做一个即时利润表仪表板(不用等账都做完核对完关账后)
這個模型做成也許能解決80%中小企業老板不能立刻看到當月利潤表的痛點吧_grace_jm2008的博客-CSDN博客https://blog.csdn.net/grace_jm2008/article/details/121991099?spm=1001.2014.3001.5502
根據前一篇文章的思路,做一個即時的利潤表看板,需要把已經發生的所有參與利潤計算的項目(但尚未錄金蝶)和已經錄入到金蝶軟件的項目互相關聯。
從金蝶憑證數據到利潤表的通道已經建立(詳細見鏈接文章)。現在需要再打通前段的路徑,即把所有參與利潤計算的項目的數據表格轉金蝶憑證數據。
一般公司銷售出去東西都有電子表,如果有一個月完整的數據就更好了,因為這后面分析數據就有更多維度。
有些公司報銷單純手寫,拿著單據錄憑證,錄完一張標記一張。看起來按部就班,其實弊端很多,比如重復報銷的,丟了報銷單的……我一直提倡報銷單要準備電子檔,一開始就可以把借貸科目填上去,這樣就可以立刻看到各個項目報銷了多少錢,更高效的是把這個電子表轉換為導入金蝶的模板,再也不需要對賬了。
也有一些公司報銷單是走系統的,這個時候只需要把系統里的數據導出來,再轉換為金蝶憑證數據,同樣省掉了錄賬對賬的繁瑣低效工作。
以上,都是在講把表格轉換。表格轉換有個詞叫ETC,也可以稱之為數據清洗,這個沒有萬能的模板,只能根據已有表格樣式的和將做成的表格樣式去操作。使用POWER BI (Power Query)清洗數據的好處是只要前端和后端表格樣式不變,中間過程只需要操作一次。
正是因為數據清洗只要操作一次,每次更新數據源只要刷新,所以做成即時的利潤表看板是完全可行的。
此外,做多維度數據分析,前提是多表關聯,這樣就能突破金蝶核算的局限性。下面筆者將整一個怎樣突破金蝶局限性的實例。
未完待續………………
總結
以上是生活随笔為你收集整理的做一个即时利润表仪表板(不用等账都做完核对完关账后)的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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