6.5.3 時間t與科維的時間管理法

內容提要：時間有2個重要屬性，分別是長短和時刻。科維的時間四象限管理法是將時間的時刻這個屬性和事情的重要程度屬性相結合的矩陣分析方法。同一件事情做得時刻不同，產生的成果不同。不同的事情相同時刻做而產生的成果也不同。不同的做事次序產生的成果不同，為了讓產生的成果最大化，就產生了一個四象限的做事次序，順序為緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

時間“四象限”法是美國的管理學家史蒂芬?科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個象限：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。“四象限”法的關鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價值，實現某種重要目標，而后者不能（如圖6-33所示）。

圖6-33 四象限時間管理

1）第一象限：重要又急迫的事，立即去做

舉例：諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。

這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行尸走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。

該象限的本質是缺乏有效的工作計劃導致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是“忙”。

2）第二象限：重要但不緊急的事，有計劃重點去做

案例：主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。

荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲于應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利于提高實踐能力，縮小第一象限的范圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發揮個人領導力的領域。

這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標志，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。

3）第三象限：緊急但不重要的事，盡量少做。

舉例：電話、會議、突來訪客都屬于這一類。

表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生“這件事很重要”的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個里面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。這樣的事情應該少做或授權給別人做。

4）第四象限：不緊急也不重要的事，盡量不做。

舉例：閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。

簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分范圍倒不見得都是休閑活動，因為真正有創造意義的休閑活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊小說、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等，這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到后來你就會發現其實是很空虛的。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的科维的时间管理法—《可以量化的管…的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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