18个提高效率的办公软件推荐,收好不谢
生活随笔
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18个提高效率的办公软件推荐,收好不谢
小編覺得挺不錯(cuò)的,現(xiàn)在分享給大家,幫大家做個(gè)參考.
相信大部分朋友都和我一樣,剛?cè)肼殘?chǎng)時(shí),總是一臉懵的去工作,凡事腳踏實(shí)地,做事有規(guī)有矩。然而!并沒有什么卵用,該加班還是得加班。所以啊!(自認(rèn)為)有時(shí)候太過(guò)腳踏實(shí)地,只會(huì)造成我們的工作效率低。
而能提高工作效率的方法有兩種,一個(gè)是事情做久了,摸索出規(guī)律;一個(gè)是使用有效率的工具,大大方方地偷懶。廢話不多說(shuō)了,直接上道具(口誤)、、是工具!下面的這些軟件呢,有一部分是我在日常工作時(shí)會(huì)使用到的一些高效率軟件。還有一些是我在家里無(wú)聊時(shí)找到的,但很好用的軟件,一并給介紹了!
一、辦公軟件
1、圖片演示制作軟件——斧子演示
斧子演示是一款演示文檔的制作軟件,類似于我們平時(shí)經(jīng)常使用的PPT。不過(guò),斧子演示打破傳統(tǒng)PPT的線性表達(dá)方式,利用平移,旋轉(zhuǎn)、縮放等方式展示方法。軟件還提供不少免費(fèi)模板可以使用,界面簡(jiǎn)潔,操作簡(jiǎn)單。? 2、數(shù)據(jù)圖表可視化制作軟件——圖表秀
圖表秀是一款用于在線圖標(biāo)制作的產(chǎn)品,支持自由編輯和Excel、Csv等表格一鍵導(dǎo)入。同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)多個(gè)圖表之間聯(lián)動(dòng),使得數(shù)據(jù)更加清晰直觀,操作簡(jiǎn)單易懂,內(nèi)容展現(xiàn)生動(dòng)。
? 3、壓縮文件軟件——7-zip
7-zip是一款免費(fèi)的壓縮軟件,提供了強(qiáng)大的壓縮性能,開源免費(fèi),輕巧便攜、無(wú)需安裝。軟件與Window資源管理器緊密集成,擁有強(qiáng)大的文件管理器,是辦公學(xué)習(xí)必備的文件壓縮軟件。
? 4、文件格式轉(zhuǎn)換軟件——迅捷PDF轉(zhuǎn)換器
文件轉(zhuǎn)換也是我們?cè)谵k公時(shí)經(jīng)常遇到的,尤其是面對(duì)外企時(shí)。我經(jīng)常使用的是迅捷家的PDF轉(zhuǎn)換器,這個(gè)轉(zhuǎn)換器可以滿足我在文件轉(zhuǎn)換時(shí)的任何需求。無(wú)論是PDF轉(zhuǎn)Word,還是CAD轉(zhuǎn)PDF,都可以快速轉(zhuǎn)換。最重要的是它的大招——批量處理文件,幫我在工作省了好多時(shí)間,大大地提高了我的工作效率。
? 5、遠(yuǎn)程協(xié)助軟件——TeamViewer
TeamViewer是一款可以用于遠(yuǎn)程協(xié)助控制共享的軟件,有時(shí)我們經(jīng)常會(huì)需要共享文件,或者需要其他人幫助我們解決電腦上的一些問(wèn)題,都可以使用這個(gè)軟件。只要需要連接的電腦同時(shí)開啟,輸入對(duì)方的ID號(hào)即可進(jìn)行連接。
? 6、數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件——強(qiáng)力數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件
數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件,這個(gè)絕壁是我們?cè)谵k公時(shí)必備的一款軟件!遇到停電未保存文檔、誤操作刪除文件時(shí),我們都能分分鐘將文件找回來(lái)。強(qiáng)力數(shù)據(jù)恢復(fù)軟件的操作比較簡(jiǎn)單,十分適合對(duì)電腦不熟悉的朋友使用。
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二、PPT必備插件
1、PPT美化大師PPT美化大師是一款用于制作PPT的插件,主要用于制作PPT時(shí)使用的美化軟件。我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)常需要使用PPT來(lái)展示自己的工作圖表或工作報(bào)告,如果PPT做得很一般,就不能引起上司、客戶的興趣。這種時(shí)候,使用PPT美化大師就可以完美解決PPT太low的問(wèn)題了。
? 2、PA口袋動(dòng)畫
PA口袋動(dòng)畫是一款用于PPT制作中插入動(dòng)圖的軟件,功能強(qiáng)大,操作也很簡(jiǎn)單。軟件不僅具有豐富的動(dòng)圖,還可以實(shí)現(xiàn)快速分享,一鍵式入庫(kù)等快捷操作,可以讓PPT變得更加生動(dòng)和活潑。
? 3、OneKeyTools(OK插件)
OneKeyTools是一款適用于PPT的第三方設(shè)計(jì)輔助的軟件,功能涵蓋了形狀,調(diào)色,圖片處理、圖標(biāo)處理等輔助功能。雖然現(xiàn)在這款軟件暫時(shí)停止開發(fā)了,但是最新的OK 8 Ultimate版依然功能強(qiáng)大,使用效果杠杠的!
? 4、NordriTools(NT插件) 有時(shí)候我們?cè)诠ぷ髦行枰潞献?#xff0c;當(dāng)一個(gè)PPT經(jīng)過(guò)不同的人制作后,總會(huì)出現(xiàn)字體或者格式不同的情況,這個(gè)時(shí)候。一個(gè)NT插件就可以搞定這種小事了!
NT插件具有統(tǒng)一文件和段落、批量刪減文本、圖文一鍵對(duì)齊等作用,讓我在修改PPT的時(shí)候節(jié)省了不少時(shí)間。
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三、內(nèi)容整理
1、幕布一款非常好用的內(nèi)容整理工具,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是筆記本和思維導(dǎo)圖的合體。還不能理解?
那就舉個(gè)栗子吧,當(dāng)我們寫文章、記筆記時(shí),幕布可以幫我們把寫出來(lái)的文檔轉(zhuǎn)換成思維導(dǎo)圖。這樣就可以方便我們查看文稿的邏輯關(guān)系,更好地去編輯和整理文章。
? 2、Weavi
Weavi是一款在線的非線性文本創(chuàng)作、管理和分享的工具,可以將文章的內(nèi)容按照內(nèi)部聯(lián)系劃分成各個(gè)單元,然后用工具組成一個(gè)網(wǎng)型結(jié)構(gòu)。當(dāng)我們?cè)陂喿x這個(gè)文章時(shí),不用從上往下按順序看,而是選擇性地挑選自己感興趣的部分查看。
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四、視頻剪輯
1、HitFilm 3 Express
HitFilm 3 Express應(yīng)該是目前最好用的一款免費(fèi)視頻剪輯軟件了,它除了具有基本的視頻剪輯功能外,還能制作動(dòng)畫、2D / 3D建模以及添加特效。軟件的免費(fèi)版本中有完整的剪輯功能和100個(gè)特效、動(dòng)態(tài)跟蹤等,其內(nèi)購(gòu)版還有額外的動(dòng)畫和特效,適用于Windows/Mac OS? 2、Movie Maker
Movie Maker Live是一個(gè)功能比較簡(jiǎn)單的視頻剪輯軟件,可以用來(lái)組合鏡頭、聲音,加入鏡頭切換的特效,只要將鏡頭片段拖入軟件即可,很適合家用場(chǎng)景以及視頻剪輯的新手。使用的好還能將視頻制作出專業(yè)的商業(yè)廣告或家庭電影,此軟件也是一個(gè)免費(fèi)的視頻剪輯軟件。
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五、圖片素材庫(kù)
1、office官方的模版網(wǎng)站Office的官方模板網(wǎng)站中不僅提供了高質(zhì)量的免費(fèi)PPT模板,還有很有很多高清無(wú)碼的素材圖片,不僅可以應(yīng)用到PPT中,Word、Excel也有很多。
? 2、Iconfont——阿里巴巴矢量圖標(biāo)庫(kù)
阿里巴巴的圖標(biāo)素材庫(kù)也是一個(gè)不錯(cuò)的選擇,其數(shù)量大、種類全,還能變換顏色。
? 3、Free Images—— Pixabay
Free Images – Pixabay也是一個(gè)找圖片素材的好地方,里面的圖片有四大特點(diǎn):高質(zhì)量!免費(fèi)!無(wú)版權(quán)!支持中文!是不是棒棒噠~
? 4、Zerospace——高品質(zhì)的CC0圖片
Zerospace上可以搜索到的圖片也是無(wú)版權(quán)的免費(fèi)圖片,可以滿足設(shè)計(jì)師們?cè)谶@里尋找素材,下載、修改或者使用它,即使是商業(yè)應(yīng)用中也是可以使用的。
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的18个提高效率的办公软件推荐,收好不谢的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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