如何写好解决方案
最近手頭接了公司一個(gè)方案編寫(xiě)的任務(wù),但一直沒(méi)有好的思路,雖說(shuō)以前也寫(xiě)過(guò)產(chǎn)品的一些方案,有一定的沉淀,但仔細(xì)想來(lái),基于產(chǎn)品的解決方案和基于定制開(kāi)發(fā)的方案應(yīng)該有很大的不同。所以就通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和以前的朋友,找了一些方案,分析對(duì)比后,把個(gè)人的一些感受寫(xiě)下來(lái),以供大家探討。不妥之處,還望不吝指出,以便改進(jìn)。
通過(guò)這次方案的編寫(xiě),我個(gè)人有以下體會(huì):
1、用戶(hù)的需求把握很重要,要找到用戶(hù)的關(guān)注點(diǎn)。
方案編寫(xiě)前,實(shí)際上有個(gè)用戶(hù)需求調(diào)研的過(guò)程,要按咨詢(xún)的一般流程,對(duì)用戶(hù)目前的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述、分析,象醫(yī)生之于病人一樣,通過(guò)望、聞、問(wèn)、切,找出問(wèn)題所在,然后對(duì)癥下藥。但由于分工不同,往往我們拿到手的資料很有限,對(duì)用戶(hù)的需求的把握不夠,甚至于沒(méi)有和用戶(hù)正面接觸過(guò),這中間就有很大的風(fēng)險(xiǎn)。怎么辦?我個(gè)人認(rèn)為,應(yīng)該這樣處理:
基于有限的有戶(hù)需求,展開(kāi)廣泛的用戶(hù)需求討論,討論的范圍是和這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)聯(lián)的所有人員,包括銷(xiāo)售人員、產(chǎn)品和售前組人員、部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)。大家從每個(gè)人的認(rèn)識(shí)上,充分挖掘用戶(hù)的需求,并對(duì)挖掘出的用戶(hù)需求分優(yōu)先級(jí),然后再在統(tǒng)一的思路下去分別展開(kāi)具體的方案編寫(xiě)工作。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)得好“方向?qū)α祟^,一步一層樓嘛”!最后由產(chǎn)品售前組統(tǒng)一進(jìn)行方案的優(yōu)選和整合,在整個(gè)方案中,要做到突出重點(diǎn),要有靚點(diǎn)。
下面給個(gè)流程圖,是基于咨詢(xún)的,可以給我們提供參考:
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2、站的高度要足夠高,要從管理層面的高度,既要有就事論事的詳細(xì)技術(shù)解決方案,更要有領(lǐng)導(dǎo)層面的監(jiān)控執(zhí)行和決策分析
好的方案,應(yīng)該是站在全局的高度,從高管層、管理執(zhí)行層、業(yè)務(wù)操作運(yùn)行層三個(gè)層面分別提出決策分析、監(jiān)督控制及數(shù)據(jù)采集錄入的完整解決方案。這個(gè)過(guò)程中,許多人只專(zhuān)注于技術(shù),關(guān)心技術(shù)解決方案,而忽略了高層的分析決策及中層的管理控制功能,這也是方案的大忌。我們一般可以采用由下而上寫(xiě),由上而下檢查,上下結(jié)合,統(tǒng)一驗(yàn)證的辦法處理。
3、先搭框架,再逐步細(xì)化
遵循一般問(wèn)題分析方法,先構(gòu)建整體框架(參考14一般解決方案模板),然后再提取總的解決方案,再逐步細(xì)化,最終抽象出具體的支持方案的模塊,接下來(lái)再按由下而上的流程,對(duì)流程進(jìn)行驗(yàn)證、修改,保證高層、中層及業(yè)務(wù)層在數(shù)據(jù)源、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及業(yè)務(wù)邏輯上的統(tǒng)一性,最后對(duì)每個(gè)模塊的特點(diǎn)、靚點(diǎn)做詳細(xì)地描述。
4、方向要明確,最好從管理角度切入,不能單純的就事論事
做方案時(shí)要記住,我們提供給用戶(hù)的是總體解決方案,不只是單純的技術(shù)方案,用我們熟悉的成熟的技術(shù),加上優(yōu)化的用戶(hù)的流程,結(jié)合用戶(hù)總體戰(zhàn)略,就可以編制出滿(mǎn)足用戶(hù)需求的方案。
5、最好有參考的方案,做好平常的知識(shí)積累
我們遇到的客戶(hù),需要解決的問(wèn)題是各不相同、有時(shí)甚至是跨行業(yè)的,這就要求我們的售前和需求人員要加強(qiáng)平時(shí)的學(xué)習(xí)和積累。一些好的方案,特別是知名咨詢(xún)公司的方案,是對(duì)我們有啟發(fā)意義的。平時(shí)加強(qiáng)優(yōu)秀方案的學(xué)習(xí),積累一般問(wèn)題的解決方案,可以使我們有更多的精力關(guān)注于具體用戶(hù)的個(gè)性需求,用信息化實(shí)現(xiàn)用戶(hù)個(gè)性管理思想,這也為用戶(hù)最為關(guān)注和推崇的,而這個(gè)過(guò)程的實(shí)現(xiàn),實(shí)際上是個(gè)雙贏的過(guò)程,實(shí)現(xiàn)上知識(shí)的雙向轉(zhuǎn)移。
6、最好的方案,是無(wú)招勝有招的境界
我們?cè)诂F(xiàn)實(shí)生活中,常遇到這樣的情況,許多IT公司的高層,并不是學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)出身的,看似外行管內(nèi)行的情況普遍存在。但只要你深入地思考一下,實(shí)際上做到一定的程度,在有了廣泛知識(shí)積累后,就發(fā)現(xiàn)各行業(yè)總是相通之處的,正是由于他們有了知識(shí)轉(zhuǎn)移和復(fù)用的能力,高度決定了他們的視野,武功的最高境界是無(wú)招勝有招,這決不是空談。只要你用心去想,這個(gè)道理大家都能想通。具體到我們的方案,針對(duì)每一個(gè)CASE,我們都力爭(zhēng)提取出共性的一面,這樣,我們的水平也就提高到了另外一種境界。
7、別小看細(xì)節(jié)和形式
“泰山不拒細(xì)壤,故能成其高;江海不擇細(xì)流,故能就其深”。所以,大禮不辭小讓,細(xì)節(jié)決定成敗。我們?cè)诜桨妇帉?xiě)過(guò)程中,也要注意細(xì)節(jié),比如良好的組織形式,清晰的思路,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卮朕o,都會(huì)使我們的方案添彩,反之,如果一個(gè)方案中錯(cuò)別字充斥其中,想想閱讀者會(huì)有怎么樣的感受。還有一點(diǎn),我們?cè)谧鼋o客戶(hù)的方案中,不能用外行話(huà),涉及到行業(yè)的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),如果不懂,不妨GOOGLE或BAIDU一下,網(wǎng)絡(luò)不是只用來(lái)看優(yōu)酷,看新聞的,網(wǎng)絡(luò)極大的降低了我們的學(xué)習(xí)成本,這么好的平臺(tái),我們何樂(lè)而不為呢!
8、與其面面俱到,不如靚點(diǎn)突出
以點(diǎn)帶面,突出靚點(diǎn)。我們做任何事情,都不可能做到盡善盡美。但在方案中一定要突出我們的靚點(diǎn),突出我們與眾不同的一面。對(duì)于系統(tǒng)的靚點(diǎn),我們要不吝筆墨,詳細(xì)描述,力爭(zhēng)用戶(hù)一想到我們,就想到我們的系統(tǒng)是什么樣子,如果做到這一點(diǎn),方案的勝出也就是順理成章的事情了。
9、需求和售前人員要勤于思索,凡事怕琢磨
我們不但要站在IT技術(shù)的角度,更要從客戶(hù)的業(yè)務(wù)角度,以換位思考的方法,以不同的客戶(hù)角色的身份,闡述實(shí)現(xiàn)方案能給用戶(hù)帶來(lái)什么,做詳細(xì)地說(shuō)明。是降低成本呢?還是方便工作、降低工作強(qiáng)度?是給領(lǐng)導(dǎo)還來(lái)決策支持呢?還是提高生產(chǎn)效率?對(duì)系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行多維度分析。我們可以設(shè)想系統(tǒng)運(yùn)行的全過(guò)程,不斷地思考,反復(fù)地修訂,直到最終定稿。
10、 沒(méi)有思路的時(shí)候,別強(qiáng)行下手
11、實(shí)事求是不可忘,可以略帶發(fā)揮,但不能天花亂墜,不能讓用戶(hù)一看這根本就實(shí)現(xiàn)不了,是在做秀。
12、不斷學(xué)習(xí)很重要,不怕不懂,就怕不學(xué)。
13、最忌照抄,做事要用心,方案出新,邏輯性要強(qiáng)
這實(shí)際上是網(wǎng)絡(luò)資源的一種濫用,有時(shí)轉(zhuǎn)貼或參考一下別人的方案,無(wú)可厚非,但如果濫用別人的方案,或斷章取義地照貓畫(huà)虎,對(duì)用戶(hù)來(lái)說(shuō)是不尊重對(duì)方,對(duì)我們來(lái)說(shuō),也只是敷衍,你對(duì)用戶(hù)的不負(fù)責(zé),怎么可能要求用戶(hù)對(duì)你負(fù)責(zé)。你始終要明白,你的方案將來(lái)會(huì)有許多人去閱讀,如果有人說(shuō),這是網(wǎng)上的照搬,或是網(wǎng)絡(luò)方案的堆砌,那無(wú)疑給你的方案判了死刑。
14、忌只從技術(shù)的角度入手,只有技術(shù)方案,沒(méi)有管理方案,要知道方案能否順利通過(guò)驗(yàn)收,主要是領(lǐng)導(dǎo)層決定的。
15、一般解決方案模板
總結(jié)
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