职场老油条靠它升职后:还用Excel手动做报表?想想就可笑
先聽(tīng)我這個(gè)職場(chǎng)老油條給大家講個(gè)故事吧:從傳統(tǒng)行業(yè)業(yè)務(wù)員轉(zhuǎn)成大數(shù)據(jù)分析師,你知道我這些年怎么過(guò)的嗎?
這家企業(yè)的信息系統(tǒng)里,雖然Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)、ERP等軟件都是標(biāo)配,但是利用率可以說(shuō)是非常低了,現(xiàn)在回想起來(lái)也是好笑:3000人的大企業(yè),還靠手動(dòng)上傳數(shù)據(jù),竟然還用Excel...?
我開(kāi)始接觸信息化和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),過(guò)程中需要幫處理很多數(shù)據(jù)問(wèn)題,包括數(shù)據(jù)采集,初始化,也需要幫客戶(hù)完成數(shù)據(jù)報(bào)表,這會(huì)的工作工具是自己的系統(tǒng)+EXCEL完成報(bào)表樣式,沒(méi)錯(cuò)就是下面這樣的:
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然后交由IT進(jìn)行開(kāi)發(fā),效率低下,而且沒(méi)有樣式,現(xiàn)在想想真是極其難看。
這么多年的過(guò)程中,EXCEL真是越來(lái)越熟練,SQL還基本是略懂皮毛。
而且,Excel做做表層分析也還行,很多深入的數(shù)據(jù)分析都需要用復(fù)雜的公式、函數(shù),中間如果一步有誤,很多步驟都需要重新調(diào)整,浪費(fèi)大量時(shí)間。
你或許也聽(tīng)過(guò)別的工具如python等,它們都是數(shù)據(jù)分析以及做圖表的得力助手,但它們的不足也是顯而易見(jiàn)的:操作繁瑣,復(fù)用性差,功能相對(duì)局限單一。
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于是我就想有沒(méi)有一種東西,可以直接用EXCEL類(lèi)似功能,不需要熟練SQL,但是又對(duì)于我們這種人能用的,好看的高大上的工具。
經(jīng)過(guò)我的一些調(diào)研和知乎上匿名用戶(hù)的評(píng)價(jià),我找到了FineReport,零代碼加直接沿用excel函數(shù)的FineReport對(duì)于開(kāi)發(fā)來(lái)說(shuō)實(shí)在是非常友好,雖然定位是企業(yè)級(jí),但是對(duì)個(gè)人來(lái)說(shuō),可以使用的功能并不會(huì)變少。
你說(shuō)它是報(bào)表工具,但是我卻認(rèn)為這是一個(gè)集合了數(shù)據(jù)校驗(yàn)、權(quán)限分配、excel導(dǎo)入、手機(jī)填報(bào)等高度定制化人性化的功能,系統(tǒng)也受到了領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)人員的普遍歡迎。
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有了FineReport之后,不管你是做什么的,都會(huì)用到數(shù)據(jù)分析思維吧,那依靠著你本身帶有的知識(shí),你會(huì)從原本的崗位上脫穎而出,通過(guò)數(shù)據(jù)去驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。
如果你恰好是數(shù)據(jù)分析師,那你就會(huì)從sql取數(shù)的掙扎里走出來(lái),從淺顯的分析變成深入的分析。
那FineReport是如何做到這些的?
先來(lái)看看它的設(shè)計(jì)器,也就是你在什么地方操作和設(shè)計(jì)報(bào)表,這界面,是不是以為自己打開(kāi)了Excel呢?
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做報(bào)表,最經(jīng)常用到的就是填報(bào)、查詢(xún)、權(quán)限管理和可視化了吧。
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數(shù)據(jù)過(guò)于分散,難以有效利用,效率低準(zhǔn)確性差,這應(yīng)該是報(bào)表比較大的難點(diǎn)之一了吧,很多企業(yè)的報(bào)表竟然還是用手工收集,而且系統(tǒng)數(shù)據(jù)很多,基本上不可能在同一張報(bào)表里分析,這就造成了決策分析的困難。
FineReport可以連接多種數(shù)據(jù)庫(kù)和大數(shù)據(jù)平臺(tái),只需簡(jiǎn)單的在數(shù)據(jù)庫(kù)查詢(xún)對(duì)話(huà)框中寫(xiě)入 SQL 查詢(xún)語(yǔ)句,將數(shù)據(jù)庫(kù)表中的對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)取出來(lái)即可。
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權(quán)限管理,這可能是大公司比較注意的點(diǎn),有了報(bào)表工具之后如何保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全呢?很多人都會(huì)擔(dān)心,但是由于它是本地部署,所以安全這一塊完全沒(méi)問(wèn)題。
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最后就來(lái)說(shuō)說(shuō)可視化吧,報(bào)表工具也能做可視化大屏和dashboard,是不是很吃驚?
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其實(shí)說(shuō)白了,FineReport雖然是低代碼零代碼,但大多數(shù)使用者還是IT人員和數(shù)據(jù)部門(mén),那業(yè)務(wù)部門(mén)如市場(chǎng)、財(cái)務(wù)、銷(xiāo)售這些人,不可能花一個(gè)星期時(shí)間去學(xué)sql的話(huà),應(yīng)該使用什么數(shù)據(jù)分析工具呢?
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你看到的一些能讓業(yè)務(wù)直接分析的數(shù)據(jù),都是需要通過(guò)IT用sql加工和處理過(guò)的,這些數(shù)據(jù)被加工成結(jié)構(gòu)化、規(guī)矩、符合業(yè)務(wù)理解模型的數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)/數(shù)據(jù)集市/數(shù)據(jù)湖),然后業(yè)務(wù)才能用BI工具如FineBI等進(jìn)行分析。?
雖然FineBI內(nèi)帶有模塊化的數(shù)據(jù)處理功能,但是相比于真正的ETL還是有距離,不過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)來(lái)說(shuō),用了FineBI之后做一些數(shù)據(jù)分析真的非常方便。
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FineBI的可視化也非常出色:
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總結(jié)
以上是生活随笔為你收集整理的职场老油条靠它升职后:还用Excel手动做报表?想想就可笑的全部?jī)?nèi)容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。
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