初中信息技術(shù)學(xué)業(yè)水平考試復(fù)習(xí)提綱.doc

初中信息技術(shù)學(xué)業(yè)水平考試復(fù)習(xí)提綱數(shù)據(jù)處理模塊一、Excel 電子表格的主要功能制作數(shù)據(jù)表，對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、排序、篩選、分類匯總等；還可以根據(jù)問(wèn)題的需要繪制圖表。二、 數(shù)據(jù)處理的一般過(guò)程 確定主題內(nèi)容 收集整理數(shù)據(jù)，形成數(shù)據(jù)記錄表 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表 結(jié)合圖表，分析數(shù)據(jù)，形成合理研究報(bào)告交流評(píng)價(jià)三、工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系1. 用Excel編輯的文件稱為工作簿文件，默認(rèn)的文件擴(kuò)展名為“.xls”。2. 一個(gè)Excel工作簿文件由一張或多張工作表組成，默認(rèn)情況下包括三張工作表，分別命名為“Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。如果無(wú)法滿足需求，則可以在工作簿中插入插入多個(gè)工作表,最多有256個(gè)工作表。3. 工作表的行數(shù)和列數(shù)行數(shù)165563 列數(shù)12564、Excel的界面組成5、單元格工作表中行與列交匯處稱為單元格，每一個(gè)單元格在表中的位置用其列和行的順序(列號(hào)行號(hào))來(lái)表示，即單元格的地址。例如第F列與第3行交匯的單元格，我們稱他為F3單元格。6.單元格區(qū)域一組連在一起的單元格所組成的矩形區(qū)域。表示方法左上角單元格標(biāo)識(shí)右下角單元標(biāo)識(shí)如B3C4四、“單元格格式”對(duì)話框 例在職工工資表.xls文件中進(jìn)行如下設(shè)置1.將表中“編號(hào)”一列數(shù)據(jù)設(shè)置為文本；2.將“基本工資”列小數(shù)位數(shù)設(shè)置為13.合并表中A1I1單元格，設(shè)置文字水平居中、垂直居中4.將表格A2I11的外邊框，設(shè)置為藍(lán)色；底紋顏色淺藍(lán)色、圖案為12.5的灰度操作步驟 1.選中“編號(hào)”所在列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”標(biāo)簽中選擇“文本”；2.選中“基本工資”所在列，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”標(biāo)簽中選擇“數(shù)值”，“小數(shù)位數(shù)”選擇1。3.選中A1I1單元格，點(diǎn)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，在“對(duì)齊”標(biāo)簽中選擇“合并單元格”，“水平對(duì)齊”選擇“居中”，“垂直對(duì)齊”也選擇“居中”。4.選中A2I11單元格，點(diǎn)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，在“邊框”標(biāo)簽中選擇“外邊框”；在“底紋”標(biāo)簽的“顏色”中選擇“淺藍(lán)色”，“圖案”中選擇“12.5”五、 插入、刪除行和列 刪除行或列選中該行/列的行號(hào)/列號(hào)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“刪除”。插入行或列選中該行/列的行號(hào)/列號(hào)，單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“插入”。六、 行高或列寬最適合行高、列寬 行高選擇要設(shè)置的行，擊右鍵，選擇“行高”，輸入行高值。列寬選擇要設(shè)置的列，擊右鍵，選擇“列寬”，輸入列寬值。最適合行高選中該行的行號(hào)，打開(kāi)“格式”菜單選擇行最適合行高。最適合列寬選中該列的列號(hào)，打開(kāi)“格式”菜單選擇列最適合列寬。七、 自動(dòng)填充 例1填寫(xiě)“編號(hào)”列，起始編號(hào)為“001”，以后依次遞增1。操作步驟1. 在“編號(hào)”列的第一個(gè)單元格內(nèi)輸入001(或先選中單元格，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置單元格格式”，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”中選擇“文本”)2. 將鼠標(biāo)移到右下角的“自動(dòng)填充柄”上向下拖動(dòng)鼠標(biāo)八、 計(jì)算(函數(shù)和公式) 1.公式輸入公式總以一個(gè)等號(hào)開(kāi)頭，用行號(hào)和列號(hào)表示單元格 (例A3b5*2/3-19)2.函數(shù)函數(shù)名稱SUMAVERAGEMAXMIN用途求和求平均值求最大值求最小值3.用法例求平均值點(diǎn)擊工具欄上的選擇“常用函數(shù)”中的“AVERAGE”函數(shù) 檢查“Number1”中的數(shù)據(jù)范圍，若正確，選擇確定。九、 圖表 1.創(chuàng)建圖表的過(guò)程1選定題中要求的數(shù)據(jù)區(qū)域(不連續(xù)的區(qū)域按住Ctrl鍵同時(shí)用鼠標(biāo)選擇)，打開(kāi)“插入”菜單從中選擇“圖表”2選擇圖表類型在“圖表類型”對(duì)話框中，按題目要求選擇相應(yīng)類型的圖表， “下一步”3 指定源數(shù)據(jù)在“數(shù)據(jù)區(qū)域”標(biāo)簽中選擇“系列產(chǎn)生在”行或列，“下一步”4設(shè)置“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框標(biāo)題設(shè)置圖表標(biāo)題、分類X軸、數(shù)值Y軸的標(biāo)題網(wǎng)格線、坐標(biāo)軸、圖例等 ， “下一步”5圖表位置按題目要求選擇圖表位置，“完成”2.修改圖表中的各項(xiàng)設(shè)置(在圖表上單擊鼠標(biāo)右鍵，在菜單中選擇)圖表類型 源數(shù)據(jù) 圖表選項(xiàng)圖表標(biāo)題、圖例等 圖表位置十、 排序操作步驟1.選中表中任意一個(gè)單元格(一定要有數(shù)據(jù))，選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”命令2.在彈出的“排序”對(duì)話框中，選擇“有標(biāo)題行”，依次選擇主、次、第三關(guān)鍵字及其排序方式(升或降)選擇“確定”按鈕。十一、 篩選 操作步驟1.選中表中有數(shù)據(jù)的任意一個(gè)單元格，打開(kāi)“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“篩選”“自動(dòng)篩選”2.打開(kāi)需要添加條件的字段名的下拉列表，選擇自定義，輸入第一篩選條件(如大于200)選擇“與”或“或”輸入第二篩選條件注不同字段的篩選條件之間的關(guān)系為“與”

總結(jié)

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