IT系统的组织架构体系设计(浅析金蝶EAS组织设计)
大多數(shù)企業(yè)多是重系統(tǒng)建設(shè)、輕數(shù)據(jù)管理,系統(tǒng)建設(shè)容易出成績唄,好向領(lǐng)導(dǎo)匯報,今年做了什么什么系統(tǒng),解決了什么問題,但系統(tǒng)建的差不多了,才發(fā)現(xiàn)底層的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、核心數(shù)據(jù)未統(tǒng)籌考慮、未統(tǒng)一設(shè)計,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)口徑不統(tǒng)一,想要做數(shù)據(jù)分析,怎么可能。
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數(shù)據(jù)治理工作下手越晚,越難做,這是抽筋拔骨的事情,阻力極大,這個阻力來源于遺留系統(tǒng)的改造、遺留數(shù)據(jù)的調(diào)整,建議如果可能盡早重視數(shù)據(jù)治理方面的工作。BTW:數(shù)據(jù)治理這幾年很火,從數(shù)據(jù)治理顧問的人天價格就能看出來,一個普通的咨詢?nèi)颂靸r格動就三四千,比開發(fā)人員貴多了。
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組織架構(gòu)體系對于任何企業(yè)都是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)+核心數(shù)據(jù),如何在系統(tǒng)中設(shè)計一套統(tǒng)一且靈活的組織架構(gòu)體系非常關(guān)鍵,這是未來眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)打通的基礎(chǔ)。
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組織體系面對的困境
1、統(tǒng)一組織源頭:保證各個系統(tǒng)使用同一套組織源頭,口徑一致,便于未來的數(shù)據(jù)歸集和分析。一套業(yè)務(wù)系統(tǒng)一套組織,從核心的組織數(shù)據(jù)上就造成了,業(yè)務(wù)難以融合,系統(tǒng)也形成壁壘。
2、適應(yīng)不同業(yè)務(wù):如何只使用一套架構(gòu),滿足不同類型的業(yè)務(wù)。比如有的業(yè)務(wù)是放在公司本部的,有的可能是放在公司下邊的分子公司;有的公司財務(wù)是單獨核算,有的公司可能是財務(wù)共享;有的公司采購是單獨采購,但有些公司可能就是區(qū)域的集中采購。
3、快速應(yīng)對變化:企業(yè)因為業(yè)務(wù)的發(fā)展或管理的需求,組織以及組織的職能是在不斷調(diào)整的,三年一小調(diào)、五年一大調(diào),已經(jīng)越來越正常。
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金蝶EAS的組織體系設(shè)計的非常靈活,非常具有代表性,可以很好的解決上述三種困境,值得分析解讀。
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金蝶把組織的類型分為:行政組織和業(yè)務(wù)組織。行政組織是實際的行政單元;業(yè)務(wù)組織是業(yè)務(wù)“系統(tǒng)”的概念,代表該組織可以做什么業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)組織的原型是 “業(yè)務(wù)系統(tǒng)”概念,如采購系統(tǒng),具體的業(yè)務(wù)組織可以理解為原來具體使用的XX系統(tǒng)。來自對業(yè)務(wù)的抽取和歸納,必須有一系列的業(yè)務(wù)必須以該組織為核算主體。
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金蝶EAS設(shè)計了:管理單元(CU)和組織單元(OU)兩種核心組織類型。
1、管理單元(CU)是組織主干:
●構(gòu)建軟件運行其本環(huán)境,包括管理員和用戶建立、OU建立、主數(shù)據(jù)和需要共享的基礎(chǔ)資料建立;
●CU是共享模型中的隔離區(qū)域,是管理權(quán)的分離;
●根據(jù)集團(tuán)的共享程度設(shè)計CU,共享度高,則CU少,反之,則CU多;
●集團(tuán)政策控制力度調(diào)整的主要載體;
● CU一般是法人組織。
2、組織單元(OU)是EAS的組織架構(gòu)的基本單位
●組織單元是EAS的組織架構(gòu)的基本單位,所有組織都是組織單元,CU也是OU的一種;
●組織單元分不同類型,行政組織是實際存在企業(yè)中的行政單元,而采購組織,銷售組織,庫存組織,財務(wù)組織,成本中心,利潤中心,HR組織是從不同業(yè)務(wù)設(shè)計的組織。
●組織架構(gòu)樹是根據(jù)OU的關(guān)系建立的。
●組織架構(gòu)的主干基本上與企業(yè)實際的行政組織結(jié)構(gòu)相同,但可以不同,行政組織的結(jié)構(gòu)通過
● CU一般是法人組織。
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企業(yè)的組織架構(gòu)樹
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企業(yè)組織架構(gòu)樹的作用
●在業(yè)務(wù)操作中,不使用組織架構(gòu)樹;
●用戶查看所有的OU,不分CU隔離;
●用于缺省建立各業(yè)務(wù)視圖;
●用于查找缺省委托關(guān)系。
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組織類型
●組織的類型通過OU的屬性表示
●組織的類型分行政組織和業(yè)務(wù)組織,行政組織是實際的行政單元,業(yè)務(wù)組織是業(yè)務(wù)“系統(tǒng)”的概念,代表該組織可以做什么業(yè)務(wù)
●同一種類型間的上下級組織關(guān)系形成了該類業(yè)務(wù)的報告層次
●不同類型的組織之間存在委托關(guān)系,依賴該委托關(guān)系建立企業(yè)的組織協(xié)作關(guān)系,企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)路徑和實現(xiàn)集中業(yè)務(wù)處理
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維護(hù)組織的組織屬性
●在維護(hù)組織單元時勾選具體的組織屬性,可以維護(hù)該屬性,如上圖維護(hù)行政組織屬性
●包括基本信息,上級(形成匯報關(guān)系),委托組織(委托關(guān)系)
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行政組織
●行政組織是企業(yè)實際的組織,記錄企業(yè)的職位,人員等信息;
●行政組織一般分集團(tuán)、公司、部門三種類型
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HR組織
●HR組織首先是HR業(yè)務(wù)系統(tǒng)概念,記錄職務(wù),職務(wù)體系,新酬方案,薪點方案,行政組織及其上的職位人員等所有HR信息;
●HR組織是報告層次載體,人力資源的一些標(biāo)準(zhǔn)報告在HR組織之間報告;
●財務(wù)核算的主體。其基本特征是:一個財務(wù)組織有一套完整會計賬簿;獨立出三大表;有獨立的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益分類數(shù)據(jù);
●存在HR組織才能處理HR組織間業(yè)務(wù)和HR業(yè)務(wù)集中。
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財務(wù)組織
●財務(wù)核算的主體。其基本特征是:一個財務(wù)組織有一套完整的會計賬簿;獨立出三大表;有獨立的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益、成本、損益分類數(shù)據(jù);
●和所有業(yè)務(wù)組織一樣,是系統(tǒng)的概念,是財務(wù)報告層次的單元。
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采購組織
●采購組織是負(fù)責(zé)為一個或多個單位采購物料和提供服務(wù)及與供應(yīng)商協(xié)商價格和供貨條款的組織單位;
●從業(yè)務(wù)上看,采購組織一般對應(yīng)一個采購部門,但也可能是一個部門有多個采購組織;
●采購組織需要在報告層次中體現(xiàn)。
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銷售組織
●銷售組織是能夠獨立或相對獨立運作銷售業(yè)務(wù)的公司或部門的集合;
●其基本特征是:在同一銷售組織內(nèi),統(tǒng)一銷售政策(如:價格、信用),統(tǒng)一市場政策(如:促銷、評價),統(tǒng)一業(yè)務(wù)規(guī)則(如:訂單審批規(guī)則、回款要求、開票要求)
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庫存組織
●庫存組織是指管理庫存業(yè)務(wù)的部門,一個庫存組織只能屬于一個公司。一個公司可以設(shè)有多個庫存組織。
●庫存組織對于生產(chǎn)制造企業(yè),是一個獨立主生產(chǎn)計劃的工廠,在系統(tǒng)中工廠概念同庫存組織。
●對于流通企業(yè),可以是一個區(qū)域,一個地點,一個配送中心,是一個獨立的庫存管理組織的單位。庫存組織下可以有一個或多個所屬倉庫。
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多組織委托
●業(yè)務(wù)委托:業(yè)務(wù)組織的職責(zé)是明確的,當(dāng)需要其他業(yè)務(wù)組織執(zhí)行的業(yè)務(wù)時就產(chǎn)生了業(yè)務(wù)委托;
●業(yè)務(wù)委托根據(jù)委托性質(zhì)定義為不同的類型:記賬委托、采購委托、銷售委托、庫存委托、行政委托、HR委托;
●業(yè)務(wù)委托具有方向性;
●業(yè)務(wù)委托區(qū)分為指定委托和缺省委托,實質(zhì)不變;
●業(yè)務(wù)委托關(guān)系廣泛應(yīng)用于業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,根據(jù)委托關(guān)系找組織,例如:根據(jù)財務(wù)組織找行政組織、根據(jù)采購組織找?guī)齑娼M織。
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參考
金蝶EAS基礎(chǔ)架構(gòu)
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的IT系统的组织架构体系设计(浅析金蝶EAS组织设计)的全部內(nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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