非常好用的制圖軟件。尤其在系統結構設計方面，能快速勾畫出系統結構圖。

“幫助”任務窗格和“幫助”窗口

使用“幫助”任務窗格和“幫助”窗口

通過“幫助”任務窗格，您可以訪問“Microsoft Office Visio 幫助”的全部內容，該窗格顯示為 Microsoft Office Visio 的一部分。“幫助”窗口顯示主題和其他幫助內容，并顯示為位于 Visio 旁邊、但和 Visio 相分離的窗口。

F1

從 Visio 窗口顯示“幫助”任務窗格，或者從 Visio 對話框顯示上下文相關主題。

在“幫助”任務窗格中

F6

在“幫助”任務窗格和活動應用程序之間切換。

Tab

選擇“幫助”任務窗格中的下一項。

Shift+Tab

選擇“幫助”任務窗格中的上一項。

Enter

為所選項執行操作。

下箭頭和上箭頭

在目錄中，分別選擇下一項和上一項。

右箭頭和左箭頭

在目錄中，分別展開和折疊所選項。

Alt+左箭頭

移回到上一任務窗格。

Alt+右箭頭

前移到下一任務窗格。

Ctrl+空格鍵

打開任務窗格的菜單。

Ctrl+F1

關閉后重新打開當前任務窗格。

Ctrl+右箭頭

展開 +/- 列表。

Ctrl+左箭頭

折疊 +/- 列表。

在“幫助”窗口中

Tab

選擇下一個隱藏文本或超鏈接，或者在主題頂部選擇“全部顯示”或“全部隱藏”。

Shift+Tab

選擇上一個隱藏的文本或超鏈接，或者在 Microsoft Office 聯機網站文章的頂部選擇“瀏覽器查看”按鈕。

Enter

執行選擇全部顯示”、“全部隱藏”、隱藏文本或超鏈接后的動作。

Alt+左箭頭

移回到上一個幫助主題。

Alt+右箭頭

前進到下一個幫助主題。

Ctrl+P、Ctrl+Shift+F12 或 Ctrl+Alt+Shift+F2

打印出現在屏幕上的當前幫助主題。

上箭頭和下箭頭

分別在當前顯示的幫助主題內上下滾動很小距離。

Page Up 和 Page Down

在當前顯示的幫助主題內上下滾動較大距離。

Alt+U

更改出現的“幫助”窗口是連接到活動應用程序（固定）還是與活動應用程序分離（浮動）。

SHIFT+F10 或 Application（?）

顯示“幫助”窗口的命令菜單；要求“幫助”窗口具有活動焦點（在“幫助”窗口中單擊一項）。

菜單、工具欄、任務窗格、對話框和窗口

訪問和使用菜單及工具欄

F10 或 Alt

選擇（菜單欄:標題欄下面包含菜單名稱的水平欄。菜單欄可以是內置菜單欄，也可以是自定義菜單欄。），或同時關閉打開的菜單和子菜單。

SHIFT+F10 或 Application（?）

顯示所選項的快捷菜單?（快捷菜單:顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10。）。

Tab 或 Shift+Tab

?

Ctrl+Tab 或 Ctrl+Shift+Tab

在按 F10 鍵或 Alt 鍵選擇菜單欄之后，選擇任務窗格或工具欄。反復按這些鍵可在打開的工具欄、菜單欄和任務窗格之間移動焦點。

Enter

打開所選菜單，或執行所選按鈕或命令的動作。

Alt+空格鍵

顯示標題欄快捷菜單。

下箭頭或上箭頭

在打開菜單或子菜單（子菜單:用戶指向更高一級菜單的命令時出現的菜單。）后，選擇下一個或上一個命令。

左箭頭或右箭頭

選擇工具欄或菜單欄后，選擇下一個或上一個按鈕或菜單。如果打開了子菜單，則在主菜單與子菜單之間切換。

Home 或 End

選擇菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令，或工具欄上的第一個或最后一個按鈕。

Esc

關閉已打開的菜單。如果打開的是子菜單，則僅關閉該子菜單。

Shift+下箭頭

打開所選菜單。

Ctrl+下箭頭

打開縮短了的菜單后，顯示一組完整的命令。

?注釋???可以使用鍵盤選擇菜單欄上的任何菜單命令。按 Alt 鍵可以選擇菜單欄。按下包含所需命令的菜單名中加下劃線的字母。在出現的菜單中，按下所需命令名中加下劃線的字母。

訪問菜單命令

“文件”菜單

Ctrl+N

基于已打開的繪圖打開新繪圖（“文件”菜單，“新建”子菜單，“新建繪圖”）。

Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2

打開“打開”對話框（“文件”菜單，“打開”）。

Ctrl+F4

關閉活動的繪圖窗口（“文件”菜單，“關閉”）。

Ctrl+S 或 Shift+F12 或 Alt+Shift+F2

保存活動繪圖（“文件”菜單，“保存”）。

F12 或 Alt+F2

打開“另存為”對話框（“文件”菜單，“另存為”）。

Shift+F5

打開“顯示頁面設置”對話框中的“打印設置”選項卡（“文件”菜單，“頁面設置”）。

Ctrl+F2

打開“打印預覽”窗口（“文件”菜單，“打印預覽”）。

Ctrl+P

打開“打印”對話框（“文件”菜單，“打印”）。

“編輯”菜單

Ctrl+Z 或 Alt+BACKSPACE

取消所執行的上一個動作（“編輯”菜單，“撤消”）。

Ctrl+Y 或 Alt+Shift+BACKSPACE

取消“撤消”命令的動作（“編輯”菜單，“恢復”）。

F4

重復上一個動作。

Ctrl+X 或 Shift+Delete

從活動繪圖中刪除所選內容，并將其放到剪貼板上（“編輯”菜單，“剪切”）。

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

將所選內容復制到剪貼板上（“編輯”菜單，“復制”）。

Ctrl+V 或 Shift+Insert

粘貼剪貼板上的內容（“編輯”菜單，“粘貼”）。

Delete

刪除所選內容（“編輯”菜單，“清除”）。

Ctrl+A

選擇活動繪圖頁上的所有形狀（“編輯”菜單，“全選”）。

Ctrl+D

將所選內容復制到活動繪圖上（“編輯”菜單，“重復”）。

Ctrl+F

打開“查找”對話框（“編輯”菜單，“打開”）。

Shift+F4

打開“頁”對話框（“編輯”菜單，“轉到”子菜單，“頁”）。

“視圖”菜單

Ctrl+F1

切換任務窗格（“視圖”菜單，“任務窗格”）。

F5

在全屏顯示視圖中打開活動繪圖（“視圖”菜單，“全屏顯示”）。

Ctrl+Shift+I

縮放到 100%（“視圖”菜單，“縮放”子菜單，“100%”）。

Ctrl+W

縮放以顯示整頁（“視圖”菜單，“縮放”子菜單，“整頁”）。

“插入”菜單

Ctrl+F9

為所選形狀打開“字段”對話框（“插入”菜單，“字段”）。

Ctrl+K

打開“超鏈接”對話框（“插入”菜單，“超鏈接”）。

“格式”菜單

F11

打開“文本”對話框中的“字體”選項卡（“格式”菜單，“文本”）。

Shift+F11

打開“文本”對話框中的“段落”選項卡（“格式”菜單，“文本”）。

Ctrl+F11

打開“文本”對話框中的“制表位”選項卡（“格式”菜單，“文本”）。

F3

為所選形狀打開“填充”對話框（“格式”菜單，“填充”）。

Shift+F3

打開“線條”對話框（“格式”菜單，“線條”）。

“工具”菜單

F7

檢查活動繪圖是否存在拼寫錯誤（“工具”菜單，“拼寫檢查”）。

Alt+F9

打開“對齊和粘附”對話框中的“常規”選項卡（“工具”菜單，“對齊和粘附”）。

Shift+F9

切換“對齊和粘附”對話框中“常規”選項卡上的“對齊”復選框；將形狀與在該對話框的“對齊”部分中選擇的項對齊（“工具”菜單，“對齊和粘附”）。

F9

切換“對齊和粘附”對話框中“常規”選項卡上的“粘附”復選框；將形狀粘附到在該對話框的“粘附到”部分中選擇的項（“工具”菜單，“對齊和粘附”）。

Alt+F8

打開“宏”對話框（“工具”菜單，“宏”子菜單，“宏”）。

Alt+F11

打開 Visual Basic 編輯器（“工具”菜單，“宏”子菜單，“Visual Basic 編輯器”）。

Alt+Q

關閉 Visual Basic 編輯器并返回 Visio 程序窗口（Visual Basic 編輯器中的“文件”菜單，“關閉并返回 Visio”）。

“形狀”菜單

Ctrl+G 或 Ctrl+Shift+G

組合所選的形狀（“形狀”菜單，“組合”子菜單，“組合”）。

Ctrl+Shift+U

取消對所選組合中形狀的組合（“形狀”菜單，“組合”子菜單，“取消組合”）。

Ctrl+Shift+F

將所選形狀置于頂層（“形狀”菜單，“順序”子菜單，“置于頂層”）。

Ctrl+Shift+B

將所選形狀置于底層（“形狀”菜單，“順序”子菜單，“置于底層”）。

Ctrl+L

將所選形狀向左旋轉（“形狀”菜單，“旋轉或翻轉”子菜單，“向左旋轉”）。

Ctrl+R

將所選形狀向右旋轉（“形狀”菜單，“旋轉或翻轉”子菜單，“向右旋轉”）。

Ctrl+H

水平翻轉所選形狀（“形狀”菜單，“旋轉或翻轉”子菜單，“水平翻轉”）。

Ctrl+J

垂直翻轉所選形狀（“形狀”菜單，“旋轉或翻轉”子菜單，“垂直翻轉”）。

F8

為所選形狀打開“對齊形狀”對話框（“形狀”菜單，“對齊形狀”）。

“窗口”菜單

Shift+F7

以水平平鋪方式顯示打開的繪圖窗口（“窗口”菜單，“平鋪”）。

Ctrl+Shift+F7

以縱向平鋪方式顯示打開的繪圖窗口。

Alt+F7 或 Ctrl+Alt+F7

顯示打開的繪圖窗口以便您可看到每個窗口的標題（“窗口”菜單，“層疊”）。

訪問工具欄工具

“標準”工具欄

Ctrl+Shift+P

切換“格式刷”工具的狀態（“開”和“關”）（?）。

Ctrl+1

選擇“指針工具”（?）。

Ctrl+3

選擇“連接線工具”（?）。

Ctrl+Shift+1

選擇“連接點工具”（?）。

Ctrl+2

選擇“文本工具”（?）。

Ctrl+Shift+4

選擇“文本塊工具”（?）。

Ctrl+Shift+3

選擇“圖章工具”（?）。

“繪圖”工具欄

Ctrl+8

選擇“矩形工具”（?）。

Ctrl+9

選擇“橢圓形工具”（?）。

Ctrl+6

選擇“線條工具”（?）。

Ctrl+7

選擇“弧形工具”（?）。

Ctrl+5

選擇“自由繪制工具”（?）。

Ctrl+4

選擇“鉛筆工具”（?）。

“圖片”工具欄

Ctrl+Shift+2

選擇“剪裁工具”（?）。

訪問和使用任務窗格

Ctrl+F1

打開任務窗格或隱藏當前的任務窗格。

F6

從程序窗口中的其他窗格移到任務窗格 （任務窗格:Office 程序中提供常用命令的窗口。它的位置適宜，尺寸又小，您可以一邊使用這些命令，一邊繼續處理文件。）。（您可能需要多次按下 F6 鍵。）

?注釋???如果按 F6 鍵不能顯示所需的任務窗格，請嘗試按 Alt 鍵將焦點放在菜單欄上，然后按 Ctrl+Tab 組合鍵移到該任務窗格。

Ctrl+Tab

當菜單或工具欄（工具欄:包含可用于執行命令的按鈕和選項的欄。要顯示工具欄，請按 Alt 然后按 Shift+F10。）處于活動狀態時，移到任務窗格。（您可能需要多次按下 Ctrl+Tab 組合鍵。）

CTRL+空格鍵

打開任務窗格的菜單。

Alt+Home

轉到“入門”任務窗格。

Alt+左箭頭

顛倒所打開的任務窗格的順序。

Alt+右箭頭

重復所打開的任務窗格的順序。

Esc

關閉當前打開的菜單，或返回到繪圖。

Tab 或 Shift+Tab

如果任務窗格處于活動狀態，選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項。

下箭頭或上箭頭

在所選子菜單中的選項間移動；在一組選項中的某些選項間移動。

空格鍵或 Enter

打開所選菜單，或執行分配給所選按鈕的動作。

SHIFT+F10 或 Application（?）

打開所選項的快捷菜單（快捷菜單:顯示與特定項目相關的一列命令的菜單。要顯示快捷菜單，請用右鍵單擊某一項目或按下 Shift+F10。）。

Home 或 End

如果顯示了菜單或子菜單，選擇該菜單或子菜單上的第一個或最后一個命令。

調整工具欄、菜單和任務窗格的大小并進行移動

?

使用對話框

?

Tab

移至下一個選項或選項組。

Shift+Tab

移至上一個選項或選項組。

Ctrl+Tab

切換到對話框中的下一個選項卡。

Ctrl+Shift+Tab

切換到對話框中的上一個選項卡。

箭頭鍵

在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。

空格鍵

執行指派給所選按鈕的動作；選取或清除所選復選框。

下拉列表中某選項的首字母

如果列表關閉，則將其打開，并移至列表中該選項的位置。

Alt+選項中加下劃線的字母

選擇選項；選取或清除復選框。

Alt+下箭頭

打開所選的下拉列表。

Esc

關閉所選的下拉列表；取消命令并關閉對話框。

Enter

執行所選命令。

使用對話框內的編輯框

編輯框是一塊空白字段，您可在其中鍵入或粘貼條目，如您的用戶名或文件夾路徑 （路徑:操作系統用來定位文件夾或文件的路徑，例如 C:\House finances\March.doc。）。

Home

移至條目的開頭。

End

移至條目的結尾。

左箭頭或右箭頭

向左或向右移動一個字符。

Ctrl+左箭頭

左移一個單詞。

Ctrl+右箭頭

右移一個單詞。

Shift+左箭頭

選擇或清除選擇左側的一個字符。

Shift+右箭頭

選擇或清除選擇右側的一個字符。

Ctrl+Shift+左箭頭

選擇或清除選擇左側的一個單詞。

Ctrl+Shift+右箭頭

選擇或清除選擇右側的一個單詞。

Shift+Home

選擇從插入點至條目開頭的全部內容。

Shift+End

選擇從插入點至條目結尾的全部內容。

使用“打開”、“另存為”和“插入圖片”對話框

“打開”、“另存為”和“插入圖片”對話框支持標準的對話框鍵盤快捷方式。（要查看對話框的標準快捷方式，請參閱本主題中?使用對話框?和?使用對話框內的編輯框?部分。）這些對話框還支持以下快捷方式。

Ctrl+O 或 Ctrl+F12 或 Ctrl+Alt+F2

顯示“打開”對話框。

F12 或 Alt+F2

顯示“另存為”對話框。

Alt+1

轉到上一個文件夾（?）。

Alt+2

打開已打開文件夾的上一級文件夾（“上一級”按鈕??）。

Alt+3

關閉對話框并打開 Web 搜索頁（“搜索 Web”按鈕??）。

Alt+4

刪除所選文件夾或文件（“刪除”按鈕??）。

Alt+5

在打開的文件夾中創建新的子文件夾（“新建文件夾”按鈕??）。

Alt+6

在可用的文件夾視圖之間切換（“視圖”箭頭??）。

Alt+7 或 Alt+L

顯示“工具”菜單（“工具”按鈕）。

SHIFT+F10 或 Application（?）

顯示所選項（如文件夾或文件）的快捷菜單。

Tab

在對話框中的選項或區域之間移動。

F4

根據插入點的位置，打開“查找范圍”、“文件名”或“文件類型”列表。

Alt+I

打開“查找范圍”列表。

F5

刷新文件列表。

使用程序和繪圖窗口

程序窗口

Alt+F10

將 Visio 程序窗口最大化。

Alt+F5

將已經最大化的 Visio 程序窗口還原為原始大小。

Alt+Tab

切換到下一個程序窗口。

Alt+Shift+Tab

切換到上一個程序窗口。

繪圖窗口

Ctrl+Tab 或 Ctrl+F6

在打開的繪圖之間循環轉移焦點。

Ctrl+Shift+Tab 或 Ctrl+Shift+F6

按相反順序在打開的繪圖之間循環轉移焦點。

Alt+Enter

對于在其標題欄中帶有圖標的任何窗口（例如，模具窗口），顯示該窗口的快捷菜單。

Ctrl+F4

關閉活動的繪圖窗口。

Ctrl+F10

將活動的繪圖窗口最大化。

Ctrl+F5

將已經最大化的活動繪圖窗口還原為原始大小。

F6

在所有打開的模具、錨定窗口、任務窗格和繪圖窗口之間循環轉移焦點。

Ctrl+Page Down 或 Ctrl+Alt+Tab

在繪圖的頁面（包括所有可見的標記貼）間循環轉移焦點。

Ctrl+Page Up 或 Ctrl+Alt+Shift+Tab

按相反順序在繪圖的頁面間循環轉移焦點。

Ctrl+Alt+P

打開“重新排序頁”對話框。

Print Screen

將屏幕上的圖片復制到剪貼板上。

Alt+Print Screen

將所選窗口上的圖片復制到剪貼板上。

形狀和模具

在繪圖頁上的形狀之間移動

Tab

在繪圖頁上的形狀之間移動。點式矩形指示當前具有焦點的形狀。

?注釋???您無法移到禁止選擇的形狀或鎖定圖層上的形狀。

Shift+Tab

按相反順序在繪圖頁上的形狀之間移動。

Enter

選擇具有焦點的形狀。

?注釋???要選擇多個形狀，請使用箭頭鍵將焦點移到您要選擇的第一個形狀上，然后按 Enter 鍵。按住 Tab 鍵的同時按下 Shift 鍵，將焦點移到另一個形狀上。當焦點矩形位于所需形狀的上方時，按 Enter 鍵將該形狀添加到所選的區域中。對要選擇的每個形狀重復上述步驟。

Esc

清除對形狀的選擇或形狀上的焦點。

F2

對于所選的形狀，在文本邊界模式與形狀選擇模式之間切換。

?注釋???必須關閉 SCROLL LOCK。

箭頭鍵

微移所選形狀。

Shift+箭頭鍵

一次將所選形狀微移一個像素。

Alt+Shift+F10

在可見的智能標記之間循環移動。

使用模具中的主控形狀

箭頭鍵

在模具中的主控形狀（主控形狀:模具上可以用來反復創建繪圖的形狀。當您將某個形狀從模具拖到繪圖頁上時，該形狀就會成為該主控形狀的實例。）之間移動。

Home

移到模具第一行中的第一個主控形狀。

End

移到模具第一行中的最后一個主控形狀。

Page Up

移到模具第一列中的第一個主控形狀。

Page Down

移到模具第一列中的最后一個主控形狀。

Ctrl+C 或 Ctrl+Insert

將所選主控形狀復制到剪貼板上。

Ctrl+V 或 Shift+Insert

將剪貼板上的內容粘貼到自定義模具上。

?注釋???必須首先打開自定義模具以進行編輯。要打開模具以進行編輯，請按 Alt+Enter 組合鍵，然后按 E 鍵。

Ctrl+A

選擇模具中的所有主控形狀。

?注釋???要選擇多個主控形狀，請使用箭頭鍵將焦點移到您所需的第一個主控形狀上。按住箭頭鍵的同時按下 Shift 鍵，將焦點移到另一個主控形狀上。當焦點矩形位于所需的主控形狀上方時，按 Enter 鍵將該主控形狀添加到所選的區域中。對要選擇的每個主控形狀重復上述步驟。

Shift+Enter

切換具有焦點的主控形狀的狀態選擇（打開或關閉）。

Esc

清除模具中主控形狀的選擇。

Ctrl+Enter

將所選主控形狀插入繪圖中。

?注釋???要自動將主控形狀插入和連接到繪圖中的現有形狀，請首先在繪圖中選擇要將新形狀連接到的形狀。選擇“標準”工具欄上的“連接線工具”?，然后選擇模具上的主控形狀并按 Ctrl+Enter 組合鍵。

在編輯模式下使用模具

Alt+Enter，E

打開自定義模具以進行編輯。

Delete

從自定義模具中刪除所選主控形狀（主控形狀:模具上可以用來反復創建繪圖的形狀。當您將某個形狀從模具拖到繪圖頁上時，該形狀就會成為該主控形狀的實例。）。

Ctrl+X 或 Shift+Delete

從自定義模具上刪除所選主控形狀，并將其放置于剪貼板上。

F2

重命名所選主控形狀。

文本

編輯文本

右箭頭或左箭頭

移到一行文本中的下一個或上一個字符。

下箭頭或上箭頭

移到文本的下一行或上一行。

Ctrl+右箭頭或 Ctrl+左箭頭

移到一行文本中的下一個或上一個單詞。

Ctrl+下箭頭或 Ctrl+上箭頭

移到下一個或上一個段落。

Ctrl+A

選擇文本塊中的所有文本。

Shift+右箭頭或 Shift+左箭頭

選擇下一個或上一個字符。

Ctrl+Shift+右箭頭或 Ctrl+Shift+左箭頭

選擇下一個或上一個單詞。

Shift+下箭頭或 Shift+上箭頭

選擇下一行或上一行。

Ctrl+Shift+下箭頭或 Ctrl+Shift+上箭頭

選擇下一個或上一個段落。

Ctrl+BACKSPACE

刪除上一個單詞。

Ctrl+Shift+H

用字段高度替代所選文本。如果未選擇任何文本，則用所選形狀的字段高度替代所有文本。

Ctrl+Shift+W

用字段寬度替代所選文本。如果未選擇任何文本，則用所選形狀的字段寬度替代所有文本。

設置文本格式

Ctrl+B

啟用或禁用粗體（?）。

Ctrl+I

啟用或禁用斜體（?）。

Ctrl+U

啟用或禁用下劃線（?）。

Ctrl+Shift+D

啟用或禁用雙下劃線。

Ctrl+Shift+A

啟用或禁用全部大寫。

Ctrl+Shift+K

啟用或禁用小型大寫字母。

Ctrl+Shift+,

減小字號。

Ctrl+Shift+.

增大字號。

Ctrl+=

轉動下標（?）。

Ctrl+Shift+=

轉動上標（?）。

使文本對齊

Ctrl+Shift+L

使文本左對齊。

Ctrl+Shift+C

使文本水平居中。

Ctrl+Shift+R

使文本右對齊。

Ctrl+Shift+J

使文本水平兩端對齊。

Ctrl+Shift+T

使文本垂直頂端對齊。

Ctrl+Shift+M

使文本垂直居中。

Ctrl+Shift+V

使文本垂直底端對齊。

縮放和瀏覽

縮放

Alt+F6

放大。

Alt+Shift+F6

縮小。

在全屏顯示視圖中移動

當您處于全屏顯示視圖時，可以使用這些鍵盤快捷方式在 Visio 與其他程序或頁面之間移動。

Page Down 或下箭頭或右箭頭

打開下一頁。

?注釋???不要使用數字小鍵盤上的 PgDn 鍵。

Page Up 或上箭頭或左箭頭

打開上一頁。

?注釋???不要使用數字小鍵盤上的 PgUp 鍵。

在網頁繪圖中移動

Tab

在左框架、繪圖、繪圖上包含自定義屬性信息的形狀以及超鏈接之間循環移動焦點。

Enter

激活形狀的超鏈接，或激活具有焦點的繪圖上的超鏈接。

Ctrl+Enter

查看繪圖上具有焦點并包含自定義屬性信息的形狀的詳細信息。