本文將涉及：1.序列——常用的有等比和等差，可結(jié)合步長，對序列號編制進(jìn)行定義2.ROW()——返回當(dāng)前單元格所在行號3.SUBTOTAL()——條件匯總，分為忽略隱藏匯總及全部匯總的方式

通常制作一張表格式，在最左側(cè)會加上一列序號，用以標(biāo)記表格內(nèi)的記錄條數(shù)和行數(shù)。

我們大多數(shù)會在第一個格子里填上"1"，之后通過下拉或雙擊填充，實現(xiàn)自動生成序號。

這種自動生成序號的方式非常簡便又快捷。

但有時候卻不"靈"：

情況1——無論怎樣雙擊單元格右下角的十字，就是不執(zhí)行自動填充，后來發(fā)現(xiàn)旁邊是空列;情況2——填充了一列序號，刪除或新增幾行，序號變得不連貫，還要重新做序號;情況3——做好的序號，使用篩選功能后，序號顯示不連貫，也無法直觀得到篩選結(jié)果的行數(shù)

針對以上三種情況，與大家分享表哥私下常用的幾個小技巧。

技巧1：序列填充——即是旁邊列空，也能自動填充，且可以控制填充行數(shù)

首先，確定起始單元格的位置，如A1，填上序號1；

之后，選中單元格A1，找到”開始”菜單欄中”填充”按鈕，單擊選擇"序列"；

接著，在彈出窗口設(shè)置:

a.序列產(chǎn)生在"行"，生成的序號為橫向

若設(shè)置為"列"，則生成序號為縱向

我們的目標(biāo)是為每一行標(biāo)序號，故這里設(shè)置為"列";

b.通常編號為連續(xù)的，設(shè)置類型為"等差序列"，"步長值"意思是等差數(shù)列的"公差"，這里設(shè)置為1；

c.單擊確認(rèn)后，即自動生成一列序號

表哥Tips：

通過調(diào)整對話框中的步長和類型，可以組合成花樣填充。如：

(1) 步長值設(shè)為2，則可以根據(jù)初始值，填充為奇數(shù)序號或偶數(shù)序號

(2) 類型設(shè)為日期，則填充結(jié)果為連續(xù)日期

盡管序列填充的方法解決了因旁邊列空而無法自動填充的情況，但時卻無法解決情況2的麻煩：當(dāng)刪除行時，序號也會被刪除，造成序號不連貫。這時ROW函數(shù)便可派上用場。

技巧2——動態(tài)更新序號

以上一篇查重為例，當(dāng)我們查到重復(fù)值，需要刪除掉重復(fù)行時，如果以下拉填充或序列填充序號時，結(jié)果是不連貫的。

而如果使用ROW函數(shù)編號，若刪掉第7行，則表中的序號8會自動變?yōu)?,序號9會自動變?yōu)樾蛱?，10自動變?yōu)?。

如何使用ROW函數(shù)得到動態(tài)序號呢？

思路很簡單，就是用當(dāng)前行號減去表頭的行數(shù)。

以A2為例，輸入公式：

單元格A2=ROW()-1

ROW()的返回值為當(dāng)前輸入公式單元格所在的行號，減去的1則為表頭所占用的1行。A3至以下的編號，復(fù)制A2下拉填充即可。今后無論刪除哪一行，或新增行，就都可自動更新為連續(xù)序號。

技巧3——自動編號——即使篩選，序號也可以連貫

這里要用到函數(shù)SUBTOTAL()，101-111排出隱藏行的計算匯總。

SUBTOTAL中的隱藏的意思是，當(dāng)篩選時，有一部分行信息是不可見的，而這些不可見的行在SUBTOTAL作用下不參與計算。利用這個原理，使用103(COUNTA)，在每一個序號上賦予累計計數(shù)公式，即在篩選時自動更新為連續(xù)序號。以A2為例，輸入公式：

單元格A2=SUBTOTAL(103,$B$1:B1)

表哥Tips：

在選擇累計區(qū)域時，只需將起始單元格設(shè)置為絕對地址，而終點單元格需要跟著行數(shù)變化而變動，故無需設(shè)置絕對地址，而要采用相對地址。

你學(xué)會了嗎？

如果你覺得方法還不錯，請分享給更多的人看到。

這是對表哥的肯定與鼓勵，謝謝↖(^ω^)↗

總結(jié)

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