雅客EXCEL (3)-合并取消单元格、平均值、添加序号
文章目錄
- 0、引言
- 1、合并單元格和取消單元格(定位查找法)
- 2、求平均值函數average
- 3、 添加序號
0、引言
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- EXCEL工作的基本原理
Excel處理工作,分為前端和后端,前端主要是負責儲存數據、加工數據、分析以及計算,而后端則是用來展示或者傳遞信息。
平時在Excel表格上錄入數據,則是前端的工作,把電子表格的數據做成數據透視表、圖表則是后端的工作。
前端注重的數據的有效性、條理性,唯一性。而后端則更多的是注重易讀性和美觀性。
1、合并單元格和取消單元格(定位查找法)
你看這個表格,是不是覺得似曾相識,很多人做表格都是這樣的,把相同的內容都合并到同一個單元格里,這樣看起來雖然簡潔了一些,但后期數據處理就很麻煩了,而且也不利于我們選中單條的數據。
如上圖所示,我們通常把所有都是銷售部門的人合并單元格為銷售部,把所有都是運營部的人都合并為運營部,把所有都是策劃部門的人合并為策劃部。
如果我們要取消這些單元格,怎么辦呢?
選中這些合并的單元格
然后取消單元格合并
傳統方式,是接下來一個一個的對應下拉復制
之后我們用快捷鍵Ctrl+G,調出定位窗口,然后點擊定位條件,選擇空值,
系統會自動把我們此區域的空值選擇出來
系統就會自動幫我們把空值的部分找出來,之后我們輸入等號,等于上一個單元格的值
之后按Ctrl+回車鍵,那么就全部填充好了。
但這個時候我們要注意,我們點擊其中一個值,就會發現它其實是一個引用公式,為了保證數據的穩定性。我們這時候可以進行一個操作,就是選中這兩列,然后復制,黏貼為值,這樣就去掉了引用的公式,變成穩定的數據了
2、求平均值函數average
AVERAGE 函數
本文介紹 Microsoft Excel 中 AVERAGE 函數的公式語法和用法。
說明
返回參數的平均值(算術平均值)。 例如,如果范圍A1:A20 包含數字,則公式 =AVERAGE(A1:A20) 將返回這些數字的平均值。
語法
AVERAGE(number1, [number2], …)
AVERAGE 函數語法具有下列參數:
Number1 必需。 要計算平均值的第一個數字、單元格引用或單元格區域。
Number2, … 可選。 要計算平均值的其他數字、單元格引用或單元格區域,最多可包含 255 個。
3、 添加序號
按住ctrl往下拉
總結
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