創(chuàng)建工作分解結構是把項目可交付成果和項目工作分解成較小的、更易于管理的組件的過程。工作分解結構（WBS）是項目管理的基礎，項目的所有規(guī)劃和控制工作都必須基于工作分解結構。如果沒有工作分解結構，就談不上項目的進度計劃、成本計劃、質(zhì)量計劃、人力資源計劃和風險計劃等。

創(chuàng)建工作分解結構的主要作用是：對所要交付的內(nèi)容提供一個結構化的視圖。

WBS的作用和意義：

工作分解結構是后續(xù)管理工作的主要依據(jù)，是項目時間、成本、人力等管理工作的基礎。因此從某種程度上講，工作結構分解的過程，也就是為項目搭建管理骨架的過程。

通過工作結構分解，把項目范圍分解開來，使項目相關人員對項目一目了然，能夠使項目的概況和組成明確、清晰、透明和具體。使項目管理者和項目干系人如投資人或客戶，都能通過WBS把握項目、了解和控制項目過程；

保證了項目結構的系統(tǒng)性和完整性。因為分解的過程要求包含項目的所有工作，這樣才可能在規(guī)劃和實施項目中保證不會存在遺漏，進而保證了項目的完整性；

通過工作結構分解，可以建立完整的項目保證體系，因為I這個分解過程將項目的總目標關注的重點，如進度、成本和質(zhì)量等分解到可控制的各項目單元，便于執(zhí)行和實施項目目標；

項目工作結構分解能夠明確項目相關各方面的工作界面，便于責任劃分和落實；

最終工作分解結構，可以直接作為進度計劃和控制的工具。

為建立項目溝通管理提供依據(jù)，便于把握信息重點；

是項目各分計劃和控制措施制定的基礎和主要依據(jù)。

有助于防止需求和范圍蔓延。

WBS包含的內(nèi)容：

WBS最低層的工作單元被稱為工作包，是我們進行進度安排、成本估算和監(jiān)控的基礎。工作包對相關活動進行歸類：

工作分解結構是用來確定項目范圍的，項目的全部工作都必須包含在工作分解結構當中，而且不包含在工作分解結構中的任何工作都不是項目的組成部分，都不能做，否則就是“鍍金”。這是工作分解結構百分百規(guī)則的要求，即工作分解結構必須且只能包括100%的工作。

工作分解結構的編制需要所有項目干系人的參與，需要項目團隊成員的殘云。各項目干系人站在自己的立場上，對同一個項目可能編制出差別較大的工作分解結構。項目經(jīng)理應發(fā)揮“整合者”的作用。組織他們進行討論，以便編制出一份大家都能接受的工作分解結構；

工作分解結構是逐層向下分解的。工作分解結構最高層的要素總是整個項目或分項目的最終成果。

較常用的工作分解結構表示形式主要有以下兩種：

分級的樹型結構

表格形式，特點如下：

每層中的所有要素之和是下一層的工作之和；

每個項目要素應該具體指派一個層次，而不應該指派給多個層次；

工作分解結構需要有投入工作的范圍描述，使項目團隊成員及要完成的工作有全面的料及。

里程碑：標志著某個可交付成果或階段的正式完成。里程碑和可交付成果密切聯(lián)系在一起，但并不是一個概念。可交付成果可能包括報告、原型、成果和最終產(chǎn)品，而“里程碑=具體時間+在這個時間應完成的事件”，里程碑關注事件是否完成，例如：用戶簽署正式的認可文件等。工作分解結構中的任務有明確的開始時間和結束時間，任務的結果可以和預期的結果相比較。

工作包：工作包是位于工作分解結構每條分支最低層的可交付成果或項目工作組成部分。作為一種經(jīng)驗法則，8/80規(guī)則（80小時原則）建議工作包的大小應該至少需要9個小時來完成，而總完成時間也不應該大于80小時。

具有如下特征之一，就可能被當作工作包：

規(guī)模較小，可以在短時間（80小時）完成；

從邏輯上講，不能再分了。

所需資源、時間、成本等已經(jīng)可以比較準確的估算，已經(jīng)可以對其進行有效的時間、成本、質(zhì)量、范圍和風險控制。

WBS創(chuàng)建工作的輸入：

項目范圍管理計劃；

項目范圍說明書；

需求文件；

WBS創(chuàng)建工作的輸出：

范圍基準，經(jīng)過批準的范圍說明書、工作分解結構和相應的WBS詞典組成了范圍基準，只有通過正式的變更控制程序才能進行變更這個基準，它被用作比較的基礎。范圍基準是項目管理計劃的組成部分，包括:

項目范圍說明書；

WBS；

WBS詞典；

項目文件更新，可能需要更新的項目文件至少包括需求文件。

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總結

以上是生活随笔為你收集整理的项目范围管理：WBS的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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