我爱我家 CIO 刘东颖:如何靠六大维度提升“数字化”能力?|鲸犀峰会
我愛我家 CIO 劉東穎:如何靠六大維度提升“數字化”能力?|鯨犀峰會
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數字化轉型到底應該做什么?數字化轉型要從哪六個維度去解決問題?
近日,我愛我家CIO劉東穎在雷鋒網主辦的「鯨犀產業數字峰會」上,就以我愛我家的數字化故事做了分享。
鯨犀產業數字峰會,是由業內最頂尖的企業家、工程領袖、CIO、解決方案專家、投資家,聯合發起的數字化系列論壇。致力于將全新的數字化管理思維和實踐案例,推向傳統產業界、AI界、互聯網界、投資界、經濟學界。
劉東穎在本次峰會談到:劉東穎從三方面介紹:生態分析、數字化轉型戰略及舉措、經驗教訓。
在劉東穎看來,房地產經紀行業處于居住生活的立體交叉的生態圈內,房地產經紀行業正處于變革時代,借助數字科技力量,形成生態體系,賦能新的數字化業務模式。
我愛我家作為房地產經紀行業的傳統龍頭,正在通過數字化轉型提升能力,實現產業升級。我愛我家從云計算、大數據、人工智能和物聯網等技術著手,以“云上愛家”和“數據愛家”兩大基礎支撐,強化房客源、員工與產業生態三大數字化轉型。
對于如何推進數字化智能平臺的建設,劉東穎認為,她將從業務、架構、數據等方面,聚焦企業架構的六大領域問題著手。
具體而言,我愛我家將繼續推進業務層面的數字化戰略研究,并在數字化轉型背景下,拓展業務敏捷性與創新研究的試點;
推進業務、數據、技術、管控架構的整體設計,完成數字化應用中臺方案設計、遷移方案設計及改造建設;從數據層面完成與之相關聯的“智能價值驅動應用服務設計、建設及推廣”“智能平臺方案設計與建設”,推進企業數據架構及數據標準定義執行。
最后,劉東穎表示,數字化轉型沒有捷徑,只有腳踏實地走下去,才能期待更好的未來。
以下為劉東穎的演講全文,雷鋒網做了不改變原意的編輯:
今天給大家分享一下我愛我家的數字化故事。
我們將我愛我家的數字化的演進過程總結到了這張圖中。從2018年8月份到去年年底,我們一直有一些分階段的、切實可見的成果產出。作為CIO,我一直把變技術制約為技術賦能作為自己認定的使命,而這個關鍵認知也得到了了企業層面的認同。
我愛我家數字化演進過程
01
我愛我家的數字化進程
要做數字化轉型,首先要從大處著眼,知道未來要走到哪里。
但是,在達到那個目標之前,我們需要先形成一個正循環:從小處著手,每個里程碑要看得到明確的效果;然后定期回顧和調整,想想還有什么優化的空間;最后增強信心,強化信念。用架構思維來指導我們,讓整個轉型過程更靈活,更有延展性,并通過轉型的過程與整個生態進行縱橫的聯合。
下面我舉幾個我愛我家數字化轉型的例子:
核心系統項目實行日報制。這是我愛我家最早的一個數字化轉型案例,可以最高效地去管理項目進展,分析問題。
建立新的數字化IT治理體系。這個治理體系是指導我們數字化轉型的綱領,我們要用這個治理體系去重新調整組織,重新調整規范,然后開始一步步的做。
實施數字化人才培育計劃。人才方面,數字化也要有數字化的人才,我們就要讓人才有持續成長的可能。所以我通過每周一講的方式,請外部的專家、內部的成功人員來做實踐分享,讓我們的IT人員在這里持續的學習成長,共同交流。
開展每年一度的金鷹峰會。2018年10月24日,我們在這里發布了數字化轉型的戰略。
上線存量房核心系統。這算是一個里程碑,我在入職以后將這個做了兩年多的系統正式投產。
進行外部戰略合作。比如和微軟、AWS等的戰略合作,成功將系統上云。
深耕智能應用。比如智能問答機器人,它可以幫助我們的員工做自助服務,各方面的問題都可以通過這個知識庫,通過這個機器人幫助他去解答。再比如說電子簽章,現在我們都實現了線上簽約,在公司很重要的一項就是要有電子簽章。
成立平臺事業部。換言之,我們的業務模式從單純地服務于愛家,變成把我們的技術能力和業務結合的能力,向行業輸出。所以,我們2019年8月份開始成立了平臺事業部,然后去打造平臺化的產品。從2019年11月份開始,平臺產品在東莞就試點上線了,陸續還會有一些平臺的小程序投產。
接下來還有不同專業領域的產品,比如門店管理系統投產,核心業務系統在一些主要城市包含上海,天津等等的推廣,新房的核心系統也在更多的城市推廣。
比如,星途計劃,會幫經紀人從他入職30天,60天、90天,根據不同的階段需要學習什么,用游戲的方式去幫助經紀人學習,陪練,由此我們的星途計劃經紀人都有很好的體驗。
另外,還有智能外呼,可以用自動外呼的方式,提醒他什么時候要把款項打到帳戶上等等,這里都能夠節省工作量和效率。
除此之外,門店管理系統、小愛助手,能夠幫助經紀人在跟客戶在線上進行溝通的時候,去識別客戶的需求。通過語意識別,能夠知道他們談了什么,需求的要點是什么,并且有針對性的找相關的房源推薦給他,這樣可以比較快地提升初級的經紀人的服務水準,達到相對成熟經紀人的能力。
培訓助手則是能夠幫助經紀人做講盤通關,每一個房子,每一個樓盤有什么樣的特點,我們的經紀人需要倒背如流。那么如何讓他們把這個盤講得很好呢?我們的智能機器人可以幫助經紀人訓練他們的能力。
可以看到,整個產品在不斷地迭代,在優化,在產出,這個產出的頻率應該也是越來越短。到2020年12月,同時產出的產品比原來要快得多。這個整體的能力的變化,就證明了我們數字化轉型的成果是切實可見的。
02
數字化轉型到底做什么?
在2018年10月24日的全國金鷹峰會上,我給全員解釋了這些問題:數字化轉型到底做什么?我們未來的工作重點是什么?事實上,我們就是要打造一個數字化的平臺,而這個數字化的平臺需要具備這幾個特性:
● 高質量,有品質;
● 實現最大化的協作;
● 在協作的過程中實現高效率,通過數字化的平臺去重塑我們的業務流程。
數字化轉型的整體策略
重塑業務流程的過程中,我們關注的重點有合作的各種渠道,有提供服務的經紀人,整個平臺的營銷作業的過程,有面向經營管理層的最全面,最真實的信息展現,還有對全體員工的全方位的賦能。但是這些重點歸根結底,最終還是以客戶為中心,用各種各樣的方式去給客戶提供最好的服務,伴隨客戶生命周期的成長,提供個性化的服務。
所以對客戶來講,我們要做的就是線上線下的各種渠道,只要跟我們接觸的各種渠道,我們就來打通。這是可以形成良性循環,并最終能為客戶提供最佳服務效果的、改變運營模式的一個改變。數字化轉型最終是做這件事情,而這對企業的影響是非常深遠的。
2.1 剖析戰略,拆解業務需求
為了數字化轉型,我們在2019年初提出了一個數字愛家的戰略,正式在公司的高層全面發布,被確定為公司層面的第一戰略。對于這個戰略,我們需要分析他如何具體地、分步驟地實現。
首先,我們來分析需求。
我們的業務背景是什么,我們處于什么樣的環境下,做到怎么樣了才算成功了,具備什么樣的能力才能成功,IT在數字化的轉型中需要做什么樣的貢獻?從這個角度開始入手分析。然后我們來設計IT的治理體系,IT在各種各樣的事情,做的過程中應該設定什么樣的原則。
然后,治理結構。
誰對什么事,按照什么原則做決策,才是更科學的?IT相關的財務管理制度,做得好還是不好,有什么樣的度量的指標?要把這個治理體系設計出來。這樣在執行的過程中,任何的歧異都會自然而然的按照這個規則解決。
之后,還要一步步的交付。
交付的過程中要遵循IT服務的原則,按IT分解成不同的模塊,遵循架構的原則,把我們的資源,我們的人員,我們的供應商,都充分地運用起來,達到切實的效果,實現交付的過程。但是整個過程中,我們同樣需要做好風險和問題的管理。
數字愛家”戰略綜述
2.2 識別對象,明確市場生態
目前,數字愛家的生態還是持續演化的過程。我們是誰?我們在哪里?我們所處的生態是怎么樣的?
數字愛家”生態示意圖
首先我們要知道,以我為中心,內部是我愛我家,以及我們主要服務的經紀人,客戶,店東,業主。
面向我愛我家的最直接關聯的周邊的行業的合作者,還有誰?
超出這個行業以外,跨行業還有哪些可以是我們的合作者?
最終是整個社會,還有哪些組織跟我們是有關聯的,我們在整個生態體系中分別扮演什么樣的角色?
對于潛在的合作伙伴,他們可以扮演什么樣的角色,他們可以創造什么價值,他們需要消費什么價值,我們可以一起共同創造什么樣的價值?
這個價值是分很多類的,比如說可以提供產品,可以提供服務,或者說他去消費產品,或者是去消費服務,或者是提供資金,或者是提供數據。
整體來說,我們處在這個生態中,一定要識別出來,和誰合作,共同創造什么樣的價值,去為誰服務。這是一個動態演進的過程。
2.3 定點發力,提升業務能力
剛才我們分析了業務需求,業務的定位,以及生態的關系。
接下來,我們需要知道具備什么樣的能力才能贏得市場。具備什么能力,最看重的是比原來具備什么新的能力,才能更好地獲得成功。
一般來說,我們可以按照客戶親密、產品領先、運營卓越這三個維度來分析。
分析業務能力的三個維度
我愛我家有20年的歷史了,在這20年的發展過程中,公司積累了豐富的經驗。比較擅長的我認為應該是運營。所以一方面,運營卓越這點可以進一步加強;另一方面,需要進一步提升跟客戶服務關系的親密程度,把我們的產品進一步打磨得更好,更領先。
我們分析清楚后,就知道數字化轉型著力的重點,提升哪些能力,才能使我愛我家的實力更強。
我們識別出來什么業務能力需要提升以后,我們需要做什么呢?我愛我家的數字化戰略核心就是是建立智能平臺。
首要目標是解決不同業務的孤島問題:以前我們是存量房做存量房的,新房做新房的,海外做海外的,各自獨立。但是我們要打破不同業務的孤島,讓數據打通,讓數據整合,并且在安全的情況下進行共享分析,讓這些數據發揮作用。
另外一個戰略目標就是IT的基礎架構改造,以提升管理的整體效率和應用的靈活性。這個架構就是現在行業都普遍認可的、數字化轉型非常關鍵的組件化架構。所有的應用組件化,而非獨立的煙囪式的應用。
第三個目標是探索創新的IT應用,為業務轉型賦能。前面提到過的智能問答機器人,電子簽,小愛助手等等,都是創新的應用。
2.4 打造平臺,抓牢“云+數據”
我們要打造的智能平臺是以“云上愛家”和“數據愛家”為抓手的。
云上愛家,尤其是新一代的應用,基本都是原生云。官網上了阿里云,核心的各類系統上了AWS云,還有存儲,圖片等都在微軟的云上。我們特別強調在云上作業,因為這樣對業務的延展性有非常好的作用。同時,云上都有各自的云生態,會有很多新的技術,我們可以更快地將其應用起來。
智能平臺
數據愛家,即流程和大數據,是貫穿所有業務線的血脈。為經紀人賦能也好,全渠道整合也好,打通線上線下也好,這種智能化的服務都能為客戶、業主和經紀人提供既安全、專業、高效又真實的體驗。達到這個效果,需要充分地運用數據。
最后,我們要有生態的接口。智能平臺不是封閉的,是向行業對接、可以形成生態閉環的。跟合作伙伴,主營業務,衍生業務之間都要形成生態的對接,這是智能平臺需要具備的一些核心要素。
03
數字化轉型怎么做?
現在,我們想清楚了數字化轉型要做什么。但是到了這一步還不夠,因為即使知道要做什么,不知道怎么做也實現不了這個目標。
六維管理體系
ADE管理體系是我做了二十多年咨詢顧問一直使用的方法論,給各行各業的客戶做過咨詢。整體來說,數字化的轉型是一個系統化的工程,如果只做某一方面,另一方面是短板,是難達到整體的效果。
所以可以用六個緯度(文化,方法論,技術和工具,組織,技能,度量)去識別,現在有什么樣的弱項,整體要提升到什么樣的成熟度。
這六個緯度是我們分析問題的出發點,也是我們解決問題的落腳點,是共創數字文化的關注點。我們從六個緯度去入手,去解決我們到底怎么做的問題。
3.1 IT與業務深度融合的協作文化
協作文化
我們首先看到的是文化。
一個企業要做數字化轉型,如果是文化沙漠,沒有數字化理念,沒有數字化的領導力,沒有對數字化的認知,就無法談數字化。所以首要解決的問題就是數字化的文化問題。要讓業務和IT,從高層到中層到最底層的操作層面,都對數字化的目標有一個清晰的認知。
在IT治理體系中,最關鍵的是建設、落實和優化,所有的過程都要有這樣的認知。也就是說,業務要有很好的態度,知道用數字化能夠幫助他。通過數字化,業務和技術就是乘法的兩個因子的關系,這兩個因子必須協同作用,才能有能力的提升。
我把IT作為企業級的業務來管理,自上而下地把認知講通,讓企業所有人員意識到,要把IT資產作為企業的核心資產來管理;要明確IT在整個數字化轉型的過程中的作用和價值是什么。
集團控股的CIO辦公室現在有6位總監,既包含各個中心的總監,也包含一些產品線的總監,還有平臺事業部的總監等等,這些總監能夠幫助我去細化,溝通,落實,規劃和創新想法。要把IT治理體系落實到可操作的層面,就要讓這些人與公司的管理層、各層次的人員進行溝通,使他們了解IT治理體系。
至于決策權的歸屬關系和治理的原則,誰有決策權?不同城市有不同的特點,我們要怎么樣把這個機制建立起來,才能讓這個工作更順利地落實呢?
總之,就是我們要監控IT治理體系與治理原則,無論是架構決策原則,還是需求管理原則等等。進而不斷地分析和優化,自我完善,去優化IT治理體系,如果有什么樣的變化,我們就把他再制度化地制定下來。
所以,我們持續發布了IT各個領域的新的管理制度和方法,包含數據安全管理辦法,運維的管理辦法,外包服務管理辦法等等。這些都是指導我們集團人員一起協作運作,綱領性的、可操作層面的指南。
我們還牽頭規劃了IT的中長期發展,今天做什么,明天做什么,明年做什么,后年做什么,這樣可以有計劃,有步驟地推進。
我們還要研究和孵化一些業務創新的IT方案,就是未來要做什么,我們需要有什么樣的新技術,這個新技術在我們的場景下可以怎么做,做什么。這個是通過我的CIO辦公室來推廣這些事情的。
最后具體到各個產品線,各個中心,最關鍵的就是要落實。落實數據規劃架構能力,落實基礎設施管理能力,落實業務需求的實現。
我們分層級地與需要和IT進行協作的各個部門進行溝通:有公司各個層次的總經理,各條專業業務線的總經理,副總經理等。各個業務線,各個產品中心,要和IT對應的各個中心,各個產品線進行及時的溝通。我們同時也明確和要求了各部門與IT合作,一起來打造數字化的業務線、業務部門。各部門要具備什么樣的能力,要承擔什么樣的責任,我們也提出了需要遵循的原則。我們所期望的,就是在數字化轉型的過程中,業務和IT高度融合、攜手創造。
2021年的2月份,全集團的數字化轉型獲得了總裁的特別獎,業務在集體、城市公司,包括我個人的獲獎里都扮演了非常關鍵的角色。
3.2 伴隨演變與挑戰的方法論
我們在文化方面理順了以后,要按照什么方法去實施呢?這就是一個方法論的問題。
數字化轉型非常關鍵的標志就是產品制的采用。我愛我家在2018年的8月份的時候還是以項目制為主,是產品制的實驗期。那時我們引入了敏捷教練以及一些敏捷的實踐,這些實踐包含管理實踐和工程實踐,在一些產品、項目中進行了試點和嘗試。比如我們的迭代方案、戰略會議、看板等等這些具體的技術。那時,85%的工作是采用項目制來管理。
從2019年4月到2020年的4月,這是我們“雙模”的過渡期,既有項目制又有產品制,或者說既有瀑布式的方式又有敏捷式的方式。這個過渡期中,當大部分的項目被集中建設和推廣,投產后的產品陸續進入穩定運行期的時候,就是敏捷式的迭代。
現在,2021年的Q1季度以后,我們的產品制已經達到了成熟的水平。我們85%的IT交付產品都是用產品制來實現的,只有一些少數的跨產品線、依賴關系比較大的、復雜架構的、優化改造的產品,我們才用項目制的方式來管理。產品研發的過程就要實現產品制敏捷開發,這標志著數字化轉型的成功與否。我們已經走過了這條路————從實驗期走到了成熟期。
我愛我家數字化轉型的階段
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3.3&3.4 專業人士參與的組織和工具
接下來的另外兩個緯度一起講:組織和工具。因為組織和工具是緊密配套的,也就是數字化轉型背景下整個團隊打造的模式——業務+IT。
組織及工具
首先是分層級。無論是業務還是IT,我們都有規劃層,構建層和運行層。
圖中兩個不同顏色的框,一個代表業務,一個代表IT,在不同層級我們都有對應的配合。按照不同的業務線,比如二手、新房等,我們有一個業務總監去做規模化的數字創新,我們也有這樣的一層人員去做戰略的規劃。然后企業架構和業務負責人來合作,制定具體的數字化的商業戰略。
在數字的執行層面,我們有產品總監去設計產品的愿景和路線圖,但這個產品今天需要具備什么樣的功能,什么樣的特性,再過半年有什么樣的功能,什么樣的特性,這個是我們的產品總監們和業務專家們去一起分析的。去明確他們的優先級,才能實現業務價值的最大化。
所以,產品總監和業務總監每天都要保持及時的溝通和反饋,這點非常關鍵,你們可以看到這個融合的程度有多大。對于外部非常多樣化的一些用戶,我們的產品總監還要和團隊一起去設計AB測試,有時候我們不知道哪個特性或功能是最好的,就要兩個都做,去嘗試,按照最終產出的效果再決定下一步往哪邊走,這樣尋找并確定最終的解決方案。
在底層運行層面,我們要有數字化的基礎和公共的基礎組件,比如說有云,有API的平臺,把這些東西打造起來以后,我們一個個的組件才可以像積木一樣的拼接起來,實現各個產品的特性和功能。
3.5 標志數字化轉型的能力
數字化需要具備的能力前面已經提到了,首先是要有敏捷能力。只有具備了敏捷能力,才能支持業務的創新。
敏捷能力是什么呢?舉個例子,產生一個想法,一個創意,到你做出來一個真正的產品這個時間的周期有多長?交付一個可用的產品時間周期越短,敏捷能力越高,就越能證明公司是具備了數字化的能力。我們標志性的,一個是管理上要實現產品制,架構上是組件化的應用開發,從渠道上要盡量的實現移動化,用APP等等去實現。
在我愛我家,我們把IT的整個數字化的產品分類為面向客戶的TO C端,有面向生態合作伙伴合作的生態平臺,還有對內服務的、面向內部的信息系統平臺。組織上也是這樣劃分的。在這些平臺之間,我們現在還在關注物聯網平臺,這一平臺處于待建狀態中,我們也會一直跟進物聯網的技術,去尋找適合的場景,在技術、場景都適合的情況下也會去打造他。
數字化轉型能力的標志
但是這些平臺他是縱橫交錯的,其中的樞紐就是數據分析,即和AI交互的平臺。也就是說,要有人工智能的技術,有數據,有一些公共的技術組件,為直接交付給不同業務平臺的產品提供組件,提供子彈,這是非常關鍵的。
前面也講過數據要打通,怎么打通?
這個通路就是從不同的業務中產生的。只要他是我們的客戶,只要他是我們的房源,客源,這些數據都要打通,他們在這里有什么樣的客戶畫像,他行為的不斷變化,都會通知相應的系統以及人工智能平臺,給各平臺提供信息,這是綜合的過程。
所以團隊就是這樣打造的。能力上來說,一個是敏捷的能力,另外一個是把人工智能和大數據充分的應用起來的能力,產生智能化的業務場景,去支持業務的快速發展。
3.6 對其預算與價值的度量
最后一個是度量。
任何事情做得好不好,如何評價?如何調整投入產出?什么事情上多做,什么事情上少做,什么事情上先做,什么事情上后做,所有事情的指南針是什么?
組織結構、角色和IT產品線的預算在業務價值產出上對齊
其實就是業務能力。所以我們構架產品線、確定預算,都是以業務能力來對齊的。每一個產品,按照不同的產品線來做一個產品管理,他是持續的、有一些非臨時的工作量,要跨產品線去進行協作。
在上層,我們是每個產品線有一個不同的產品經理、產品負責人來管。但是底層還有專業的人才,有些是需要跨區域的,比如說軟工程,UI等等,還有一些數據是橫向打通的,數據層是橫向的、跨產品線的。
一些基礎運維的設施,比如云等等是打破產品線的,運用技術的資產也是跨產品線的資源。我們來共同的管理、治理它,讓數據是共享的、打通的,而且是在安全的情況下打通的。
最底層支撐的就是企業架構,當然還要有安全方面的管理,再去支撐跨業務和產品線的運作。
所有業務的指南針是什么呢?總的來說,就是產生了一個什么樣的業務價值。
每個產品線,主要的業務指標是什么,比如說提高有效線索量,還是提高轉化率?電子簽約是否提高了客戶簽約的效率?每一項能力,每一個特性的打造,都是看給業務帶來什么能力。我們不同的產品都有不同的指標。
比如及時通訊,VR等等,可以看一分鐘監控率是多少,我們不斷的根據指標去提升。
再比如說小愛助手,我們的經紀人和客戶通過小愛助手進行了幾輪的交流,交流的時長是不是發生了變化,是不是有關鍵的信息,在這里都可以獲得。
以上都是由特定業務能力的不同指標來衡量,這個指標是不是能夠持續地優化,這是我們產品設計最關鍵的地方。
通過以上這六個緯度具體去做,我們才達到了剛才提到的效果。
04
數字化轉型,溝通要無極限
數字化轉型不能單獨地蒙頭做,也需要不斷地溝通,形成正循環。
開始的時候,我曾經創建了一個期刊,叫做《數字愛家月談》。在我們的經紀人APP以及各種內部的期刊上發布。每月我們的工作重點是什么,我們有什么樣的新產品投產,我們有什么樣的新項目立項,現在運營的各個業務指標是不是在提升,我們都要透明化的展現出來,讓所有的人知道我們在做什么。這樣也能給大家鼓勁,這個正循環的工作是需要這樣溝通的,一起來讓更多的人知道數字化轉型到底在做什么,到底產出了什么,到底對愛家有什么樣的價值。這是持續不斷的,非常有意義的工作。?
“數字愛家月月談”欄目
最后,我想總結一下數字化轉型到底給愛家帶來了什么。
我覺得數字化已經重塑了我愛我家這個20年經濟行業老牌勁旅的業務模式,使我愛我家具備了全價值鏈數字化運營,端到端的閉環能力。這個能力除了對愛家工作效率,運營效果有提升以外,我覺得它還具備一個能力,就是向行業賦能,這是我們數字化轉型進一步要做的工作重點。
面向未來,我們要知道數字化轉型不是一蹴而就的,而是任重而道遠的,數字化轉型沒有捷徑,只有按照正確的方法論腳踏實地地走下去,隨著數字化轉型的深入,越深入,綜合的效果就會顯現得越明顯。我們期待一個更好的明天。謝謝大家!??
《新程序員》:云原生和全面數字化實踐50位技術專家共同創作,文字、視頻、音頻交互閱讀總結
以上是生活随笔為你收集整理的我爱我家 CIO 刘东颖:如何靠六大维度提升“数字化”能力?|鲸犀峰会的全部內容,希望文章能夠幫你解決所遇到的問題。
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