文 / 雷哥+小魚兒??編輯 / 小魚兒

雷哥收到一份來自老板的任務(wù)，內(nèi)容如下，你敢不敢挑戰(zhàn)下？

案例：給公司幾百名員工分別建檔：以每個(gè)員工的名字建一個(gè)工作表，內(nèi)含各自的年終獎(jiǎng)情況，而且還要方便、快速地找到每個(gè)員工的工作表。

雷哥手里有一份EXCEL文件，如上圖所示。但是這個(gè)EXCEL文件只有一個(gè)匯總工作表，含員工姓名及年終獎(jiǎng)匯總情況，難道要一個(gè)個(gè)新建工作表(sheet)并按照各員工姓名重命名嗎？sheet! sheet! sheet!......是不是想想就要累暈在起跑線上？別急，遇事先別慌，方法很重要！

雷哥有辦法！

01

借助透視表，批量新建指定名稱的上千個(gè)工作表不是難題

Step1：點(diǎn)擊數(shù)據(jù)區(qū)域中的任意單元格，點(diǎn)擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】，點(diǎn)擊【確定】；

Step2：在透視表設(shè)置選項(xiàng)里，將【姓名】及【年終獎(jiǎng)】均拖到【篩選】項(xiàng)里，另外將【年終獎(jiǎng)】拖到【求值】項(xiàng)里；

Step3：點(diǎn)擊工作表里的篩選信息處，比如【姓名】處，來激活【篩選透視表工具】；

Step4：選擇【篩選透視表工具】-【分析】-【選項(xiàng)】下拉按鈕，選擇【顯示報(bào)名篩選頁】，選中其中需要指定命名的【姓名】，也就是按照“姓名”給每個(gè)工作表進(jìn)行命名；

Step5：點(diǎn)擊【確定】即可，這樣，就產(chǎn)生了若干個(gè)按照匯總表中的各員工姓名來命名的工作表。

詳見動(dòng)圖。

同時(shí)，每個(gè)工作表的年終獎(jiǎng)數(shù)值也是該員工的年終獎(jiǎng)數(shù)值(已經(jīng)按照姓名篩選完各自的年終獎(jiǎng))~

拓展：每月考核，每日考勤錄入等工作表的新建，都可以用這種方法來快速批量處理~例如，想要新建12個(gè)月的信息表(1月，2月，3月……),就可以借助透視表，快速新建12個(gè)工作表并批量命名！

02

想看哪個(gè)工作表，輕輕一點(diǎn)，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)鏈接so easy

我們已經(jīng)新建了以各員工姓名命名的若干多個(gè)工作表了，但是這么多表格，找到其中某個(gè)員工的工作表談何容易?

別著急，雷哥告訴你如何一秒快速查找某個(gè)工作表！

Step1：上圖為例，C2處輸入公式=HYPERLINK("#"&A2&"!A1",A2)，回車，點(diǎn)擊該C2單元格，即可鏈接到“Robin”工作表的A1單元格，詳見動(dòng)圖。詳細(xì)分析見后文。

Step2：再返回總表繼續(xù)處理，將鼠標(biāo)放在總表C2單元格右下角處，當(dāng)單元格右下角變成“+”形時(shí)，雙擊即可批量自動(dòng)填充，所有超鏈接完成，詳見動(dòng)圖。

拓展分析(Step1的函數(shù))：該公式理解起來可能有點(diǎn)費(fèi)力，可以直接套用，記住"A2"是變動(dòng)的即可，這里的A2也就是需要自動(dòng)跳轉(zhuǎn)的內(nèi)容所在的單元格，比如本例中，先要跳轉(zhuǎn)“Robin”,而“Robin”就是“A2”單元格的內(nèi)容，公式簡單翻譯過來就是，跳轉(zhuǎn)到本工作簿中“Robin”工作表的A1單元格，跳轉(zhuǎn)鏈接命名為“Robin”(函數(shù)的參數(shù)2)。

有興趣的朋友可以學(xué)習(xí)下本函數(shù)含義：HYPERLINK(link_location，[friendly_name])，有超鏈接的功能，第1個(gè)參數(shù)是要超鏈接到的位置(文檔的路徑、文件名或指向文檔中的某個(gè)更為具體的位置)，參數(shù)2是超鏈接命名，有提示說明功能，當(dāng)然也可忽略。

其中，“#”表示在本工作簿，“&”是連接符，連接符的前后文本符號(hào)需要用英文雙引號(hào)“”括起來；第一個(gè)“A2”表示要跳轉(zhuǎn)的工作表，也就是以A2單元格內(nèi)容命名的工作表，此處是“Robin”工作表，“！A1”表示前面工作表下的A1單元格，也就是定位到“Robin”工作表的A1單元格。

03

進(jìn)一步人性化，從每個(gè)分工作表快速返回總表

在上面操作時(shí)，我們還會(huì)進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)一點(diǎn)小問題，那就是總表中點(diǎn)擊鏈接進(jìn)入某個(gè)員工工作表之后，如果想再查看其它工作表，需要返回總表進(jìn)行查看，那如何快速從分表返回到總表呢？

其實(shí)，繼續(xù)利用HYPERLINK函數(shù)就能解決這個(gè)問題！

Step1: 點(diǎn)擊第一個(gè)員工的工作表“Robin”，然后按住“SHIFT”鍵，找到最后一個(gè)員工的工作表，這樣就能選中全部員工工作表；

Step2: 在當(dāng)前工作表合適的單元格處輸入公式=HYPERLINK("#"&"雷哥office員工總表"&"!A1","點(diǎn)擊鏈接：返回雷哥office員工總表")，此時(shí)再按住【CTRL+回車鍵】，進(jìn)行批量輸入公式，這樣每個(gè)員工的分表中，都在同一位置加入了超鏈接，均能返回總表，詳見動(dòng)圖。

注意：一定要按住【CTRL】鍵再回車奧，這樣才能批量完成所有鏈接。

這樣，一個(gè)非常人性化的員工數(shù)據(jù)庫就建成啦，是不是很簡單呢？學(xué)會(huì)這招，再也不用一個(gè)個(gè)命名工作表，又一個(gè)個(gè)復(fù)制粘貼啦，效率大大提高，點(diǎn)擊總表進(jìn)入分表，點(diǎn)擊返回總表鏈接又能快速返回，老板不夸你才怪呢~~~趕緊操練起來吧！

拓展思考：=HYPERLINK("#"&"雷哥office員工總表"&"!A1","點(diǎn)擊鏈接：返回雷哥office員工總表")，這個(gè)函數(shù)是什么意思，聰明的你，是否知道呢？

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《競爭力：玩轉(zhuǎn)職場Excel，從此不加班》作者！

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總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的excel批量更改超链接_批量新建Excel指定名称工作表并设置超链接！你，学会了吗？...的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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