已知项目有风险,作为项目经理接还是不接?
一個公司能有幾個項目經(jīng)理,除非全部都辭職,否則總得有人去承擔(dān)這項任務(wù)。項目管理工作做久了就會發(fā)現(xiàn),任何一個項目經(jīng)理不可能自己手里的項目都是那么順風(fēng)順?biāo)摹<热还绢I(lǐng)導(dǎo)層都決定了,那就承接下來。但因為自己是剛接觸該項目,有些工作反而比原項目經(jīng)理更好開展。
如果接,
1、和內(nèi)部相關(guān)人員溝通,迅速熟悉本項目的背景,包括團隊成員、上級、周邊資源、外圍資源、供應(yīng)商等,重新將項目規(guī)劃理順;
2、進行客戶拜訪工作。丑話說前頭,先小人后君子;
3、跟客戶溝通過程中,對客戶方提出的一些需求和問題進行評估并給出計劃,為項目組爭取創(chuàng)造友好的環(huán)境來推進項目進展;
4、見完客戶后,針對項目目前的現(xiàn)狀和客戶這邊提出的問題進行了項目組內(nèi)部溝通、動員會議,會議上項目組內(nèi)部目標(biāo)達成一致;
5、綜合項目組內(nèi)部和客戶的情況,向公司高層匯報工作,把項目風(fēng)險分析與計劃安排提早告知,并按照目前項目情況申請協(xié)調(diào)資源。
問題了解清楚之后再做好三個表:需求登記表、問題日志和風(fēng)險登記表,對需求進行明確(一定要明確自己不做哪些)以防范圍蔓延,對問題日志登記更新以便重點解決,對風(fēng)險進行登記評估,能規(guī)避的規(guī)避,規(guī)避不了的看能用什么手段減輕;其次這三個表和高層、客戶溝通好,提交高層和客戶進行審批簽字;最后,做好預(yù)算和應(yīng)急儲備,風(fēng)險大就應(yīng)該多做儲備,隨著項目進行做動態(tài)調(diào)整;另外就是因為這是個之前失敗的項目,團隊成員的士氣可能不高,或者都不認(rèn)為能成功,如何調(diào)動成員積極性也是非常重要的。
總結(jié)
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