电器行业ERP案例总结
企業(yè)簡介
中山市豪通電器有限公司地處珠江三角區(qū),交通便利。工廠占地90000平方米,現(xiàn)有員工800余人。
工廠建立起點(diǎn)高,擁有先進(jìn)的設(shè)備,經(jīng)驗(yàn)豐富的工程人員、管理人才以及熟練的操作工人。 公司致力于電烤箱等廚房電器的研發(fā)和生產(chǎn),年生產(chǎn)能力在1,000,000臺(tái)以上。2010年,公司投資成立制冷事業(yè)部,產(chǎn)品包括冷柜,冰箱, 紅酒柜。現(xiàn)代化的生產(chǎn)設(shè)備, 一流的生產(chǎn)線,專業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)和營銷團(tuán)隊(duì),為客戶提供高品質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。為確保產(chǎn)品質(zhì)量,我們建立了完整的生產(chǎn)鏈,包括產(chǎn)品的研發(fā),模具制造,生產(chǎn)裝配和完善的品質(zhì)檢驗(yàn)。工廠的管理和生產(chǎn)嚴(yán)格按照ISO9002標(biāo)準(zhǔn),產(chǎn)品獲得多項(xiàng)認(rèn)證:CCC, GS/CE, CB和其它地區(qū)性認(rèn)證。因此,我們將不懈的努力,為世界各地的客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的OEM和ODM服務(wù)。
我們將堅(jiān)持“高效、創(chuàng)新、誠信與合作”的經(jīng)營理念,設(shè)計(jì)、制造高品質(zhì)人性化的產(chǎn)品。我們堅(jiān)信客戶的滿意是我們最大的榮耀,我們會(huì)繼續(xù)努力提高產(chǎn)品質(zhì)量,提升服務(wù)水平,為客戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
產(chǎn)品
燒烤架、慢燉鍋、電飯鍋、電火鍋、電烤箱、光波爐、披薩機(jī)等等。
工藝
保密
實(shí)施過程
上線過程
2015年2月中旬豪通電器第二階段項(xiàng)目開始推進(jìn),在這一年時(shí)間里,無論是對于普實(shí)的實(shí)施人員,或者豪通電器各部門人員,大家一起努力將應(yīng)收應(yīng)付從混亂到規(guī)范,現(xiàn)金銀行從無到有,成本從無到有……等等,整個(gè)推進(jìn)過程中都始終秉承著先計(jì)劃再執(zhí)行,在執(zhí)行中有問題立馬排查解決,不斷完善過程中保證流程的通順,保證穩(wěn)步推進(jìn)流程。
在這段時(shí)間由于涉及設(shè)計(jì)和生產(chǎn)硬點(diǎn)頻繁,梳理整合的基礎(chǔ)資料比較多,各部門反應(yīng)的問題比較多,逐步調(diào)整和完善了以前的流程,也新建不少報(bào)表及工具,部門人員問題的及時(shí)反饋,以及實(shí)施方處理完問題與部門人員的確認(rèn)過程等,都慢慢達(dá)成了一定的默契。
| 月份 | 日程事務(wù) | 涉及到的部門和人員 | 普實(shí)顧問 |
| 1月 | 1、企業(yè)建立月末盤點(diǎn)機(jī)制,多部門共同協(xié)作,以確保倉庫資金更加準(zhǔn)確 | 鄧生、倉庫 | 朱工、張工、管工 |
| 2月?3月 | 1、年前確定應(yīng)收應(yīng)付現(xiàn)金銀行重新上線,要求財(cái)務(wù)過年前加班完成? | 鄧生、阿怡、財(cái)務(wù)部 | 朱工、張工、管工 |
| 4月?5月 | 1、二次提升SRM模塊,讓采購部主導(dǎo)、協(xié)助供應(yīng)商將詢價(jià)單、報(bào)價(jià)單、送貨單等真正全部上線? | 鄧生、阿怡、阿霞、采購部、外部供應(yīng)商、 | 張工、管工、郭工、左工 |
| 6月?7月 | 1、設(shè)計(jì)外協(xié)流程,涉及生產(chǎn)計(jì)劃、外協(xié)訂單、發(fā)料、入庫、對賬、定義加工費(fèi),保證本月上線? | 鄧生、阿怡、采購部、生產(chǎn)部、銷售部、財(cái)務(wù)部、倉庫 | 張工、管工、郭工 |
| 8月?9月 | 1、成本一體化前期準(zhǔn)備資料基本提供,存在問題的也整改完成;? | 鄧生、財(cái)務(wù)部 | 張工、管工、郭工 |
| 10月?11月 | 1、圍繞成本如何更準(zhǔn)確,對8月份之后的核算提高了要求,如完結(jié)工單必須完工,并且將此項(xiàng)目項(xiàng)自然的移交給了生產(chǎn)部處理;? | 阿怡、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)部、采購部、工程部 | 管工 |
| 12月 | 1、現(xiàn)階段全序列模塊已完成,基于老板的需求完成了:產(chǎn)值利潤表(本月產(chǎn)值、材料成本、期間費(fèi)用、毛利);銷售利潤表(主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本、其他業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)稅金、期間費(fèi)用、營業(yè)利潤);貸款明細(xì)表;應(yīng)收應(yīng)付;存貨庫存;訂單執(zhí)行進(jìn)度 | 鄧生、阿怡、阿霞 | 朱工、張工、管工、郭工 |
提升過程
本階段主要是在已有供應(yīng)鏈流程的基礎(chǔ)上進(jìn)一步推進(jìn)生產(chǎn)車間及財(cái)務(wù)成本的執(zhí)行,在保持穩(wěn)定的基礎(chǔ)上改善了采購、銷售、倉庫、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)部門提出的各項(xiàng)問題,并且按照合理性的要求,從計(jì)劃到車間修改了部分流程。在部門人員的通力配合下,特別是生產(chǎn)部不斷提出生產(chǎn)方面的需求,實(shí)施方盡可能提供完善的工具及獲取部門人員的改善意見,部門人員合理地運(yùn)用這些工具,共同努力解決。
1. 應(yīng)收應(yīng)付上線
應(yīng)收應(yīng)付期初:A.應(yīng)收應(yīng)付會(huì)計(jì)按照提供的期初導(dǎo)入格式,整理15年初應(yīng)收應(yīng)付余額;?
B.整理完成后,對信息進(jìn)行審核;C.交付實(shí)施方,協(xié)助錄入系統(tǒng)。?
應(yīng)收應(yīng)付日常:A.期初錄入完畢后,后續(xù)發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確的錄入系統(tǒng)?
提供完善了分析報(bào)表,見清單:
| 名稱 | 說明 |
| 應(yīng)付款余額表 | 按期間查看業(yè)務(wù)伙伴的 期初、增加、減少、期末金額 |
| 應(yīng)收款余額表 | 按期間查看業(yè)務(wù)伙伴的 期初、增加、減少、期末金額 |
| 應(yīng)付未付(2K) | 按期間查看業(yè)務(wù)伙伴、物料的發(fā)貨、付款情況 |
| 應(yīng)收未收(2K) | 按期間查看業(yè)務(wù)伙伴、產(chǎn)品的發(fā)貨、回款情況 |
2.現(xiàn)金銀行上線
資金類項(xiàng)目:A.完整的資金類項(xiàng)目基礎(chǔ)資料 ,此設(shè)置后可以直接對應(yīng)總賬科目?
賬戶期初:A. 銀行、票據(jù)作為賬戶建立基礎(chǔ)資料;B.按照賬戶余額錄入系統(tǒng)?
現(xiàn)金銀行日常:A.期初錄入完畢后,后續(xù)發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù),及時(shí)準(zhǔn)確的錄入系統(tǒng)?
提供完善了分析報(bào)表,見清單:
| 名稱 | 說明 |
| 賬戶余額表 | 按期間查看賬戶的 期初、增加、減少、期末金額 |
| 賬戶明細(xì)表 | 按期間查看賬戶的明細(xì)數(shù)據(jù) 期初、增加、減少、期末金額 |
| 收入支出明細(xì)表 | 按時(shí)間查看資金類項(xiàng)目發(fā)生的明細(xì)業(yè)務(wù),可以涉及到所有的需要定義現(xiàn)金銀行的憑證 |
3.委外流程上線
基礎(chǔ)資料完善:A.委外供應(yīng)商的建立?
委外流程:委外工單-產(chǎn)品外協(xié)單-發(fā)料-委外入庫-對賬-定義加工費(fèi)-開票-結(jié)算?
提供完善了分析報(bào)表,見清單:
| 名稱 | 說明 |
| 外協(xié)訂單明細(xì) | 明細(xì)記錄 |
| 外協(xié)對賬單明細(xì) | 明細(xì)記錄 |
| 產(chǎn)品入庫費(fèi)用明細(xì) | 明細(xì)記錄 |
4.SRM上線
基礎(chǔ)資料完善:A.供應(yīng)商SRM賬戶分配;B.供應(yīng)商評(píng)級(jí)?
SRM流程:詢價(jià)單-報(bào)價(jià)單;采購訂單-訂單發(fā)布-訂單確認(rèn)-送貨單-打印-暫收送檢-收貨單-對賬?
提供完善了分析報(bào)表,見清單:
| 名稱 | 說明 |
| 報(bào)價(jià)單明細(xì) | 明細(xì)記錄 |
| 送貨單明細(xì) | 明細(xì)記錄 |
| … | … |
5.固定資產(chǎn)上線
基礎(chǔ)資料完善:A.固定類別;B.資產(chǎn)主數(shù)據(jù);C.折舊方法;D.費(fèi)用歸屬管理科目?
固定資產(chǎn)期初:A.按照實(shí)施方提供給的模板進(jìn)行固資的整理;B.期初對象15年初?
固定資產(chǎn)流程:固定資產(chǎn)-初始化-計(jì)提折舊-審查數(shù)據(jù)-鎖定數(shù)據(jù)-固資結(jié)賬?
報(bào)表查詢:A. 未清跟催;B.交易記錄;C.固資分析;D.統(tǒng)計(jì)分析
6.總賬上線
基礎(chǔ)資料:A.科目建立;B.借貸方向;C.業(yè)務(wù)伙伴、個(gè)人、倉庫等作為輔助核算;D.15年初余額?
總賬日常:A.直接從業(yè)務(wù)憑證拋轉(zhuǎn)分錄數(shù)據(jù),系統(tǒng)生成;B.少部分計(jì)提分錄需要手工制單?
總賬日常:A.利潤表;B.資產(chǎn)負(fù)債表?
賬簿查詢:A.現(xiàn)金流量;B.出納帳;C.科目賬;D.核算屬性帳
7.成本上線
成本簡述:通過成本計(jì)算可以核算和監(jiān)督生產(chǎn)過程中所發(fā)生的各種費(fèi)用,是否超支或節(jié)約,并據(jù)以確定企業(yè)的盈虧。因此,做好成本計(jì)算工作可以如實(shí)反映資金運(yùn)動(dòng)的情況;有利于改善企業(yè)經(jīng)營管理;可以為制訂價(jià)格提供依據(jù);也是保證企業(yè)生產(chǎn)耗費(fèi)得以補(bǔ)償?shù)闹匾侄?#xff0c;因此,每個(gè)企業(yè)都有必要來計(jì)算成本。?
由于工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程分為三個(gè)階段,在這三個(gè)階段中都會(huì)發(fā)生各種耗費(fèi),因此都有成本計(jì)算問題,所以成本計(jì)算在工業(yè)企業(yè)中又分為供應(yīng)階段材料采購成本的計(jì)算,生產(chǎn)階段生產(chǎn)成本的計(jì)算,銷售階段產(chǎn)品銷售成本的計(jì)算。但由于生產(chǎn)階段生產(chǎn)耗費(fèi)的多樣性和生產(chǎn)過程的復(fù)雜性,使生產(chǎn)成本的計(jì)算較之其他兩個(gè)階段成本計(jì)算要復(fù)雜得多,所以典型的成本計(jì)算是指產(chǎn)品成本的計(jì)算,材料采購成本的計(jì)算是生產(chǎn)成本計(jì)算的準(zhǔn)備,銷售成本的計(jì)算又是生產(chǎn)成本計(jì)算的必要補(bǔ)充。
成本核算流程:核算前工單檢查-庫存結(jié)賬-核算策略-初始化-材料核算-工費(fèi)核算-產(chǎn)成品核算-月末調(diào)整-完成核算?
提供完善了分析報(bào)表,見清單:
| 名稱 | 說明 |
| 產(chǎn)值利潤表 | 查看某期間 產(chǎn)值、實(shí)際成本、三大費(fèi)用、利潤,及擴(kuò)展查看明細(xì)數(shù)據(jù) |
| 存貨成本(料工費(fèi)) | 查看某期間 某產(chǎn)品的實(shí)際料工費(fèi) |
| … | … |
實(shí)施成果
ERP前
●手工下生產(chǎn)任務(wù)單,查詢數(shù)據(jù)極不規(guī)范;
●無明細(xì)的生產(chǎn)跟蹤機(jī)制,難以把控生產(chǎn)進(jìn)度;
●車間材料領(lǐng)用混亂,僅憑車間主任自己經(jīng)驗(yàn)判斷,手工開出領(lǐng)料單;
●倉庫對于車間的領(lǐng)料需求沒有控制,只要簽字便可以領(lǐng)出材料;
●倉庫庫存無法把握;
●大量的手工單據(jù),效率低下,給查詢和統(tǒng)計(jì)帶來了很大的困難;
●產(chǎn)成品成本計(jì)算困難;
●車間利潤搞不出來。
ERP后
●整合流程,強(qiáng)調(diào)整個(gè)物流、資金流、信息流貫穿整個(gè)流程始末,環(huán)環(huán)相扣!注重部門與部門之間的銜接,員工充分知道本職崗位在企業(yè)整個(gè)流程中的重要作用,以及不規(guī)范操作會(huì)帶來的后果。
●訂單生命周期
●銷售訂單執(zhí)行情況表
●生產(chǎn)的追蹤機(jī)制
●銷售、采購、倉庫、生產(chǎn)月末統(tǒng)計(jì)報(bào)表
●產(chǎn)值利潤表
●摒棄原有手工錄制單據(jù),目前銷售訂單、發(fā)貨揀配單、采購訂單、生產(chǎn)領(lǐng)料單、其它出入單等都從系統(tǒng)中直接打印出來;
●產(chǎn)、供、銷與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對接應(yīng)用,把以往的信息孤島有機(jī)的聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)物料、資金流、信息流的通暢流動(dòng)、信息共享、有效減少了大量重復(fù)勞動(dòng),提高了工作效率。
?
未來規(guī)劃
●流程的進(jìn)一步的優(yōu)化,各部門報(bào)表需求的整理工作,各部門分別提升,主要的提升部門在采購,銷售和生產(chǎn)部操作的規(guī)范性
●將質(zhì)檢記錄錄入系統(tǒng)中,通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的方式將一段時(shí)間檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為部門所使用
●人事模塊的運(yùn)用,建立人事檔案,考核機(jī)制等
●OA工作流的實(shí)施上線
●APP應(yīng)用總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的电器行业ERP案例总结的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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