电子劳动合同应用有了政策“撑腰”
新冠肺炎疫情無(wú)形中推動(dòng)了企業(yè)信息化、數(shù)字化建設(shè)的進(jìn)程。電子勞動(dòng)合同作為紙質(zhì)合同的有效替代形式,其降本增效的優(yōu)勢(shì)在特殊時(shí)期更加凸顯。在市場(chǎng)需求的驅(qū)動(dòng)下,政府部門(mén)也頻頻出臺(tái)相關(guān)政策,推動(dòng)電子勞動(dòng)合同的普及和應(yīng)用。
電子勞動(dòng)合同相關(guān)政策密集釋放
2020年2月11日,人社部就業(yè)促進(jìn)司司長(zhǎng)張瑩在新聞發(fā)布會(huì)上表示:對(duì)高校畢業(yè)生優(yōu)化服務(wù),擴(kuò)大在線(xiàn)辦理事項(xiàng),鼓勵(lì)網(wǎng)上面試,網(wǎng)上簽約,網(wǎng)上報(bào)到。
3月4日,人社部發(fā)出《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》,明確用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書(shū)面勞動(dòng)合同。
4月22日,北京市人社局發(fā)布消息,將在北京市推廣使用電子勞動(dòng)合同。隨后不久,北京市高級(jí)人民法院與北京市勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于審理新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控期間勞動(dòng)爭(zhēng)議案件法律適用問(wèn)題的解答》,再次明確了電子勞動(dòng)合同的“書(shū)面勞動(dòng)合同”性質(zhì)。
相關(guān)政策解答和信息發(fā)布明確了以下3層含義:
·用人單位與勞動(dòng)者簽訂電子勞動(dòng)合同,合法且有效;
·電子勞動(dòng)合同屬于書(shū)面勞動(dòng)合同,訴訟中將獲得認(rèn)可;
·北京作為首都,其系列動(dòng)作具有示范意義,電子勞動(dòng)合同全國(guó)推行,指日可待。
電子勞動(dòng)合同應(yīng)注重“證據(jù)力”
山東省青島市勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁院院長(zhǎng)劉大雄此前在《中國(guó)人力資源社會(huì)保障》理事會(huì)舉辦的“地壇之聲”上表示,從仲裁院的角度來(lái)看,電子勞動(dòng)合同的生成、傳遞、儲(chǔ)存,是否滿(mǎn)足電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的要求,是否能夠確保電子勞動(dòng)合同的完整、準(zhǔn)確、不被篡改,是裁審過(guò)程中關(guān)注的重點(diǎn)。
《關(guān)于訂立電子勞動(dòng)合同有關(guān)問(wèn)題的函》指出,采用電子形式訂立勞動(dòng)合同,應(yīng)當(dāng)使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書(shū)面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名。
因此,企業(yè)在篩選電子勞動(dòng)合同服務(wù)商時(shí),要注意考察3個(gè)方面的情況,即電子勞動(dòng)合同“證據(jù)力”、可查判例數(shù)量及與權(quán)威機(jī)構(gòu)的合作情況。
據(jù)裁判文書(shū)網(wǎng)公開(kāi)信息顯示,國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的第三方電子合同平臺(tái)法大大,其電子合同已獲得國(guó)內(nèi)近70家法院的事實(shí)判例認(rèn)可,其中不乏電子勞動(dòng)合同案例。截至目前,法大大已為客戶(hù)提供超過(guò)5000份的出證報(bào)告。
上海市楊浦區(qū)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁院副院長(zhǎng)宋靖表示,對(duì)于涉及電子勞動(dòng)合同的案件,仲裁院的關(guān)注重點(diǎn)有二:協(xié)商一致及存證效力。因此,與權(quán)威機(jī)構(gòu)的合作情況,也可作為企業(yè)考察電子勞動(dòng)合同供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)之一。
值得一提的是,法大大在電子合同服務(wù)的基礎(chǔ)上,還打造了“實(shí)槌”可信電子證據(jù)平臺(tái)。通過(guò)打通和公證處以及司法鑒定中心系統(tǒng)的連接,“實(shí)槌”可實(shí)現(xiàn)電子勞動(dòng)合同簽署、存證、司法鑒定、爭(zhēng)議糾紛在線(xiàn)處置等環(huán)節(jié)的全流程線(xiàn)上處理。目前,已有部分銀行及國(guó)企采用“實(shí)槌”可信電子證據(jù)平臺(tái)。
在疫情突襲和政策推動(dòng)的雙重刺激和長(zhǎng)遠(yuǎn)影響下,當(dāng)前無(wú)疑是企業(yè)布局電子勞動(dòng)合同的好時(shí)機(jī)。中智、攜程、搜狗、海底撈、完美等企業(yè)都早已在人力資源管理場(chǎng)景中啟用了法大大電子合同的應(yīng)用。
法大大聯(lián)合創(chuàng)始人兼首席法務(wù)官梅臻表示,如果此前有部分企業(yè)出于種種原因,而對(duì)電子勞動(dòng)合同應(yīng)用有所疑慮,那么近期以來(lái)有關(guān)部門(mén)的頻繁發(fā)聲,顯然是為電子勞動(dòng)合同的應(yīng)用和推行注入了“強(qiáng)心劑”——這一方面印證了部分企業(yè)提早布局的前瞻性,另一方面也足以打消仍在觀望的企業(yè)的疑慮。
市場(chǎng)需求強(qiáng)烈、產(chǎn)品應(yīng)用成熟、政策法規(guī)推動(dòng),電子勞動(dòng)合同未來(lái)可期。
總結(jié)
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