技术交流常见技巧
提高規(guī)避高風險性問題
越是自己不擅長的問題,越是要在演示時主動講透我們的業(yè)務思路,這樣客戶端在答辯時少提這方面的問題,往往越是在演示時回避的問題,越容易被提出來刁難。反過來有意遺漏一些亮點,讓客戶來提問,也是追求問題出彩的策略,特別是在有內(nèi)線的情況下
做好問題記錄和分類
對于一些比較復雜的問題,或者一個用戶提出了多個問題,首先不要急于解答,要先用筆記快速記下來,邊記邊尋求最合理的解答,避免遺漏。如果一次要回答多個問題,可以先歸類后再統(tǒng)一回復。
利用感謝和復述時間整理復雜問題思路
有些棘手問題,一時沒有太好答案,可以在回答問題前,可以先誠懇感謝提問者,把一些復雜的問題復述一遍,既請?zhí)釂栒叽_認,即確認對問題理解正確,有為自己爭取思考的時間。
簡潔快捷回答問題
對于有把我的問題,要立即肯定給與積極自信的回答,所有的問題回復都應該追求言簡意賅,要節(jié)約寶貴的交流時間,記住,深入回答一個客戶問題到效果往往不如客戶提出了很多問題。
對于業(yè)務實現(xiàn)性問題,與其展示幻燈片,不如多用時間里對比說明,案例比功能更有說服力
對于概念性問題,盡量用比方作答,幫客戶理解
對于操作性問題,可以簡單看界面印證,詳細操作可要求會后單獨交流
對于細節(jié)性問題,不要過多和客戶糾纏,給與簡要掩飾或說明,證明自己具備能力即可
選擇性回避問題
如果客戶一下子提出很多問題,可以主動告訴客戶大概提了積累關鍵問題,然后再歸類時有意忽略掉非關鍵問題和棘手問題,避免尷尬
保全客戶的尊嚴
隔行如隔山,如客戶提出一些不合理不現(xiàn)實的問題,也不要對客戶的問題直接說不,而要用委婉的發(fā)那個是讓客戶自己感覺到這一點。保全客戶的體面
對問題特別多,思維跳躍的人,要冷靜分析其想法的合理性,對客戶想法和自己想法的矛盾之處做出合理解釋,并提出自己的處理意見,否則很容易陷入不斷被動相應問題的局面,造成客戶引導供應商的局面。
看人說話的技巧
對于沒有需求的人,技術交流不要貪功能細節(jié),要更多幫助其建立對業(yè)務能力的信任,甚至是對顧問個人能力的信任
對關注細節(jié)的人,要主動談理念,讓他感覺到高度;
對關注理念的人,要主動談操作,讓他感覺到理念在細節(jié)層面上已經(jīng)落實;
對關注技術的人,要主動談實施,讓他意識到管理系統(tǒng)并非是一個技術決定的系統(tǒng)。
對于關注實施的人,要主動談技術,讓他意識到?jīng)]有良好技術基礎保障,僅僅空談實施方法也是無用的。
用反問強化我們已經(jīng)高質(zhì)量回答問題的印象
問題回復完后可以主動向提問者是否覺得滿意
特別復雜的問題可以加上一句:您覺得我解釋清楚了嗎?
——《超越對手》
轉載于:https://www.cnblogs.com/zhangtao09/archive/2013/04/03/2998553.html
總結
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