一．說明

在SAP創建服務采購訂單，后續不是用MIGO之類進行收貨，而是要用T-CODE：ML81N創建服務單，對服務條目進行確認。服務采購訂單可以維護服務條目，也可以部分或不維護，在此維護的是計劃的服務，如需要后續補充則需維護總體限制的金額。在ML81N中則可以復制訂單中已有的計劃服務條目，并可進行補充，補充的是未計劃的服務，最終完成確認并生成物料憑證。一張服務采購訂單，后續可以有多張ML81N確認的服務單。

ML81N維護的服務條目，可以是用文本描述，也可以是帶有編號的服務主數據。ML81N有多個狀態，通常按順序的操作狀態是“不被接受”、“將被接受”、“已接受”，最終形成一個服務單號和一個移動類型（MvT）為101的物料憑證。ML81N生成的物料憑證，是不能被MBST沖銷的，而是還在ML81N下通過撤銷和刪除的步驟完成。

生成物料憑證會產生會計憑證，會計憑證有兩個項目，其中一個是在做服務采購訂單或維護服務條目時輸入的總帳科目，另一個則是GR/IR中間科目，后者的確認需要通過自動記帳實現。GR/IR自動記帳的事物是WRX，但條目有文本描述模式，也有的是帶編號的服務條目主數據，兩者相比，前者沒有評估分類，而后者有，因此需要為評估分類的差異維護多個條目，如表 1所示，第一個條目適用于文本描述模式的無評估分類的記帳，第二個則適用于評估分類為3200的服務條目記帳。配置方法參見《配置物料管理的自動記賬》。

事物	一般修改	評估級別	科目
WRX	–	–	41003100
WRX	–	3200	41003100

表 1 WRX自動記帳維護條目

???????? 服務條目確認后，后續就可以用T-CODE：MIRO對供應商發票記賬，記帳的參考憑證可以是服務條目編號。

服務采購訂單參見《采購訂單_服務采購》，服務主數據參見《維護服務主數據》。

二．參考單據和示例數據

參考的服務采購訂單，科目設置類別(Account Assignment Category)為“K”（成本中心），項目類別(Item Category)為“D”（服務），訂單號4500000057。

欄目	R/O	數據
抬頭
對于采購訂單	–	4500000051 / 10
短文本	R	電腦維護
項目10（復制于訂單）
服務編號	O	3000010
項目20(手工維護)
服務編號	O	–
短文本	O	外表清洗
數量	R	1
單位	R	PC
總價	R	100 CNY

（R/O列：R必輸；O選輸。）

表 2 示例數據

???????? 示例數據對服務表維護兩個條目，其中一個從訂單復制，另一個是手工輸入。

三．操作

在前臺執行ML81N或按圖 1菜單路徑進入。

圖 1 前臺ML81N路徑

進入后如圖 2所示，在工具欄點擊“其它采購訂單”按鈕，彈出對話框，在此輸入需要維護的采購訂單號，點擊確認按鈕（）。

圖 2 選擇采購訂單

如圖 3所示，采購訂單號被引用，但信息提示“條目和采購訂單xxxx不一致”,雖有采購訂單號但條目表的編號為空值，此時也沒有對應的服務條目，在此點擊創建條目按鈕（）。

圖 3 點擊創建

創建后，系統給出一個條目表編號，如圖 4所示（1000000032），此時是紅色圓點的不被接收狀態。首先維護抬頭的短文本。目前是服務條目列表空值，為將采購訂單中的條目復制過來，需點擊下部的“服務選擇”按鈕（）。

圖 4 創建初始

系統彈出對話框如圖 5所示，此處可以有多種參考訂單類型，系統自動給出訂單號和項目，在此點擊確認按鈕（）。系統轉至參考的服務列表界面如圖 6所示，列出采購訂單中的服務條目，對此進行選擇，然后點擊“采用服務”按鈕（）。

圖 5 服務選擇對話框

圖 6 參考服務列表

??????? 采購訂單中的服務條目復制到條目表中如圖 7所示，在此可繼續補充，行20就是手工輸入的條目，在此輸入短文本、數量、總價、成本中心。由于有自動記帳相關配置，能夠帶出總帳科目，如果不能帶出則會彈出對話框要求維護。在此第一個條目（行10）的P欄是勾選，標明是計劃的服務；而第二個條目（行20）則是U欄打上勾選，表明是未計劃的服務，只有在服務采購訂單中維護總體限制金額，此處才可以補充未計劃的服務。底部有明細（）、條件（）、帳戶分配（）等按鈕，可進行更加詳細的設置，相關參見ME21N創建服務訂單（《采購訂單_服務采購》）的描述。

圖 7 服務條目維護

條目維護完成，就可以在工具欄點擊“接受”按鈕（），條目表狀態顯示“將被接受”，如圖 8所示。如果想撤消接受，則點擊“撤銷接受”按鈕（）。

圖 8 將被接受狀態

此時再點擊保存按鈕（）就可以生成相應的物料憑證，在保存過程中或許會彈出圖 9對話框，這表明相應的消息輸出沒有維護，可點擊“是”按鈕繼續。此例的維護消息輸出可用T-CODE：MN13維護輸出類型NEU的值。保存完成如圖 10所示，已變為綠色的已接受狀態。

圖 9 消息輸出提示對話框

圖 10 已接受狀態

服務條目表生成后，用ME23N查看服務采購訂單，如圖 11所示，在項目明細的采購訂單歷史標簽頁下，可見到服務條目和收貨的物料憑證。

圖 11 采購訂單憑證流

四．沖銷

ML81N生成物料憑證后，不可用MBST沖銷，而是采用設置退回狀態的方式。用ML18N顯示服務表，點擊“顯示<->更改”按鈕（）進入編輯狀態，如圖 12所示，點擊“撤銷接受”按鈕（）。

圖 12 進入編輯狀態

服務單的狀態改為黃三角的“撤消接受”，如圖 13所示，此時點擊保存按鈕（），則彈出圖 14的對話框要求輸入沖銷憑證的時期，設定完成則點擊確認按鈕（）。

圖 13 撤銷接受狀態

圖 14 可接受憑證日期設定對話框

服務表的狀態變為紅色的“不被接受”，如圖 15所示，此時點擊“刪除”按鈕（）更改狀態，再點擊保存按鈕（）就可將服務單刪除。

圖 15 不被接受狀態

總結

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