實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目三：MIS的數(shù)據(jù)組織與管理

*****系統(tǒng)組

實(shí)驗(yàn)課程：管理信息系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)

實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目：MIS的數(shù)據(jù)組織與管理

項(xiàng)目組名：

所在學(xué)院：***學(xué)院

所在班級(jí)：****

指導(dǎo)老師：李紅霞

小組成員：

學(xué)號(hào) 姓名

(組長(zhǎng))

新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖的數(shù)據(jù)字典：

圖書采編信息

數(shù)據(jù)流程名稱圖書采編信息編號(hào)：D01簡(jiǎn)要說(shuō)明圖書采編信息

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖書編碼(TSBM)

圖書類別(TSLB)

書名(SM)

作者(ZZ)

出版社(CBS)

單價(jià)( DJ)

出版日期(CBRQ)

購(gòu)買數(shù)量(GMSL) 來(lái)源圖書購(gòu)后由采編人員編碼整理，輸入計(jì)算機(jī)去向圖書采編信息將采編數(shù)據(jù)存入數(shù)據(jù)庫(kù)流量100 本 / 日高峰流量500 本 / 日

圖書借閱單

數(shù)據(jù)流程名稱圖書借閱單編號(hào)：D02簡(jiǎn)要說(shuō)明圖書借閱單

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)借閱日期(JYRQ)

書名(SM)

讀者賬號(hào)(DZZH)

讀者姓名(DZXM)

借閱數(shù)量 (JYSL)來(lái)源用戶填圖書借閱單交圖書館管理員，館管理員審核后輸入計(jì)算機(jī)去向P2_11 檢查讀者身份。流量1000 部 / 日 高峰流量5000 部 / 日

填寫借閱記錄

數(shù)據(jù)流程名稱填寫借閱記錄編號(hào)： D03簡(jiǎn)要說(shuō)明填入借閱表的記錄

數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)借閱號(hào)(JYH)

借閱日期(JYRQ)

書名(SM)

圖書編碼(TSBM)

讀者姓名(DZXM)

讀者賬號(hào)(DZZH)

還書日期(HSRQ)

借閱數(shù)量(JYSL)

狀態(tài)(ZT)去向借閱庫(kù) 來(lái)源P2_13 檢查合格的借閱圖書信息錄人到借閱庫(kù)中

二、數(shù)據(jù)庫(kù)和表的分析：

先從零層數(shù)據(jù)流程圖可以看出，圖書管理員通過(guò)多條數(shù)據(jù)流與圖書館管理信息系統(tǒng)聯(lián)系，而在圖書館中，讀者才是直接與圖書接觸者，讀者通過(guò)在計(jì)算機(jī)上簡(jiǎn)單的書目查詢，就可以輕松的找到想要的書。要是有的書，讀者沒(méi)有找到，就可以通過(guò)在圖書管理系統(tǒng)中的信息平臺(tái)留言，進(jìn)而，管理員獲取消息后進(jìn)行改進(jìn)，做好圖書的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

在一層數(shù)據(jù)流程圖中詳細(xì)的介紹了管理員及讀者運(yùn)用計(jì)算機(jī)較好的利用圖書信息系統(tǒng)，辦公室——讀者管理系統(tǒng)——讀者庫(kù)——圖書維護(hù)系統(tǒng)——圖書管理員，是對(duì)管理員的線路指導(dǎo)，采編室——圖書采編系統(tǒng)——圖書庫(kù)——圖書查詢——讀者——讀者留言系統(tǒng)——留言庫(kù)——圖書管理員，借閱室——圖書借閱系統(tǒng)——借閱庫(kù)——圖書預(yù)定系統(tǒng)——讀者，都是對(duì)圖書在讀者和管理員之間能夠比較順暢的流通而詳細(xì)的做了布置。系統(tǒng)的大部分的工作利用計(jì)算機(jī)管理，效率高，減少誤差，能夠及時(shí)的得到讀者的反饋信息，及時(shí)對(duì)做得不足的地方進(jìn)行改進(jìn)。如果有的圖書缺貨了，在計(jì)算機(jī)中能較快的反映，減少管理員的工作量，提高工作的效率，也節(jié)約圖書館的成本。

三、數(shù)據(jù)庫(kù)的概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：

四、數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)邏輯結(jié)構(gòu)、主鍵)：

圖書館信息表：圖書館(名稱，地點(diǎn))

圖書管理人員信息表：管理人員(編號(hào)，姓名，工齡)

圖書信息表：圖書(圖書編號(hào)，名稱，作者)

讀者信息表：(借書證號(hào)，姓名)

借閱記錄表：(圖書編號(hào)，借書證號(hào)，姓名，作者，日期)

五、數(shù)據(jù)庫(kù)的物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：

圖書館系統(tǒng)的物理結(jié)構(gòu)如下：

圖書館信息表

字段名類型寬度是否允許為空是否主鍵圖書館名稱文本20否是地點(diǎn)文本20是否

圖書管理人員信息表

字段名類型寬度是否允許為空是否主鍵工號(hào)文本12否是姓名文本20否是工齡文本2是否

圖書信息表

字段名類型寬度是否允許為空是否主鍵圖書編號(hào)文本12否是名稱文本20否否作者文本20是否

讀者信息表

字段名類型寬度是否允許為空是否主鍵借書證號(hào)文本10否是姓名文本20否否

借閱記錄表

字段名類型寬度是否允許為空是否主鍵圖書編號(hào)文本12否是借書證號(hào)文本10否是姓名文本20是否作者文本20是否日期文本10否否

六、選用熟悉的小型數(shù)據(jù)庫(kù)工具、數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)施：

1.新建數(shù)據(jù)庫(kù)

新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)有兩種方法：一種是創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫(kù)，即建立一個(gè)沒(méi)有表、查詢、窗體和報(bào)表等內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫(kù)；另一種方法是使用Access中提

創(chuàng)作挑戰(zhàn)賽新人創(chuàng)作獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)咯，堅(jiān)持創(chuàng)作打卡瓜分現(xiàn)金大獎(jiǎng)

總結(jié)

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