文章目錄

• 1可視化看板作用
• • 1.1 形象直觀，有利于提高效率
  • 1.2 透明度高，便于配合和監(jiān)督
  • 1.3 降低成本，縮短生產(chǎn)周期
  • 1.4 傳遞現(xiàn)場的生產(chǎn)信息，統(tǒng)一思想
  • 1.5 杜絕現(xiàn)場管理中的漏洞
  • 1.6 績效考核的公平化、透明化
  • 1.7 保證生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)秩序，提升公司形象
• 2.業(yè)務(wù)需求
• • 2.1 業(yè)務(wù)背景
  • 2.2 確認(rèn)報(bào)告使用背景
  • 2.3 確認(rèn)數(shù)據(jù)
  • 2.4 分析思路解讀
  • 2.5 操作思路
• 3.案例分析--可視化看板制作
• • 3.1 合并表格
  • 3.2 分析數(shù)據(jù)
  • 3.3 VLOOKUP簡介
  • 3.4 VLOOKUP使用
  • 3.5數(shù)據(jù)透視表
  • 3.6數(shù)據(jù)透視表作圖
  • 3.7 插入切片器
  • 3.8 連接報(bào)表
  • 3.9 效果展現(xiàn)

1可視化看板作用

可視化管理看板作用有哪些？崗位看板可視化是利用形象的、直觀的、有利于視覺感知的信息來組織現(xiàn)場活動(dòng)，從而提高生產(chǎn)效率的一種管理手段。它根據(jù)人的行為方式而設(shè)計(jì)，具有人性化的特點(diǎn)。同時(shí)，它簡單有效，對(duì)生產(chǎn)作業(yè)有直接的幫助，其作用體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
可視化管理看板作用：

1.1 形象直觀，有利于提高效率

崗位看板可視化使得部門之間、員工之間不必語言溝通，通過觀察就可以了解運(yùn)行流程和狀況。而且由于看板可視化管理直觀而簡單，信息的傳遞速度大大加快，從而提高了生產(chǎn)效率。

1.2 透明度高，便于配合和監(jiān)督

崗位看板可視化要求生產(chǎn)管理的公開化。在各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)上，什么人干、干什么、怎么干、干多長時(shí)間等問題都被明確。這樣一來，各個(gè)崗位的員工首先可以做好本職工作，其次可以默契配合、相互監(jiān)督，促進(jìn)生產(chǎn)效率的提高。例如，不同工種的員工穿戴不同的工作服、職位牌，就可以將串崗聊天的人暴露出來，促使其自我約束，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

1.3 降低成本，縮短生產(chǎn)周期

實(shí)施看板可視化管理后，生產(chǎn)現(xiàn)場一目了然，信息傳遞簡單有效。這樣就可以削減管理層次，壓縮管理人員編制，節(jié)省管理費(fèi)用。此外，看板可視化實(shí)現(xiàn)了原材料、在制品存量的合理管理，使得生產(chǎn)節(jié)拍的控制更加便利，減少了在制品資金的占用?？梢暬沟眯畔⒔涣髑逦⒀杆?#xff0c;問題的發(fā)現(xiàn)和處理都更加及時(shí)，生產(chǎn)周期也大大縮短。

1.4 傳遞現(xiàn)場的生產(chǎn)信息，統(tǒng)一思想

生產(chǎn)現(xiàn)場人員眾多，而且由于分工的不同導(dǎo)致信息傳遞不及時(shí)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。而實(shí)施看板管理后，任何人都可從看板中及時(shí)了解現(xiàn)場的生產(chǎn)信息，并從中掌握自己的作業(yè)任務(wù)，避免了信息傳遞中的遺漏。

此外，針對(duì)生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的問題，生產(chǎn)人員可提出自己的意見或建議，這些意見和建議大多都可通過看板來展示，供大家討論，以便統(tǒng)一員工的思想，使大家朝著共同的目標(biāo)去努力。

1.5 杜絕現(xiàn)場管理中的漏洞

通過看板，生產(chǎn)現(xiàn)場管理人員可以直接掌握生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量等現(xiàn)狀，為其進(jìn)行管控決策提供直接依據(jù)。

1.6 績效考核的公平化、透明化

通過看板，生產(chǎn)現(xiàn)場的工作業(yè)績一目了然，使得對(duì)生產(chǎn)的績效考核公開化、透明化，同時(shí)也起到了激勵(lì)先進(jìn)、督促后進(jìn)的作用。

1.7 保證生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)秩序，提升公司形象

現(xiàn)場看板既可提示作業(yè)人員根據(jù)看板信息進(jìn)行作業(yè)，對(duì)現(xiàn)場物料、產(chǎn)品進(jìn)行科學(xué)、合理的處理，也可使生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)有條不紊的進(jìn)行，給參觀公司現(xiàn)場的客戶留下良好的印象，提升公司的形象。

2.業(yè)務(wù)需求

2.1 業(yè)務(wù)背景

一家線下生活體驗(yàn)館老板自述:
現(xiàn)在的客戶喜好總是拿不準(zhǔn),很難及時(shí)調(diào)整品類結(jié)構(gòu),希望可以提供一個(gè)數(shù)據(jù)看板每月觀測不同品類及商品的銷售情況。為了降低人力成本,所有的銷售數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在企業(yè)管理系統(tǒng)里,需要手動(dòng)導(dǎo)出,由于資金和操作成本有限,希望使用Exce制作觀測儀表盤。

2.2 確認(rèn)報(bào)告使用背景

01確認(rèn)查看報(bào)告對(duì)象

生活館老板

02確認(rèn)報(bào)告用途

用于監(jiān)控品類及商品的銷售變化

03確認(rèn)數(shù)據(jù)范圍

查看導(dǎo)出的數(shù)據(jù)內(nèi)容(文件類型、表字段含義、時(shí)間周期、表關(guān)系)

2.3 確認(rèn)數(shù)據(jù)

數(shù)據(jù)關(guān)系如下所示，這三者都有相同的地方，后面可以用vlookup函數(shù)去篩選

2.4 分析思路解讀

每月觀測不同品類及商品的銷售情況的看板

2.5 操作思路

1、選擇工具Excel ;
2、連接3張表,確定表間的連接字段及對(duì)應(yīng)關(guān)系( 1對(duì)1 , 1對(duì)多,多對(duì)多) ;
3、增加分析中所需的數(shù)據(jù)列(年,月,利潤) ;
4、添加透視表的匯總規(guī)則(銷量總額，銷售總額,利潤總額,商品品類內(nèi)銷售占比) ;
5、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表、透視圖(變化趨勢選擇折線圖) ;
6、添加切片器、調(diào)整整體結(jié)構(gòu)。

3.案例分析–可視化看板制作

3.1 合并表格

商家提供了三個(gè)分開的數(shù)據(jù)集，首先我們需要做的第一步就是把這些數(shù)據(jù)合并起來，合并成三個(gè)工作表，因?yàn)楹喜⒃谕粋€(gè)工作表中會(huì)有所重復(fù)，所以采用三個(gè)工作表。

合并方法很簡單
新建EXCEL文檔，然后點(diǎn)擊數(shù)據(jù)–自文本選項(xiàng)，然后把所有數(shù)據(jù)一個(gè)一個(gè)導(dǎo)入

3.2 分析數(shù)據(jù)

這三個(gè)數(shù)據(jù)集分別對(duì)應(yīng)三類，里面有對(duì)應(yīng)關(guān)系。



以第三個(gè)數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)分析，將第一個(gè)和第二個(gè)數(shù)據(jù)整合到第三個(gè)，先將prod_name整合到第三個(gè)，采用VLOOKUP函數(shù)

3.3 VLOOKUP簡介

在exceI中有一個(gè)很好用的公式，VLOOKUP函數(shù)，但是也是-個(gè)很難掌握的公式,很多人沒有理解這個(gè)函數(shù)的使用方法。下面我們通過例子 來實(shí)際了解一下如何使用vlookup函數(shù)。

vlookup函數(shù)是Excel中的一個(gè)縱向查找函數(shù)。

VLOOKUP(lookup_ value,table_ array,col index num,range_ lookup)

參數(shù)1: lookup_ value需要在數(shù)據(jù)表第一列中進(jìn)行查找的對(duì)象， 可以是數(shù)值、引用或文本字符串。
參數(shù)2: table_ array查找區(qū)域。
參數(shù)3: col index_ num返回查找區(qū)域第N列。
參數(shù)4: range_ lookup查找模式一查找時(shí) 是精確匹配，還是近似匹配。如果為FALSE或0,則返回精確匹配;為TRUE或1則返回查找近似匹配值。如果省略,則默認(rèn)為模糊匹配。
看不懂解釋的可以看一下這個(gè)視頻
來源：VLOOKUP函數(shù)使用方法

有了這個(gè)VLOOKUP函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí)之后就可以進(jìn)行后面額操作了。

3.4 VLOOKUP使用

商品名稱：=VLOOKUP(A2,商品說明表!$A$2:$B$3315,2,FALSE)

有了VLOOKUP的基礎(chǔ)知識(shí)之后就可以進(jìn)行分析了，首先看prod_id和第二表是有重復(fù)的，以其為分析對(duì)象,選中第二張表的第一列和第二列，采用 =VLOOKUP(A2,商品說明表!$A$2:$B$3315,2,FALSE)
第一個(gè)參數(shù)：A2表示搜索對(duì)象是在第2行第A列，
第二個(gè)參數(shù)：搜索范圍，為第一列和第二列
第三個(gè)參數(shù)：表示返回的查找值為第2列
第四個(gè)參數(shù)：表示精確匹配

介紹了第一個(gè)后面就不會(huì)重復(fù)介紹了，同理可得即可
直接上代碼

品類編號(hào)：=VLOOKUP(A2,商品說明表!$A$2:$C$3315,3,FALSE)

品類名稱：=VLOOKUP(A2,商品說明表!$A$2:$C$3315,3,FALSE)

單個(gè)成本：=VLOOKUP(A2,商品說明表!$A$2:$D$3315,4,0)

利潤：=(E2-I2) * C2

年：=YEAR(B2)&"年"

月：=MONTH(B2)&"月"

這樣就完成了數(shù)據(jù)透視表前提準(zhǔn)備了

3.5數(shù)據(jù)透視表

首先第一類是品類名稱和品牌名稱，品類名稱里面包括各種品牌

所以以品類名稱為行標(biāo)簽，品牌名稱為下一級(jí)

值標(biāo)簽則是把需要的拉到對(duì)應(yīng)的值標(biāo)簽即可

以下就是顯示結(jié)果

這樣就完成數(shù)據(jù)透視表的操作了

補(bǔ)充：銷售額百分比怎么計(jì)算的呢？
先選擇總銷售額，然后選中值顯示方式—父行匯總百分百

3.6數(shù)據(jù)透視表作圖

下面的是數(shù)據(jù)透視表做的一些圖，可以添加到可視化看板中，可以隨著店家篩選選擇而變化著
這里需要注意的一點(diǎn)，這個(gè)分析圖需要在原來的數(shù)據(jù)中心建立，不然這個(gè)無法連接切片器
如圖選擇后就是這樣的效果了

然后把數(shù)據(jù)全選，插入折線圖，然后調(diào)整一下圖就好了

這個(gè)就是最終效果，實(shí)現(xiàn)總銷售額的圖形

實(shí)現(xiàn)利潤的看板就不具體介紹了，和上面的類似
2018和2019怎么調(diào)整，這里具體介紹一下
點(diǎn)擊設(shè)置圖例格式，把打鉤的刪除即可

3.7 插入切片器

按圖中所示插入切片器即可

結(jié)果如下所示

這里順序是亂的，需要在文件–選項(xiàng)-高級(jí)–常規(guī)中調(diào)整

點(diǎn)擊升序，這樣就調(diào)整過來了

3.8 連接報(bào)表

直接點(diǎn)擊切片器，然后把數(shù)據(jù)透視表都選上

3.9 效果展現(xiàn)

最終的效果如下所示

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的12. Excel数据可视化看板--动态销售月报看板的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網(wǎng)站內(nèi)容還不錯(cuò)，歡迎將生活随笔推薦給好友。