做項目的一個核心技能是日報管理，一個是自己的日報，一個是團隊成員的日報，尤其是群組項目，日報管理更是項目經理把控項目進度的一個核心的關鍵點。以我做的一個群組項目為例，這個項目是運營商的省份項目，當時我管理三個運營商50多個省份的并發項目，如果按照普通項目，每個項目列詳細計劃，跟進度，發日報，精力肯定不夠，所以我提煉了下項目的關鍵里程碑，然后把各個部門每個里程碑點需要完成的職責梳理了下，每個關鍵里程碑由一個或兩個部門的人員負責，其他幾個部門協助負責。然后梳理優先級批次，把所有項目省份分為三批，每批大概15-20個省份，每批項目的進度歷程碑時間控制在十天之內。然后首先講明這三批項目各個的時間里程碑安排，每個里程碑的各個責任人在時間節點需要完成的任務和考核標準。然后讓他們每天給我發日報，三句話：今天干了什么，計劃明天后天干什么，目前存在什么問題（以里程碑時間為準，如果時間內完成不了就有問題）。然后梳理確認各省的進度，并通過每個人的日報初步判斷，這個人的進度是否有風險，是否是真實的反饋等，然后根據初步判斷，再打電話跟責任人溝通，一是確認下他反饋的進度是否是真實的進度，目前他對需要完成的任務是否清楚，詢問下當前的具體問題，并給出初步的解決方案，如果對方仍然解決不了，判斷下這個問題的嚴重程度，必要時把這個問題升級，分配移交給下一個責任人，并指定他需要完成的工作，并跟進后續的問題。

收集匯總所有項目成員的情況后，開始整理自己的日報，也是主要寫三句話，第一句是項目目前的進度情況，每個省目前是什么進度。第二句話是最近兩天的工作安排，每個部門每個人需要他們完成那些省的什么任務。第三句話是目前需要各個領導層處理的問題，需要領導幫忙與其他廠商溝通一個分工分解，需要領導幫忙催促采購部門加快某些省份的采購發貨等等，通過日報讓公司領導層，項目團隊成員了解項目目前的進展和存在的風險，以及后續項目的安排。

項目管理的過程其實是一個細心跟進和快速判斷決策的過程，項目經理要迅速思考并給出一個初步的解決方案。跟進項目進展其實是跟進人，有些人反饋的進度，不用核實直接采納，有些人的反饋可能需要再詳細確認。管理多并發群組項目，一定要做好知識的共享和傳遞，減少二次犯錯的可能。

總結

以上是生活随笔為你收集整理的项目日报管理的全部內容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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