為了防止企業信息失控，適應相關法律的更新和完善，避免企業網絡遭受攻擊和破壞，許多企業領導層已經認識到，即時通訊必須置于企業管理控制之中，這件事情已經迫在眉睫、刻不容緩了。以前由于在管理和安全上的諸多問題，企業常常不得不放棄對即時通訊（MSN/QQ）軟件的使用。 首先，從企業管理層面來看，這些軟件都是員工自行安裝使用的，企業IT系統管理人員既沒有責任也沒有手段進行有效的管理控制，幾乎處于失控狀態。 其次，根據相關法律規定，企業必須對往來信件進行歸檔保存，作為政府監督和企業交易的重要資料。在美國，曾經有員工通過即時通訊軟件泄漏企業機密，導致企業損失，但因為證據不充分而逃避了法律制裁。 另外，通過個人即時通信軟件傳播的病毒數量也正在迅速增加。這些有害的信息不僅會降低系統效率、侵占網絡帶寬，而且會使企業網絡處于高風險狀態。 但另一方面，企業支持使用專業的企業即時通訊應用所獲得的回報的確十分可觀，不僅可以讓員工與客戶進行方便的實時溝通，而且也使得企業員工們互相得知彼此取得聯系的最佳方式。與免費的個人即時通訊軟件相比，企業即時通訊軟件更重視信息的安全性和隱密性，同時滿足企業客戶的特殊需求，例如在線會議、電子白板等功能，并且可以把所有的文件、電話語音、電子郵件、即時通信談話歸檔在同一個地方，還具備安排會議和行程的功能。 專家建議：安裝專業的企業即時通訊系統是比較好的選擇。 即時通訊軟件：www.freeeim.com

總結

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