ABBYY FineReader 作為一款強(qiáng)大的OCR文字識(shí)別軟件，如果能運(yùn)用到大家的辦公中，將能幫助大家將各種格式的PDF文檔保存為新的PDF文檔、PDF/A格式文檔，以及Microsoft Word、Excel、PPT等格式。

在保存與導(dǎo)出的文檔的過(guò)程中，ABBYY FineReader 15 OCR文字識(shí)別軟件也配備了各種強(qiáng)大的功能供用戶更好地進(jìn)行文檔的輸出，下面就一起來(lái)看看吧。

圖片1：PDF文檔的保存和導(dǎo)出

第一、縮小PDF文檔的大小

當(dāng)PDF文檔中包含較多圖片時(shí)，用戶可以使用ABBYY FineReader 15 OCR文字識(shí)別軟件中的“減小文件大小”的功能來(lái)縮小所需保存的PDF文檔的大小。單擊文件>減小文件大小，即可調(diào)整文檔中的“圖像品質(zhì)”或使用MRC壓縮算法來(lái)縮小文件的大小。

圖片2：減小文件大小

第二、發(fā)送到OCR編輯器

在OCR編輯器中，用戶可以繪制識(shí)別區(qū)域、檢查已識(shí)別的文本、識(shí)別訓(xùn)練非標(biāo)準(zhǔn)字體和字符等，當(dāng)所需保存的PDF文檔是來(lái)源于掃描件或者圖像時(shí)，OCR編輯器能實(shí)現(xiàn)更佳的OCR質(zhì)量，更準(zhǔn)確地將這些類型的PDF文檔轉(zhuǎn)換成可編輯的格式。

單擊“識(shí)別”的下拉菜單，選中“識(shí)別并在 OCR 編輯器中驗(yàn)證”即可將文檔發(fā)送到OCR編輯器。在OCR編輯器中完成文檔處理后，可將其發(fā)回PDF編輯器，進(jìn)行進(jìn)一步的輸出處理。

圖片3：OCR編輯器

第三、從所選頁(yè)面創(chuàng)建PDF文檔

ABBYY FineReader 15 的PDF編輯器允許用戶從所選頁(yè)面中創(chuàng)建PDF文檔，在“頁(yè)面面板”中選中需要?jiǎng)?chuàng)建的頁(yè)面，右擊頁(yè)面，選擇“從選定頁(yè)面創(chuàng)建PDF”，創(chuàng)建的文檔就會(huì)在新的PDF編輯器窗口中打開(kāi)。

運(yùn)用這種方式，用戶可將文檔中的頁(yè)面單獨(dú)編輯保存，而不破壞原PDF文檔的完整性。

圖片4：從所選頁(yè)面創(chuàng)建PDF文檔

第四、通過(guò)電子郵件發(fā)送 PDF 文檔

通過(guò)使用ABBYY FineReader 15 的“發(fā)送電子郵件”功能，用戶可將PDF文檔作為附件添加到郵件中，直接導(dǎo)出發(fā)送。

單擊工具欄的郵件圖標(biāo)或者單擊 文件>發(fā)送電子郵件，再選定發(fā)送的頁(yè)面范圍，即可創(chuàng)建電子郵件發(fā)送。

圖片5：通過(guò)PDF郵件發(fā)送

運(yùn)用了ABBYY FineReader 15 的保存導(dǎo)出細(xì)節(jié)功能，用戶可更有效地精簡(jiǎn)PDF文檔的大小、提高其中識(shí)別的OCR質(zhì)量，重新創(chuàng)建選定頁(yè)面等，提供文件處理的效率，也更有利于PDF文檔內(nèi)容的有效輸出、利用與分享。

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的建标库标准怎么导出pdf_保存和导出PDF文档，这款OCR文字识别软件能做到的全部?jī)?nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問(wèn)題。

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