大學計算機應用基礎第四章 電子表格軟件Exc.ppt

(47頁)

本資源提供全文預覽，點擊全文預覽即可全文預覽,如果喜歡文檔就下載吧，查找使用更方便哦！

19.9 積分

第四章電子表格Excel 2000第四章 電子表格Excel 2000 4.1 Excel 2000概述 4.2 工作表的基本操作 4.3 工作表的常用操作 4.4 公式和函數 4.5 工作表的格式化 4.6 圖表的建立 4.7 數據管理 4.8 打印工作表4.1 Excel 2000概述4.1.1 Excel 2000應用程序窗口介紹1. 編輯欄2. 工作表標簽3. Excel 2000中的鼠標指針返回本章首頁4.1 Excel 2000概述4.1.2 Excel 2000中的工作表、工作簿和單元格1. 工作表工作的主要對象，由行、列組成的表格。 列 A,B...,IV(256)； 行 1,2...65536。2. 工作簿系統默認由3張表格組成一個工作簿，最多255張3. 單元格行和列的交叉，表格的最小單位。返回本章首頁4.2 工作表的基本操作4.2.1 在工作表中輸入數據1. 輸入文本常量 ☆單元格內換行，按Alt+Enter。 ☆輸入數字串前面加單引號“ ‘ ”2. 輸入數字常量 ☆輸入負數。- 或 () ☆輸入分數。數字+空格+純分數 例：0 3/4 3. 輸入日期和時間的規則 ☆日期格式：年/月/日 年-月-日 ☆時間格式：時:分:秒 ☆在同一單元格輸入日期和時間，要用空格分離注意：默認時，數值數字右對齊，字符左對齊 按Tab、Shift+Tab、 ?、?、?、? 單元格間移動返回本章首頁4.2.2 數據輸入技巧1. 記憶式輸入 Excel會自動將當前輸入的內容與所在列的其他單元格中的數據進行比較，若有相同的單元格，則把它復制到當前單元格 。 2. 自動填充數據1、簡單的相同數據填充 返回本章首頁3. 數據自動輸入 輸入前2個數選中該2個單元格指向第2個單元格右下角的自動填充柄 ＋拖曳填充柄到結束工具／選項／自定義序列在輸入序列框依次輸入序列，之間用逗號分隔 (2) 系統提供的序列數據 例：甲、乙、丙...；?3、6、9...；星期一 、星期二... 方法：輸入一個數據，利用自動填充柄拖曳到結束填充。(3) 用戶自定義序列數據(1)填充等差數列和等比數列輸入第1數右擊鼠標序列在序列對話框中決定等差或等比及差數返回本章首頁4.2.2 數據輸入技巧4.2.3 單元格區域的選擇1. 選取單元格：單擊單元格2. 選定單元格區域：拖動或與SHIFT組合3. 選取不連續區域：CTRL鍵4. 選取整行或整列：行標或列標5. 選取整張工作表：全選框 6. 清除選定的單元格：工作表任意處單擊。 返回本章首頁4.2.4 插入單元格、行或列1、插入單元格(1)插入空單元格處選定一定數量單元格，與插入單元格數量相等。(2)選擇“插入”→ “單元格”(3)選定“插入”方式。(4)單擊“確定”按鈕。返回本章首頁4.2.4 插入單元格、行或列2. 插入行和列 (1)如要插入一行，單擊需要插入的新行之下相鄰行中的任意單元格；如要插入多行，選定需要插入的新行之下相鄰的若干行，選定的行數應與待插入空行數量相等。(2)選擇“插入” →“行” 。同理可以插入一列或多列。返回本章首頁2. 刪 除選取清除區域編輯/清除選擇全部、格式、內容、批注 選取刪除區域編輯/刪除刪除區域后何單元格填入 4.2.5 清除和刪除 4.2.6 修改輸入的錯誤 方法一：單擊單元格,在編輯框修改 方法二：單擊單元格，按F2鍵， 方法三：雙擊單元格,直接在單元格修改1. 清 除返回本章首頁4.2.7 移動和復制單元格1. 移動單元格和區域2. 復制單元格和區域 選定單元格或區域 剪切+粘貼 或 直接拖曳 選定單元格或區域 復制+粘貼 或 Ctrl+拖曳返回本章首頁4.3 工作表的常用操作4.3.1 工作表的更名 雙擊要重命名的工作表 輸入新名字 4.3.2 工作表的選取 單個、連續多個SHIFT、不連續多個CTRL。4.3.3 工作表插入 選取插入工作表的位置 插入/工作表4.3.4 刪除工作表 選取要刪除的工作表 編輯/刪除工作表返回本章首頁 1. 工作簿之間的復制或移動 打開源工作簿和目標工作簿選取源工作表編輯/移動或復制工作表 2. 工作簿內的復制或移動 首先選定源工作表 復制: Ctrl+拖曳 移動: 拖曳選中“建立副本”復選框為復制，否則為移動。4.3.5 移動和復制工作表返回本章首頁 1. 窗口的拆分 工作表窗口拆分為幾個窗口，每個窗口可顯示工作表。 水平拆分：選取拆分線的行 窗口/拆分窗口 垂直拆分：選取拆分線的列 窗口/拆分窗口 水平與垂直拆分： 選取拆分線的單元格 窗口/拆分窗口 撤消拆分： 窗口/撤消拆分窗口 2. 窗口的凍結 固定窗口的上部或左部，不隨滾動條的移動而動。 也分水平、垂直、水平與垂直凍結，方法同拆分，僅選擇“凍結拆分窗口”命令4.3.6 窗口的分割和凍結返回本章首頁4.4 公式和函數4.4.1 公式中運算符 Excel 2000包含四種類型的運算符：算術運算符、比較運算符、文本運算符和引用運算符 算術　＋、－、*、／、%、?、() 字符　＆ 關系 =、>、>=、<=、C3,30,20) IF(E4>=270 ,”優 秀“,“ “) 返回本章首頁4.4.5 常用函數格式及功能說明 4.5 工作表的格式化1、格式工具欄：(1)字體(2)數字 選中單元格→格式工具欄對應按鈕(3)對齊 返回本章首頁4.5 工作表的格式化1、格式工具欄：(2)數字 選中單元格→格式工具欄對應按鈕(3)對齊 (1)字體 (4)邊框和填充 2、命令選中單元格→格式/單元格返回本章首頁4.5 工作表的格式化4.5.5突出顯示滿足特定條件的單元格選定需格式化的區域格式／自動套用格式選擇某種格式格式工具欄格式／單元格一般要求進一步要求特殊要求自動套用選定要設置格式的區域格式/條件格式設置條件表達式和設置條件格式4.5.6 自動套用格式 返回本章首頁 條件格式是根據設置的條件動態地為單元格自動設置格式。4.5.7 工作表的保護 工作表保護分為二步：第一步：鎖定單元格選擇“格式”菜單中“單元格”命令，屏幕上出現“單元格格式”對話框，選擇“保護”選項卡， 第二步：設置工作表保護選擇“工具”菜單中“保護”子菜單中的“保護工作表”命令，然后在打開的“保護工作表”對話框中選擇要保護的項目，還可以設置密碼，單擊“確定”按鈕 返回本章首頁4.5.8 調整行高和列寬 列寬選定需改變列寬的區域格式／列最合適的列寬行高選定需改變行高的區域列寬標準列寬格式／行最合適的行高行高返回本章首頁4.6 數據圖表化和地圖圖表概念： 圖表使數據更直觀、形象。1. 圖表類型： 18類圖表，有三維、二維，每類還有子類型。2. 數據源： 作圖的數據區域，可以包含說明性文字。3. 圖表選項： 圖表中各個對象，有圖表區、圖形區、分類坐標、圖例 背景、標題等。4. 圖表位置：嵌入在工作表內，稱為嵌入式圖表。 一張獨立的圖表，稱為獨立圖表或工作表圖表。返回本章首頁4.6.1 創建圖表 在第4步驟圖表位置中，選中“作為新工作表插入”選項。 選中作圖的數據源圖表向導按圖表類型、數據源、 圖表選項、圖表位置等4個步驟進行1. 嵌入圖表 在第4步驟圖表位置中，選中“作為其中對象插入”選項。2. 獨立圖表返回本章首頁 1. 圖表的縮放、移動、復制和刪除.選中圖表鼠標指向圖表任意處 拖曳圖表移動縮放鼠標指向圖表控制點之一拖曳圖表復制刪除Del 鼠標指向圖表任意處Ctrl+拖曳圖表4.6.2 圖表的基本操作 2. 改變圖表類型選中圖表圖表/ 圖表類型選擇某種圖表類型和子類型返回本章首頁 3.更新圖表的數據源 (1)更新圖表數據源 (2)添加數據系列 嵌入圖表：直接選中數據，拖曳到圖表；也可用圖表/添加數據命令 。 獨立圖表：選中圖表 圖表/添加數據 選中工作表數據 (3)刪除數據系列 選中數據系列，Del 鍵。 4.6.2 圖表的基本操作 選中圖表對象圖表/ 圖表選項選擇上述6個標簽之一，根據對話框進行設置 4. 設置圖表選項 增加標題、坐標軸、網格線、圖例、數據標志、數據表等。選中圖表圖表/ 數據源重新選擇生成圖形的數據源返回本章首頁5、圖表格式化 指對圖表中各個圖表對象的格式設置。 不同的圖表對象，有不同的格式標簽。 數據系列：圖案、坐標軸、系列次序、數據標志等標簽。 坐標軸： 圖案、刻度、字體、數字、對齊標簽。 圖表區： 圖案、字體、屬性標簽。 圖 例： 圖案、字體、位置標簽。 圖形區： 圖案標簽。雙擊圖表對象顯示格式對話框選擇上述格式標簽進行格式設置操作方法：返回本章首頁4.6.2 圖表的基本操作 4.7 數據管理 4.7.1 在工作表上創建數據清單的準則 1. 數據列表 由列標題和每一列相同類型的數據組成的特殊工作表。 2. 建立和編輯 同工作表的建立和編輯，也可利用“數據/記錄單”命令建立和編輯。 3. 建立規則 數據列表與其他數據間至少留有空行或空列。 數據列表中不能有空行或空列 數據列表的第一行為列標題(稱字段名)。返回本章首頁4.7.2 利用記錄單編輯數據清單 記錄單可實現的操作：①添加記錄 ②查找記錄 ③刪除記錄 ④修改清單數據 返回本章首頁4.7.3 記錄排序 排序的字段叫關鍵字段，最多允許3個字段，以主和次區分。 1. 簡單排序 數據／排序選擇排序主關鍵字段名可以選擇次關鍵字段名排序區域選中要排序列任一單元格常用工具欄/升序降序 2. 使用排序命令排序 注意：簡單排序只能對某字段列進行排序。返回本章首頁數據 篩選就是根據指定條件，將不符合條件的記錄隱藏起來，在工作表中只顯示滿足條件的記錄。1. 篩選數據／篩選／自動篩選選擇所需字段選取值選取自定義2. 關閉篩選數據／篩選／自動篩選 無數據／篩選／ 全部顯示還在4.7.4 記錄篩選 返回本章首頁按某關鍵字段進行分類匯總，在分類匯總前必須按該關鍵字段排序。1. 分類匯總數據數據／分類匯總分類字段匯總方式選定匯總項(可多個)替換當前分類匯總每組數據分頁匯總結果顯示在數據下方不分頁 用于單個字段分類單種匯總方式。4.7.5 分類匯總 數據／分類匯總全部刪除2. 撤消分類匯總返回本章首頁4.7.6 數據透視表 分類匯總一般按一個字段進行分類；若要按多個字段分類，則可利用 數據透視表實現。 1. 創建透視表單擊列表數據／數據透視表 4之1數據源 4之2區域 4之3分類字段拖曳到行、列、頁，匯總字段拖曳到數據區 4之4透視表位置注意：匯總方式系統默認對非Ｎ型字段計數，Ｎ型字段求和。 創建的透視表位置默認為一張新表，也可在同一表中。返回本章首頁4.8 打印工作表 1、打印預覽 在打印工作表之前，一般首先用“打印預覽”命令來查看工作表的打印效果 方法一：單擊“常用”工具欄上的“打印預覽”按鈕。方法二：選擇“文件”菜單中“打印預覽”命令。 返回本章首頁2、頁面設置 文件／頁面設置顯示4個標簽，分別為： 1. 頁面 ：設置縮放比例、紙張大小、打印方向。 2. 頁邊距 ：上、下、左、右頁邊距，水平、垂直居中方式等。 3. 頁眉/頁腳：設置頁碼、日期、時間、文件名、工作表名。 4. 工作表 ： 設置打印區域，是否每頁打印標題行、 設置分頁順序、是否打印網格線、行、列號等。3 、打印 1. 設置打印機2. 設置打印范圍3. 設置打印份數返回本章首頁4.8 打印工作表 第四章結束 關?鍵?詞： 第四 電子 基礎 表格 應用 軟件 計算機 exc 大學

?天天文庫所有資源均是用戶自行上傳分享，僅供網友學習交流，未經上傳用戶書面授權，請勿作他用。

關于本文

總結

以上是生活随笔為你收集整理的大学计算机ppt操作表格,大学计算机应用基础第四章 电子表格软件Exc.ppt的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

如果覺得生活随笔網站內容還不錯，歡迎將生活随笔推薦給好友。