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有些Excel表格使用時(shí)間長(zhǎng)了，就出現(xiàn)了一些重復(fù)項(xiàng)，有整行內(nèi)容重復(fù)的，也有部分內(nèi)容重復(fù)的，就像下圖左邊的表格，有三個(gè)“張三”和兩個(gè)“王五”，怎樣變成右邊那個(gè)沒(méi)有重復(fù)項(xiàng)的表格呢？如果只有一部分列的內(nèi)容重復(fù)，其他列的內(nèi)容不重復(fù)的又怎么處理呢？怎樣統(tǒng)計(jì)每個(gè)不重復(fù)項(xiàng)的個(gè)數(shù)呢？
圖1-1
使用“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能
首先選中所有數(shù)據(jù)，接著點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單——“刪除重復(fù)值”——“確定”，這時(shí)Excel會(huì)告知你原始表中有幾個(gè)重復(fù)值，幾個(gè)唯一值，所有的重復(fù)項(xiàng)都會(huì)被刪除掉。
圖1-2
圖1-3
使用高級(jí)篩選功能
首先還是選中所有數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單——“高級(jí)”——選中“選擇不重復(fù)的記錄”——“確定”。這個(gè)窗口中提供了兩種方式去顯示篩選后的數(shù)據(jù)，第一種會(huì)在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果，第二種，需要先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊“復(fù)制到”，接著點(diǎn)擊一個(gè)空白單元格，確定之后就會(huì)以該單元格為第一個(gè)單元格，顯示所有唯一值，也就會(huì)看到文章開(kāi)頭的表格啦。
圖1-4
提取了唯一值之后
上述兩種方法都可以用來(lái)刪除重復(fù)項(xiàng)，根據(jù)需要選取，如果提取了唯一值后，不需要任何操作，按就適合選擇第一種方法，方便、快捷；如果提取了唯一值之后，還要計(jì)算這些唯一值出現(xiàn)的次數(shù)，那就適合第二種方法。如圖，輸入公式“=COUNTIF($A$2:$A$10,E2)”，然后向下填充復(fù)制公式，即可計(jì)算出每個(gè)不重復(fù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)的次數(shù)（不了解COUNTIF公式用法的，請(qǐng)點(diǎn)擊Excel中按條件統(tǒng)計(jì)之COUNTIF和SUMIF公式這篇文章）。
圖1-5
只有一部分?jǐn)?shù)據(jù)重復(fù)怎么辦
用上面的兩個(gè)方法，如果操作前你選中的是很多列的數(shù)據(jù)，那只有一整行數(shù)據(jù)都相同的才能稱之為重復(fù)項(xiàng)，只有這樣的行才會(huì)被刪除掉。如果只有一列或幾列內(nèi)容相同，其他列不相同或空白，那怎么辦呢？
首先建議先用上面的兩種方法刪除掉一些重復(fù)項(xiàng)；接著選中一個(gè)關(guān)鍵列（例如姓名），點(diǎn)擊“開(kāi)始”菜單——“條件格式”——“突出顯示單元格規(guī)則”——“重復(fù)值”，給這一列中重復(fù)值用顏色標(biāo)記出來(lái)；再選中數(shù)據(jù)，給它按照顏色和數(shù)值排序，將有顏色的放在前面；最后，由于排過(guò)序，表格有規(guī)律，就可以逐行查看，如果不需要就刪除它，否則就保留。
圖1-6
上一篇：Excel中如何快速隱藏一定條件的單元格
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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的excel 去重复值的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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