跟着团子学SAP PS:通过项目挣值分析(EVM)评估项目绩效与进展 CNE1/CNE5
在項目管理學中,一直存在一種叫做掙值分析管理EVM的常用項目績效測量方法。EVM綜合考慮了項目范圍、成本與進度指標,幫助項目管理團隊評估與測量項目績效和進展。
EVM是Earned Value Management的縮寫,要實現掙值分析,主要是基于以下三個指標:掙得值-EV(Earned Value),也稱為BCWP,EV代表著目前所完成的工作對應的預算費用。實際成本-AC(Actual Cost),也稱ACWP、AC反映著目前工作當前對應的累計實際成本。PV(Plan Value),也稱為BCWS,PV反映著此時計劃工作量的預算費用。通過這幾個指標再進行一些加減乘除類的計算最終實時將項目在執行過程中的成本偏差、進度偏差等量化指標進行體現,以便項目管理團隊做評估或測量。
而功能強大的PS模塊其實也提供多種國際通用的掙值分析方式,包括0-100法則、20-80法則等等(感興趣的小伙伴可以單獨去學習下掙值分析管理及其中各類方法的邏輯)。
本文僅以成本占比法進行簡單進行系統中的演示,技術實現等以后再更新。
先假設完成一個任務需要3個月,1月預計發生300的成本、2月發生500的成本、3月發生200的成本:
而完成這個任務最終一共需要1000的預算,這個1000對應著EVM中其實就是BAC,完工預算(Budget Cost at Completion)。此時BAC=1000。
而如果在1月此任務一共發生了234的實際成本,也就是此時AC=234
執行掙值分析的事務代碼為CNE1,勾選正確的參數后即可執行:
(可以在執行界面的日期選擇按鈕中輸入需要執行進程分析的關鍵日期)
掙值分析報表可以通過CNE5進行查看:
在系統邏輯中無論什么掙值分析方法下PV和EV都是通過以下公式計算而成:
PV=Planned POC*Overall Costs
EV=Actual POC*Overall Costs
所以在此案例中
PV=300/1000*1000=300
EV=234/1000*1000=234
在CNE5中驗證了此方法下對應的EV:
上述只是簡單的成本占比法,SAP還提供額外很多國際通用的掙值分析法,大家有空也可以多多研究,為企業項目信息化建設提供更多有價值的方案。
總結
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