有的項目，大家嘴上說著，說著說著沒聲音了，幾天后一問忘記做了。

有的同事，每天個把小時瀏覽網頁，個把小時看下微信，一天很快就過去了。

項目管理工具，就是來解決這些問題，項目跟進，提高工作效率。

一個好的團隊，必然有項目管理工具。蟬小隊的純銀就強烈推薦了tower，一個輕量級的項目管理工具。我自己也用這玩意做ToDoList，覺得還挺好用，特別是可以用微信帳戶，在現如今人人微信的時代，記錄和通知可以特別及時。

當然還有別的項目管理工具，本質上都差不多，今天不推薦工具，簡單說說團隊成員應該怎么用好這個工具。

本文首發于微信公眾號twowinter，轉載請注明作者：http://blog.csdn.net/iotisan/

點此進入公眾號查看。

怎么做

1.每天更新項目進度

一般大家都有周報，或者周例會，但是這樣的項目跟進周期太粗了。建議做法是每天下班前，大家總結下今天的進展和明天的計劃。項目經理在每天早上觀察下項目進度，看是否需要協調的地方。

這樣，即使項目執行人員是個不善言談，甚至不主動的人，從制度上也可以保證項目的順利推進。

2.記錄什么內容

一般用一兩句話總結下今天的工作內容，再用一兩句話梳理明天計劃。這個從小學開始鍛煉的能力，發現很多人都不具備。甚至連騰訊也有這種情況，看TK教主都忍不住給團隊成員買寫作書籍。

這里有幾個注意事項：

• 如果遇到難點，需要上級協調的事務，可以重點體現下。

• 如果遇到技術瓶頸時，無進展怎么寫。那可以記錄排查思路，今天嘗試了何種手段，后面還可以用什么辦法。這樣，即使最終這件事確實無法執行，也有足夠的證據證明結論的合理性。如果做了什么嘗試沒法說清楚，則很容易讓人覺得是你的能力問題。這種情況下，只要列出足夠的排查思路，別人有辦法驗證思路的合理性，就可以證明確實是客觀因素導致的。

• 如果今天沒時間執行，可以寫明“忙于XX任務，暫未執行此任務”。

3.嚴格控制任務時間點

如果任務延期怎么辦，如果由于前期工作量預估不足，可以再及時溝通，說明理由，讓任務發起人再調整下項目時間點。

不過建議用更好的辦法–主動申請加班，按時完成這個任務。特別是職場新人，或者新到一家公司，這樣的做法在短期內就很容易幫你建立“主動、積極、有能力”的個人形象。

4.任務完成時要和發起人溝通確認

本來覺得這沒什么好說，但我發現我的朋友就發生了這種問題。有些任務需要摻雜主觀意見，不能保證實現效果能達到任務發起者的預想。因此花一小點時間，把階段結果給發起人看看，雙方溝通一下。而不應該默默地把任務結束掉，深藏功與名。

最后

這是幾個簡單的實操細節，估計很多人實際做地比這好。我把它寫下來，希望能夠對團隊伙伴們有所幫助。

最后，來個點睛之筆。

不要忽視工作日志、項目記錄這些小細節，作為上下級交流的最主要渠道，一定要注意表現一個優秀的自己。也許應該時常想一想，你是否愿意成為一個“條理清楚”、“主動負責”、“善于解決疑難問題”的團隊中堅力量。

End

---

總結

以上是生活随笔為你收集整理的如何用好项目管理工具的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。