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VLOOKUP函數教程

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在Excel中對于單個數據可以直接運用快捷鍵Ctrl+F即可找到我們所需的數據。
當我們想要查找的數據量較大時單個查找費時費力，此時可以利用Excel中函數VLOOKUP進行大規模數據查詢并且匹配。
下面是關于Vlookup函數基本操作及注意事項說明：
一、基本操作：
語法規則
該函數的語法規則如下：

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

參數說明

①Lookup_value（查找值）為需要在數據表（查詢表）第一列中進行查找的數值。Lookup_value 可以為數值、引用或文本字符串。當vlookup函數第一參數省略查找值時，表示用0查找。

②Table_array（數據表）為需要在其中查找數據的數據表。使用對區域或區域名稱的引用。

注：

①數據表也可以按列選擇，如下圖所示表示選擇第H列至第M列的數據作為數據表
；若有問題則執行②。
②將數據表絕對引用（表格行/列前＋$），在F7和I11中間分別加入兩個“$”符號，如下圖所示，這樣在下拉的時候數據表就不會跟著變動

③col_index_num（列序數）為table_array 中查找數據的數據列序號。

④Range_lookup[匹配條件]為一邏輯值，指明函數 VLOOKUP 查找時是精確匹配，還是近似匹配。若range_lookup 省略，則默認為模糊匹配。range_lookup 最好是明確指定，默認是模糊匹配！

注：其中0（False）代表準確匹配，一般都是填0
1（True）代表模糊匹配（例如你要找的人學號是1234，然后可能會匹配到學號為134的數據）

輸入回車即可得到匹配到的數據，接著將鼠標放到該單元格的右下角直至鼠標變為黑色十字，然后下拉或是雙擊即可得到一列的匹配數據。

二、注意事項

1．基本內容注意事項：
Lookup_value是一個很重要的參數，它可以是數值、文字字符串、或參照地址。我們常常用的是參照地址。用這個參數時，有三點要特別提醒：
A）參照地址的單元格格式類別與去搜尋的單元格格式的類別要一致，否則的話有時明明看到有資料，就是抓不過來。特別是參照地址的值是數字時，最為明顯，若搜尋的單元格格式類別為文本格式，雖然看起來都是123，但是就是抓不出東西來的。
而且格式類別在未輸入數據時就要先確定好，如果數據都輸入進去了，發現格式不符，已為時已晚，若還想去抓，則需重新輸入。
B）在使用參照地址時，有時需要將lookup_value的值固定在一個格子內，而又要使用下拉方式（或復制）將函數添加到新的單元格中去，這里就要用到 ‘’$‘’這個符號了，這是一個起固定作用的符號，比如說我始終想以D5格式來抓數據，則可以把D5弄成這樣：D$5，則不論你如何拉、復制，函數始終都會以D5的值來抓數據。
C) 用“&" 連接若干個單元格的內容作為查找的參數。在查找的數據有類似的情況下可以做到事半功倍。

2.注意點：
①查找的對象要放在兩個表的第1列；
②所導入的數據列在兩個表的屬性格式相同，不然導入不成功，解決方法；右鍵選擇設置單元格格式即可；
③在輸入長數字，例如身份證號時，設置單元格格式中數字設置應選擇文本項；
④最終結果，復制–選擇性粘貼–數值；為方便后續使用。

3.查找出現錯誤值的問題
①、出現錯誤值不想輸出為#N/A時，如何設置為空白
函數總會傳回一個這樣的錯誤值#N/A，這錯誤值其實也很有用的。
例如，如果我們想這樣來作處理：如果找到的話，就傳回相應的值，如果找不到的話，就自動設定它的值等于0，則函數可以寫成這樣：
=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,vlookup(1,2,3,0))
在Excel 2007以上版本中，以上公式等價于
=IFERROR(vlookup(1,2,3,0),0)
意思是：如果VLOOKUP函數返回的值是個錯誤值的話（找不到數據），就等于0，否則，就等于VLOOKUP函數返回的值（即找到的相應的值）。
4.查找時出現錯誤值的幾個原因
A、實在是沒有所要查找到的值
B、查找的字符串或被查找的字符中含有空格或看不見的空字符，驗證方法是用=號對比一下，如果結果是FALSE，就表示兩個單元格看上去相同，其實結果不同。
C、參數設置錯誤。VLOOKUP的最后一個參數沒有設置成1或者是沒有設置掉。第二個參數數據源區域，查找的值不是區域的第一列，或者需要反回的字段不在區域里，參數設置在入門講里已注明，請參閱。
D、數值格式不同，如果查找值是文本，被查找的是數字類型，就會查找不到。解決方法是把查找的轉換成文本或數值，轉換方法如下：
文本轉換成數值：*1或–或/1
數值轉抱成文本：&""
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查找值為多元素時，查找方式提示：

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①若文本的格式出現問題，如下圖，可以先嘗試直接右擊選擇單元格格式，改為文本，若改不了則需要一下操作。

選定該列，然后點擊【數據】功能下的【分列】

點擊多個下一步到下圖界面時選擇文本

ok，這樣就可以了

總結

以上是生活随笔為你收集整理的VLOOKUP函数具体操作及注意事项的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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