BGWN項目軼事之主導(dǎo)Global Weekly Meeting
BGWN項目是一個global項目。在這個項目之前，我做過四個global項目。global項目有個重要的項目推進的方法就是中國本地實施團隊與客戶遠在歐美的global team或者core team開周例會。之前的幾個項目里，客戶有自己的很資深很牛逼的內(nèi)部顧問，項目的實施完全由客戶主導(dǎo)，項目計劃的制定等都有客戶自己人主導(dǎo)，各個DOMAIN的周例會，也是客戶對應(yīng)的內(nèi)部顧問主導(dǎo)來開，而作為乙方的顧問，一般都是在會上提供support的工作,打打下手。這樣做的好處是更有利于客戶自己控制項目實施的進度，掌控風(fēng)險以及掌握核心技術(shù)等。
BGWN項目與我所參與的其它的global項目是有很大不同，客戶內(nèi)部的顧問團隊并不打算主導(dǎo)，他們反而是想兼職性的支持這個項目的實施，因為他們還有內(nèi)部其它工廠的技術(shù)支持工作要做。所以這個項目的實施，主要由乙方顧問主導(dǎo)，這在各個domain的周例會上，體現(xiàn)得很明顯。由乙方顧問來schedule會議，發(fā)出會議邀請，決定每次會議的日程。乙方顧問需要收集并提供Topic list；引導(dǎo)客戶的busines team的關(guān)鍵用戶，內(nèi)部的IT以及遠在美國的 core team來按時有序地完成會議各個Agenda；同時，乙方顧問還需要準備開會時候展示的 PPT文件，這種PPT文件也是有講究的，需要體現(xiàn)專業(yè)性，文字描述是簡是繁也要拿捏好，一切都要方便客戶的中國團隊和core team的溝通。會后還要發(fā)出Meeting Minutes，把一些結(jié)論性的東西和open action發(fā)給與會者。
上周四是我負責(zé)的domain的第一次周例會。這個周例會對于我是個挑戰(zhàn)，首先是自己第一次主持并主導(dǎo)這種global的電話會議，而客戶遠在美國的core team里有印度人！經(jīng)過會議之前精心準備，此次會議準時召開。尼瑪，會議的過程中，客戶中國寧波團隊的關(guān)鍵用戶和IT團隊都不怎么說話，完全指望不上，可能他們故意不說話，看看我到底怎么主持開這個會，看看我到底算不算是一個合格的顧問吧!畢竟項目開始才一個月，目前我們顧問團隊還是處于'試用期'，我們需要好好體現(xiàn)專業(yè)的顧問價值，以取得客戶之信任。好在core team的印度人英語說道還算不錯，印度口音不重，比較美國化。在長達一個小時的會議中，我和core team的溝通還算是比較順利，會議的各個Agenda如期完成，我預(yù)計可能出現(xiàn)的一些窘境并沒有出現(xiàn)。可以說，這次會議是成功的會議，勝利的會議！不過事后我覺得還是有些地方需要改進，還可以做得更好些。
我感覺這個項目很有挑戰(zhàn)性，很能鍛煉人，真正能提升個人價值。希望能通過這個global項目的實踐，能更大的提高我的實施能力與外語水平，更能勝任做那些看起來高大上的global項目。
2015-10-18 下午寫于寧波市鄞州區(qū)萬達廣場

總結(jié)

以上是生活随笔為你收集整理的BGWN项目轶事之主导Global Weekly Meeting的全部內(nèi)容，希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。

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