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在Word中，查找和替換功能是編輯文檔時(shí)時(shí)常要用到的重要功能，它能幫助我們快速將文檔或表格中查找到的內(nèi)容或格式等替換為指定的內(nèi)容或格式，特別是遇到大量需要修改的相同文字內(nèi)容或格式時(shí)非常實(shí)用，可以大大提高我們的工作效率。

為了批量完成某些操作，提高工作效率，在編輯文檔時(shí)，很多地方都會(huì)用到查找和替換功能，今天將與大家分享查找和替換功能3個(gè)常見的用途。

1．查找和替換文本內(nèi)容

Word 的查找和替換功能非常強(qiáng)大， 是用戶在編輯文檔過程中頻繁使用的一項(xiàng)功能。使用查找功能， 可以在文檔中快速定位到指定的內(nèi)容；使用替換功能， 可以將文檔中的指定內(nèi)容修改為新內(nèi)容。?

結(jié)合使用查找和替換功能， 可以提高文本的編輯效率。具體操作步驟如下。

步驟01：選擇【替換】 選項(xiàng)。在“公司概況 .docx”文檔中，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在文檔的起始處；在【導(dǎo)航】 窗格中單擊搜索框右側(cè)的下拉按鈕 ；在彈出的下拉列表中選:【替換】 選項(xiàng)， 如下圖所示。

步驟02：查找和替換文本。打開【查找和替換】 對(duì)話框， 并自動(dòng)定位在【替換】 選項(xiàng)卡，在【查找內(nèi)容】 文本框中輸入要查找的內(nèi)容， 如輸入“紅太郎酒”；在【替換為】 文本框中輸入要替換的內(nèi)容， 如輸入“語(yǔ)鳳酒”；單擊【全部替換】 按鈕， 如下圖所示。

技能拓展——快速定位到【替換】選項(xiàng)卡

在要進(jìn)行替換內(nèi)容的文檔中，按【Ctrl+H】組合鍵，可快速打開【查找和替換】對(duì)話框，并自動(dòng)定位在【替換】選項(xiàng)卡。

步驟03：完成替換。Word 將對(duì)文檔中所有“紅太郎酒”一詞進(jìn)行替換操作，完成替換后， 在打開的提示框中單擊【確定】 按鈕，如下圖所示。

步驟04：關(guān)閉對(duì)話框。返回【查找和替換】對(duì)話框， 單擊【關(guān)閉】 按鈕關(guān)閉該對(duì)話框， 如下圖所示。

步驟05：查看文檔效果。返回文檔，即可查看替換后的效果， 如下圖所示。

2．查找和替換格式

使用查找和替換功能， 不僅可以對(duì)文本內(nèi)容進(jìn)行查找和替換， 還可以查找和替換字符格式和段落格式， 如查找?guī)囟ǜ袷降奈谋尽?將文本內(nèi)容修改為指定格式等。

例如，下面將對(duì)字體格式進(jìn)行查找和替換，具體操作步驟步驟如下。

步驟01：展 開 對(duì) 話 框。在“ 名 酒 介紹 .docx”文檔中打開【查找和替換】對(duì)話框， 并展開該對(duì)話框。

步驟02：選擇菜單命令。將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在【查找內(nèi)容】 文本框中；單擊【格式】按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【字體】 命令， 如下圖所示。

步驟03：設(shè)置查找的字體格式。在打開的【查找字體】 對(duì)話框中設(shè)置指定格式，如將字體顏色設(shè)置為【紅色】；完成設(shè)置后單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

步驟04：選擇格式菜單命令。返回【查找和替換】 對(duì)話框， 在【查找內(nèi)容】文本框下方顯示了要查找的指定格式。將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在【替換為】 文本框中；單擊【格式】 按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【字體】命令， 如下圖所示。

步驟05：設(shè)置替換的字體格式。在打開的【替換字體】 對(duì)話框中設(shè)置需要的字體格式；完成設(shè)置后單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

步驟06：執(zhí)行全部替換操作。返回【查找和替換】 對(duì)話框， 在【替換為】 文本框下方顯示了要替換的字體格式，確認(rèn)無誤后單擊【全部替換】 按鈕，如下圖所示。

步驟07：完成替換。Word 將按照設(shè)置的查找和替換條件進(jìn)行查找替換， 完成替換后， 在彈出的提示框中單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

步驟08：查看文檔效果。返回【查找和替換】 對(duì)話框， 單擊【關(guān)閉】 按鈕關(guān)閉該對(duì)話框， 返回文檔， 即可發(fā)現(xiàn)所有字體顏色為紅色的文本內(nèi)容的格式發(fā)生了改變， 如下圖所示。

技能拓展——查找指定格式的文本

如果要對(duì)指定格式的文本內(nèi)容進(jìn)行替換， 則需要先查找指定格式的文本。例如， 本操作中若只需要對(duì)紅色、五號(hào)的【紅花郎酒】 文本進(jìn)行替換操作， 則需要先在【查找內(nèi)容】 文本框中輸入“紅花郎酒”， 然后通過單擊【格式】 按鈕設(shè)置指定的字體格式即可。

3．將文本替換為圖片

在編輯文檔的過程中， 有時(shí)為了具有個(gè)性化， 往往會(huì)將步驟中的步驟序號(hào)用圖片來表示。若文檔內(nèi)容已經(jīng)編輯完成， 逐一更改相當(dāng)麻煩， 此時(shí)可通過替換功能將文字替換為圖片，具體操作步驟如下。

步驟01：選擇替換選項(xiàng)。打開“電飯煲使用說明書.docx”文件，選中需要使用的圖片， 按【Ctrl+C】 組合鍵進(jìn)行復(fù)制；單擊【導(dǎo)航】 窗格搜索框右側(cè)的下拉按鈕 ；在彈出的下拉列表中選擇【替換】 選項(xiàng)， 如下圖所示。

步驟02：和替換】 對(duì)話框， 自動(dòng)定位在【替換】選項(xiàng)卡， 單擊【更多】 按鈕展開對(duì)話框。在【查找內(nèi)容】 文本框中輸入查找內(nèi)容， 如輸入“1、”；將光標(biāo)插入點(diǎn)定位在【替換為】文本框中；單擊【特殊格式】 按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【“剪貼板”內(nèi)容】 命令， 如下圖所示。

步驟03：執(zhí)行全部替換操作。將查找條件和替換條件設(shè)置完成后，在【搜索】 下拉列表框中選擇【全部】 選項(xiàng)；單擊【全部替換】 按鈕， 如下圖所示。

步驟04：完成替換。Word 將按照設(shè)置的查找和替換條件進(jìn)行查找和替換， 完成替換后，在打開的提示框中單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

步驟05：查看文檔替換后的效果。返回【查找和替換】對(duì)話框， 單擊【關(guān)閉】按鈕關(guān)閉該對(duì)話框， 返回文檔， 即可發(fā)現(xiàn)文本【1、】 替換成了之前復(fù)制的圖片， 如下圖所示。

步驟06：將其他編號(hào)替換成圖片。用相同的方法將其他編號(hào)替換成帶編號(hào)的圖片， 最終效果如下圖所示。

以上這些圖文內(nèi)容摘自于恒圖教育策劃，北京大學(xué)出版社出版的《Word 2019完全自學(xué)教程》，在當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、京東網(wǎng)等計(jì)算機(jī)類暢銷書中名列前茅，受到眾多讀者的好評(píng)。

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總結(jié)

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