傳真號:即已經被綁定到具體員工郵箱的傳真號的數量。
管理傳真號通過網易企業郵箱郵件傳真號管理功能開通新的傳真號,將傳真號綁定到具體的員工郵箱上,或者解除員工郵箱與某一傳真號的綁定關系。從“首頁—應用管理—郵件傳真—傳真號管理”路徑可進入傳真號管理功能。
開通傳真號步驟:1、點擊“開通傳真號”,選擇一個合適的傳真號。若在“號碼特征”項后面,勾選“連續號”,則系統會提供連續的傳真號供您挑選。目前網易企業郵箱傳真號碼形式為:總機號+用戶分機號(5位數字由系統分配,如分機號挑選為4位數,請在4位數分機號前加0)。2、點擊“下一步”,會打開“綁定傳真號”頁面,選擇需要綁定該傳真號的郵箱,點擊“確定”后即開通成功。
二、管理員端如何解除網易企業郵箱郵件傳真號?
點擊綁定記錄后面的“解除綁定”按鈕,即可解除郵箱和傳真號的綁定關系。
三、網易企業郵箱郵件傳真收發統計
該功能展示了某個具體時間范圍內,郵件傳真的發送頁數、接收頁數的統計信息。也可以通過郵箱查詢,來查看具體某個郵箱的傳真使用情況。從“首頁—應用中心—郵件傳真—傳真收發統計”路徑即可進入傳真收發統計功能、。
注意:1、如果刪除一個綁定傳真號的郵箱,則郵箱中收發的郵件傳真資料將被徹底刪除。2、理員取消一個郵箱的使用傳真權限,該郵箱已經接收到的傳真將在系統保留15天,在這15天內重新為該郵箱設置傳真,則該郵箱在郵件系統中仍可查看之前收到的傳真;如果超過15天管理員不再為該郵箱設置傳真權限,則這些已經接收到傳真將從系統中刪除。
當管理員為郵箱開通傳真后,員工即可在郵件系統中進行使用。可進行免費接收國內傳真、將傳真郵件轉移至收件箱、轉發傳真、打印傳真等操作。
網易企業郵箱郵件傳真功能,企業員工就可以在郵件系統直接收發電子傳真,無需通過傳真機,可大大提高工作的便捷度。
總結
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